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九枝兰专访 企业危机公关解决方案与实操案例

前言:危机无处不在,无时不有,涂尔干说,危机已经成为社会的调性。换而言之,我们已经进入了一个危机管理的年代。作为互联网时代下的企业,应该及时地把危机管理与应对纳入日常的管理中。

今天的嘉宾是蓝色光标数字营销机构副总裁陈阳,他在公关行业浸润17年,为惠普、IBM、Cartier等知名品牌提供公关服务,此次为大家带来面对危机公关的成熟方法论与实操案例。

九枝兰:企业处理危机公关有没有可遵循的准则?

陈阳:第一,是你对待危机的态度,这是处理危机的关键所在。由于不同的态度,危机处理的方式不同,其结果也就不同。互联网时代,企业应该明确对危机的态度,制定危机管理的流程,并把它纳入到日常所有管理工作,而不是危机来了再说,只是个临时性工作,要杜绝在自己的血管里产生“癌细胞”。

第二,互联网改变了传播的形态,由单向传播变为了多元的交流与协商,所以,我们也得改变观念,要从宣传到对话,学会管理话语权和社会评判权的重构,其中包括争取边缘意见。

第三,在互联网时代,应对危机时描述事实比事实更重要。在今天的时代,企业在低洼地被审判的时候,用事实与事实的博弈一定是失败的,是错误的方法。只有对话,并在对话中寻找共鸣与共识,才能用新的事实描述改变人们的认知,危机的现状才会改变,这才是最重要的。否则,危机造成的危害是致命的。比如,当年多美滋是中国销量第一的品牌,2013年底就是一件事情没处理好,导致争抢第一口奶的行为被曝光,最终导致这个销量第一的品牌遭到下滑75%的局面。

九枝兰:在处理危机公关,你第一点提到的是态度,那企业应以怎样正确态度去应对危机公关

陈阳首先,企业的立场决定危机管理与应对的态度,这也是我所说的屁股理论——态度决定一切。一旦立场不确定,你的一切思路就是错的,至少有可能是错的。也就是说,在面对危机公关第一要务是确定企业的立场与态度。

给大家举了例子:2012年,日本将钓鱼岛国有化事件,遭到中国的抗议,很多城市出现反日浪潮,民众出现一些过激行为打砸烧了日本车与日本车4S店,日系车企急需应对这场危机。

那么怎么看这场涉及中国根本利益的危机?企业要有大局观,要考虑自身和大局之间的关系。这就是一种对危机的判断。

假设当时广丰卖了100万辆车,每辆车算1张牌,广丰手里就有100万张牌。如果中国民众砸坏了其中3万辆,那广丰还剩97万张牌。这时候我们思考的第一个问题是:我们如何挽救这3万张牌?一旦保住了这3万张牌,那手里就还有完整的100万张牌。如果我们丢失了这3万张牌,那手里剩下的这97万张牌也可能继续流失。第二个问题是,除了手里的这100万张牌,是否还有机会去赢取更多用户的信任,抓取更多的牌?

所以,我们提出一个叫“零赔付”方案:牺牲企业短期利益换取品牌信任度,即在合理的情况下,使车主获得免费维修或得到商业保险以外的补偿,让车主无忧。互联网的思考始终是将人放在第一位作为考量的,剔除了用户,一切也将不复存在。

9月、10月所有日本车都卖不出去了,广丰也一样,但是我们表明了态度。从12月底,广丰旗下的汉兰达、凯美瑞,共销售出24000多辆。13年第1季度,所有的日本车在中国销量继续下滑,下滑最大的高达26%,但广汽丰田的销量却上升7%。第二季度上升15%。所以对危机的解决,广丰既赢得了被砸烧车车主的心,又解决了大是大非的问题。让车主无后顾之忧,让老百姓看到了广丰的社会责任,让老百姓看到了广丰的立场与自己所拥趸的民族立场是一致的。这难道不是态度、立场问题嘛?所以,当在华日本车下滑的时候,它在上升,其道理就在这。

九枝兰:也就是说,危机公关处理的好,反而能提升品牌的美誉度与声誉,让企业反败为胜。那类似的危机事件,我们是否可以用相同的解决方法?

陈阳:凡是没有绝对。应对危机的挑战性在于,所有危机处理的方式都截然不同,没有严格意义上的教科书,没有一成不变的处理标准,我特别反对教条主义。表面看大致相似的事件,其实细小的关节点可以改变危机的方向,所以我们现在经常看到很多危机反转的案例。

最典型的是,陕西安监局长杨达才在“8.26”特大道路安全交通事故中现场“笑脸”的不当行为,导致“人肉”搜索,以至最后成为“表叔”,查处贪腐问题的危机事件。

2012年,陕西发生一起重大交通事故,陕西安监局局长杨达才去视察,但在处理时脸上带着笑容,这个笑容和惨烈的交通事故形成明显对比,是不合时宜的。结果大家就开始人肉杨达才,发现他在不同的场合手表是不一样的,于是有人就对每款表进行了比对,发现他有几款表的价格在几万、十几万、甚至几十万。继而引出”杨达才受贿、巨额财产来源不明一案“。

原本一个与贪污完全不相干的交通事故,牵连出个人的贪污腐败危机事件。这个案例告诉我们,观众的焦点是可以随时改变的,这在公共关系学上,称为议题的流变。

九枝兰:如何解释议题的流变?

陈阳:拿一件事跟以前历史上或现实中已经发生的一件事进行两两对比,当话题进入公众视野的时候,由于认知的不同,进而改变了人们对危机的看法,在对比中就改变了原有危机的方向。惨烈的车祸改变成对杨达才的质疑,质疑点是哪?是从他的笑容开始的,是从他缺失的那个信任开始的。所以现在为什么很多危机都会反转呢,就是因为某个因素、某一个现象引发了人们和以前某个现象的对比,而在对比中发现了问题,于是危机的方向就改变了。

像这样的事例还有很多,比如故宫“十重门”事件。

2011年,香港两依藏博物馆展品在故宫展出时,一些展品被盗取,这引起了大家的质疑,故宫是存文物的,小偷如何盗取并跑出故宫高墙的呢?本来是一个展品被盗的事,应该关注盗窃事件如何被侦破,但人们却对故宫的管理和安保产生了联想:故宫的管理不严,故宫内部有贼?于是有人揭发,故宫里面还有高档会所、星巴克这些不符合中国文化的商铺、故宫发不起奖金就用文物来抵奖金、管理机制混乱,一系列问题就全暴露了出来,最后对故宫提出起码十个以上的质疑。

从这两个事件中,我们得知在危机出来后,如果不做出准确的分析、洞察和判断,包括危机的走势、危机的性质,你怎么知道危机这驾“飞机”在哪降落?在哪扔“炸弹”呢?

所以,判断和洞察是解决危机最根本的基础。在此基础上,你才能做决策、选择解决方式,才能知道第一时间我用什么样的态度去表态,这个表态才能符合人们对你的信任。否则你的声明、Q&A、对话、你的声音反过来会引发逆向发展,进而改变了危机的方向,所以我们就管它叫议题的流变。

九枝兰:一些涉及到大众利益的危机公关事件一旦曝光传播非常迅猛,比如今年被央视315晚会曝光的某餐饮O2O平台的黑心作坊事件,被朋友圈疯狂转发,品牌美誉度尽失。针对这类危机公关事件我们应该如何正确应对?

陈阳:对危机判断有四个价值排序,即:是非关系、公私关系、善恶关系和得失关系。有时危机只涉及其中一种关系,有时危机会涉及两种以上的关系,如何解决和判断这些关系,对于解决危机是至关重要的。因为它直接关乎企业组织的形象、品牌和营销。

从另一角度看,凡涉及公众利益的、涉及社会稳定的事件,无论是多小的危机也要按大危机处理。黑心作坊事件就是涉及了民生利益和社会公平问题、和颐酒店事件涉及的是百姓的自身安全问题,这些事件的影响力非常大。为什么?因为它涉及了我刚才说的民生利益、涉及了社会安全与稳定。这类的事件会引起人们对社会安定、对人身安全的考量,虽然事件发生在他人的身上,但会让有类似经历或者类似生活方式的人产生共鸣,而这种共鸣,恰恰是引发社会舆论的力量,魏泽西事件为什么能到百万传播量级?就是这个原因。仅就魏泽西事件对社会来说,是善恶关系问题,对百度来说是善恶关系和得失关系问题。

从各自立场出发,不同主体的以上四组价值判断,都是合理的;但以整体和协商的角度看,危机管理的最终尺度应该是四者进行合理排序、最大限度地均衡的结果。对危机企业而言,“放下”自己的得失,尊重公众利益以及社会善恶观念与之为善,才能获得社会的信任。一己得失之心愈笃,则失之愈多。

至于如何应对,我想用奥运会期间家乐福的危机事件加以说明。

08年北京奥运会,火炬传递在伦敦、巴黎遭到了一些藏独分子的阻挠,其中大家印象深刻的是残疾人火炬手金晶用身体护着火炬,金晶的这一举动在人们脑子了定格了。这个小姑娘一下就燃起了人们对抢奥运火炬的藏独分子的愤慨。

当一个问题迅速得到了公众的认可、共识、共鸣时,就会形成巨大的社会力量和社会舆论,包括舆论压力。大家就开始反对藏独分子,找和藏独相关的事情,并发现一条信息:家乐福的一个大股东曾经支持过达赖,这其实是一条未经证实的消息。但互联网下,公众的表达往往是情绪化的,于是引发了人们对家乐福的看法,便到家乐福门口抗议,甚至把店面前一些设施和广告牌砸了。这现象形成趋势,家乐福便被动地卷入了一场人们的信任危机。

我们给家乐福提供的危机公关解决方案是:

首先,在危机中企业需要解开人们心结,使用对话、声明等方式表明企业的态度与立场。刚才我们讲的广丰“零赔付”的事情,就是一种态度与立场,改变人们的看法和认知。

第一步:迅速让家乐福在中国开新闻发布会,公开的、诚恳的道歉,用行动、态度平息人们的情绪;

第二步:恢复期正好赶上汶川大地震,家乐福积极地为灾区捐款,第一时间捐助200万,成为汶川地震后外资企业第一个捐款者,第一时间展示企业的良心与社会责任。正巧这条新闻还上了央视头条,传递了正能量。

通过对此次危机的处理,4个月后,家乐福的运营恢复到了正常状态,人流上升103%,即比危机前还提升3%。

处理危机的时候,你要抓住每一个可利用的、恢复对品牌信任的机会。其实一个企业在生存、发展和可持续发展的过程中,尤其在互联网时代,你要更加储蓄信用,一个没有信用的企业和产品,一定是致命的。所以平时你积攒这个信任,不能让信任缺失,更不能让信任透支。企业的社会责任、公益事业、产品质量等等一系列问题都是你储蓄信任的基础。

这也可以理解为一种对话方式。通过对话化解危机,通过对话储蓄信任,通过对话改变对品牌的认知。这些都是公关本质,核心就是四个字“影响人心”。

九枝兰:互联网时代下的危机管理还需要注意些什么?

陈阳:第一点,从信息流管理到关系的管理。所谓的关系管理就是你的利益相关方,包括公共关系、企业关系、客户关系,各种方方面面关系的管理,来强化企业的生存能力。从信息流方面,你要掌握的是传播关系。但是今天单向传播已经没有价值了。所以这里面涉及主题传播的问题。主题传播既是一个活动或是内容的主旨,同时它也是影响人心的一个重要的方面。在主题传播过程中,企业总是忽视一种力量,就是太自我,总想说自己,而忽视了别人接受的程度,这也是企业普遍存在的弊病。

蒙牛当年推出一款产品叫特仑苏,打出一个概念叫OMP——实际上它是一种添加剂,它使奶更鲜亮更粘稠,奶味更好。但是互联网是个透明的时代,中国食品安全添加剂里,尤其是乳业里很少有用OMP这种添加剂,这就引起了公众对于OMP安全性的质疑。后来这款奶销售量急剧下滑,甚至后来被中粮给收购了。这就是你在宣传的时候、在传播的时候只考虑到你的个性和特点,而忽视了信息的管理和接受者的感受所致。

在今天的社会里,想控制信息流的发展是控制不住的。所以你只能管理你自己的传播钥匙:你的点是不是正确?是不是让人接受?一旦产生质疑就有可能是致命的。

那反过来说,大家看另一个案例:舒肤佳以杀菌为特点进行宣传,杀菌一定是一个间接地减少细菌的方式,比如说萃取一些天然的东西,可以把手洗的更干净,不利于细菌的存活,而不是说它是一个直接的杀菌剂。但是为什么舒肤佳传播这么好呢?这说明一个观点,就是传播不能只有自己,还要替别人考虑。你看看“舒肤佳”的传播广告文案中有句“爱心妈妈呵护全家”。这句话就是避免了人们对它的质疑,一个关爱家庭的妈妈一定是有责任的贤妻良母的形象。谁会去反对一位贤妻良母呵护家庭的妈妈呢?这就是传播的技巧。蒙牛缺乏这样的依托点,过于强调自己的个性,以失败告终。

第二点,善于将主题传播与最低或最高主题结合,只有自身诉求的传播我们叫做中间主题——不断强化自我而忽视了社会对品牌的认知。“舒肤佳”爱心妈妈呵护全家,就是最低主题和自身诉求的完美结合,它最大限度地考虑到了用户的心理,所以没人会质疑。

什么是最低主题?

比如说关心,关怀,关爱,奉献,爱心等,所以在传播的时候,不能光有中间主题,一定要加一点最低主题或最高主题。

最高主题一般都是国家公关才用,如和平、正义、和谐、文明这种大的主题。所以,主题的传播是讲求技巧的,否则企业的传播都有可能为危机埋下潜在、不稳定的因素。

第三点,要从社会话语权的释放到社会行动。当今,社会话语权逐渐变大以后就会产生很多社会行为,比如说和颐酒店的事情,是跟我没直接关系,但是引起了我的共鸣,就产生了传播,传播量大了以后就形成社会对企业的指责和舆论压力。所以说企业不可能去管理那么多信息流,但是企业要会管理人们期待的心理,即管理话语权。否定化还会产生社会行为,就是抗议游行、砸车等。因此我们要学会管理话语权,而管理话语权同样需要对话,在双方彼此的认可、认同或者承认的前提下进行友善的对话,这种对话才是最有效的、最积极的。

第四点,就是要争取边缘人群的意见。所谓边缘人群就是你我意见以外的第三方意见,要善于用你的传播争取更多的同盟军,这非常重要。很多企业雇佣水军或五毛党,并以此掩盖问题,其结果往往是问题并没有解决,反而加剧了危机。所以你要争取第三方的意见,争取边缘意见既是现实的传播管理,也是危机管理中不可或缺的重要手段之一。

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