近年来越来越多的大型企业与个人单位都喜欢利用一些大型的活动来作为营销造势，因此活动策划和实施也成为了一个热门的话题，一般的演出活动都是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。那么举办一场演出活动需要注意些什么?在做活动策划时有哪些注意事项?
首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在公关策划之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择公关活动目标和方法提供依据。一般来说，所要解决的问题就是活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，公关活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。
确定你的目标
判断一：采取何种方式
判断二：在活动中体现什么内容
判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法
判断四：不做无法改变事实的努力
活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当，对公众活动成效影响很大，活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的卖点(主题)，并以卖点作为策划的依据和主线，很多活动，花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。
对象-分析目标客户
活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众，因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案最为有效。不同的目标客户群体有着不同的特点(经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求)总之，对目标客户群体的了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。
第一：定策划主题
一个活动的好的主题对于该活动的作用就好堪称画龙点睛，好的活动主题会使得活动更加形象，会使人印象深刻！从而达到让更多的人对此次活动口口相传。是演出营销成功的一半。
第二：对活动流程的策划
活动流程应该怎么策划？ 在进行一项活动策划的时候，活动流程、场控人员和执行人员分配是相当重要的环节。因此公关活动策划流程一般就领导讲话、开场节目随后就是各种节目依次上演，演唱会之类的活动策划则省去领导讲话那一流程。
第三：舞美设计
舞美设计是以“舞台”为标的物的设计，现场所有的设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊等等都要围绕舞台这个中心来计。舞台设计因为直接面对观众，而且也是活动设置最直观的描述，所以，任何一场活动，一个好的舞台设计方案至关重要。
预算
先确定预算，再确定计划是稳妥的方法
纳入非必须成本
表演和娱乐
主持人等
确定必须成本
来宾交通及接待
场地费用和搭建
资料礼品的准备
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一场活动一般从几百人到上万人不定，不同的活动当然需要的人数也不同，因此，当活动较大人数较多时一定需要现场负责的安保、消防以及执行人员，因此这些所有的都是需要考虑到的。往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。如何不出乱子？如何精确预知活动进度？这些都是在策划一场活动中必须要考虑的问题。
