
河南校园
河南省校园文化艺术促进会隶属于河南省文化厅,是党和政府联系广大校园的重要桥梁,是繁荣我省校园文化事业,加强精神文明建设,建设和谐社会的重要社会力量。其会刊《河南校园》(经河南省新闻出版广电局批准的月刊)是河南省期刊协会常务理事单位,面向全省十八个地市,为广大校园服务,欢迎广大教育工作者踊跃投稿。
为什么一所学校比另一所学校更多地得到媒体的关注?答案也许是简单的,因为他们的管理者更多地拿起电话筒。
学校有时可能把能够在媒体上报道这件事看得过于复杂了,记者和编辑并不是理性的读者,他们也很忙,那些容易让人关注的学校……好了,你已经得到答案了——如果你想让媒体报道,你要先研究媒体。
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建立一个有名录的或者关键词的媒体目录,同编辑、记者搞熟,了解他们的工作,弄清他们最需要什么,掌握他们的联系方式,同时也把你的联系方式告诉他们。
2
当一个全国性的新闻事件发生时,让这些人知道对你们学校有什么影响,记者们总是在找全国性的事件对地方的影响。
3
新闻工作者喜欢用数据说话,保持统计的习惯,说明你的观点。当你听到一条有关你们学校的评估时,深掘它(包括准备的评估),把结果告诉记者,进行比较。
4
及时答复记者的电话。校长要想在当地的报纸上经常有他们学校的报道,及时答复媒体记者的电话是十分重要的。
5
帮助记者注意时效性。因为新闻是十分注重时效性的,所以记者总是匆匆忙忙,写稿时要注意时效性,你的工作是要帮助记者在截稿前能够完成报道。
6
理解记者的工作。不要对记者要求过高,故事的长短,或者是否全稿都采用,是由别的因素决定的。
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提供反馈。如果你喜欢记者所做的,让他们知道真相,如果你有一个后续的案例分析或者说明,直接给记者。有什么新闻首先让记者知道。
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避免给那些难以理解或者报道的信息。确信你给出的信息或者数据业外人士都能看懂,避免太专业的语言,诚实并事事有根据。
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分享成功中潜在的因素。以我的经验来看,让别的校长同事信服的是,分享我们成功中潜在的因素,用正面的眼光来看,是一个不错的选择。我也发现,如果我们行文谦虚一些,多一些合作,并且对记者讲述事实的真相,是十分有益的。不仅对电视媒体,对于平面媒体也是如此。
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对记者保持诚实和真诚。永远不要说:“无法评论。”
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对所有的媒体一视同仁。记住要谦逊,有礼貌。
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尽可能多地提供素材。例如,学生是如何在数学、写作和阅读等各方面得到改善的,可以用几篇文章分别阐述。
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不要等到最后一刻才邀请媒体。让他们对一个值得报道的事件引起特别的关注,这将可以把你们的事情列入他们的繁忙的工作表中。
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从不要求记者在出版之前让你看那个报道。
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列出一个你们学校的“自豪的事件”表。那将是很好的新闻的来源。
不管你如何警觉或者如何小心,如果一个突发事件把学校、社区或者僵的注意抓住的话,准备好如何应对它——包括政策和时效。最好用同一个发言人对媒体说话。你必须有写好的大纲,诚实而不掉入投机的陷阱。紧贴着事实,如果你不知道如何回答,先承认,然后再给记者一个答复。以下是一些发生危机时同媒体打交道的电话用语及策略。
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不要告诉记者你不想在报上见到的任何消息,“离开记录稿”,有时可能会被误解或者误用,所以不要依赖它。
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听一听你自己的声音,这帮助你说得慢一些,这样可以让你的描述更准确和更有条理。
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如果你所谈论的一个问题已经跑题、混淆或者不合适了,这样来回答:“这里重要的是……”记者总是喜欢收到一个清楚、有条理的文稿,即使不是很合适的回应都问题不大。
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讲完了就别讲了——即使记者还在沉默,不要想填充那个沉默,不要多说话。
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如果你发怒或者对那个事件义愤填膺,等你平息了再联系访谈。
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