运用软文进行公关的秘诀

尽管“关联科技”没有自己的软文公关预算,也不属于新闻关注的热点领域,但是在过去的三年中,却有1000多条关于这个公司的新闻出现在媒体上。“关联科技”的创始人瓦德瓦(Wadhwa),与我们分享了七条软文编辑的小秘诀:

软编秘诀一:阅读大量的商业刊物。瓦德瓦说“我读40到50本刊物才知道新闻热门话题。”

每次当瓦德瓦读到他喜欢的报道,他就会查出记者姓名以及记者曾写过的文章,大概了解对方的所长、写作方式以及偏好。接着他会不时向记者发送私人电子邮件,投其所好,提供对方可能会特别感兴趣的新闻线索。

这种游击式的新闻推销方式,比起简单的用一篇通用新闻稿天女散花要困难得多。不过,从长远来看,这种推销方式也有效得多。

软编秘诀二:迎合记者的需求,而不是你的需求。“我想让他们写我的公司以及我们的产品是如何的好,”瓦德瓦沮丧的说,“但事实上却行不通”.所以他在和记者闲谈时,会有意识的针对对方正在报道的方向提供一些数据或例证–即使这些报道从表面看来与公司技术没有很直接的关系。

“我曾经碰到一个来自美国《新闻与世界报道》的记者,他正在写一篇关于移民的报道,”瓦德瓦说,“于是我就特别费心使他联系我们公司的移民员工。”

虽然这篇报道可能并不会使你自己公司的销售业绩领先,但却一定可以使你与记者建立一种长久的关系,一旦他们的新闻报道与你的产品有关,他们就可能再打电话联系你。

软编秘诀三:给记者一个新闻诱饵想方设法使你的工作和当前的重大新闻搭上关系。“去年,所有媒体都在谈论本土安全问题,”瓦德尔说,“于是我去查我们的客户名册,看能否发掘出相关信息”.结果他发现,当时北卡罗来纳州的司法部正在用“关联科技”的软件检查他们的系统,以应对日益增长的安全需要。嘿!就是它了。瓦德瓦发电子邮件给记者,这条新闻立即被采用了。

软编秘诀四:不可忽视小刊物或地区性刊物。“小地区刊物的记者常常身兼数职,并且凡事都要亲自出马,”瓦德瓦说,“如果你对他们特别友善,他们一定会记住你,并不惜笔墨替你美言。如果因为发行量少就蔑视它,那你就犯了一个天大的错误。大型刊物明察秋毫。《华尔街日报》就曾打电话给我,要针对我在一份社区报纸所作的评论进行深入报道。

就像雪崩一样,如果有很多小报刊报道你,大型报刊就会跟进,尤其是当你恰到好处的加以推波助澜的时候,更是如此。

另外要记住,小报刊常常是大刊物的培训基地。小记者飞上高枝、进入大机构时,会带走他们的联络名单。

软编秘诀五:随时接受采访(不管有多忙)快速回应。瓦德瓦为了接受新闻采访,经常中途离开会议。他在几分钟甚至几秒钟内回复电子邮件。”记者如果需要某些素材,可能要采访很多人“,瓦德瓦说,”如果你第一个反馈,提供她所需的信息,那你就赢了。“

绝大多数技术公司的高层不可能在最后期限之前及时做出回应–因而他们的意见不会像瓦德瓦的那样频繁地被媒体引用。

软编秘诀六:诚实正直“记者比大多数商界人士精明”,瓦德瓦断言,“胡言乱语很容易被他们识破,任凭你讲得天花乱坠,他们也不会上当。所以千万别想骗记者”。

当公司出现问题,需要把损失控制在最小量时,这一点尤为重要。

一次,“关联科技”总裁叛离到了另一家公司,当地一名记者电话采访瓦德瓦。不幸得很,瓦德瓦那时正在筹资,因此极为避讳高层人员调整方面的媒体报道。”我告诉你真相“,他告诉记者,”请帮帮我,不要破坏风险投资者对我们的信心。“这本是一条负面的新闻,后来《华尔街日报》还是从正面作了报道。

软编秘诀七:坚定地表明观点表达时要绝对诚实,更要具有煽动性。感觉确实可以助你一臂之力。瓦德瓦坦率直言风险投资商具有从众心理,他们做的功课不够,并不了解所投资和控制的公司的情况。

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