很多人都知道媒体邀约，不分业内业外的人似乎都对这个词耳熟能详，确实，这个词简单明确易懂，就是根据自己的事件、活动向媒体发出邀请，邀请成功之后媒体会派新闻工作者到活动或事件现场核实取材，并在相应的媒体上进行刊登报道。简而言之，邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约。
一般什么时候需要媒体邀约呢？（这里专指商业性质）就是需要新闻曝光扩大影响面的活动。上句话好像一句废话，其实媒体邀约对活动性质有着明确的要求：
1.活动内容及主题具备一定新闻性；
2.活动面对社会公开；
3.主办方具备正规企业资质或行业资质；
4.活动稿件或发稿方向贴合实际与活动。
企业在确认媒体邀约参与活动时需要提供活动资料（一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体），顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、纪念品（或纪念品领用券）
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
活动主要发言人或主持人会极大地影响会议进程和公众形象，因此，新闻发言人的条件一般应有以下几方面：
1.公司的头面人物之一——发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
2.良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
3.执行原定计划并加以灵活调整的能力。
4.有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
大型企业一般都有固定的媒体关系网络，能够满足日常的持续曝光需求；如果企业的媒体关系还未搭建完善，而活动又是极好的企业宣传素材，那么该怎么做呢？可以委托给上海软闻网络科技–媒体管家或者直接vx 18018828868沟通进行媒体的邀请和全套的活动策划，把专业的工作交给专业的人，提高效率和质量。
