（一）活动初期
一初步想法建立
敲定可行方案分两种形式
1、从策划到执行完全自己完成
2、可找活动策划公司协助，提出需求，由活动策划公司出相应的方案
方案细节
1
活动主题诠释
主题一定要鲜明
符合活动想要表达的思想、内容or风格。
简明而有创意。
2
活动设计思路
切合主题又有创意
可通过安排一些特定细节，
整体活动串联节奏等等方式实现。
3
活动时间推荐
2-3个备选
预防场地已被预定，
考虑时间是否方便大部分人，
或者是否有特别指定的时间。
4
活动场地推荐
符合活动主题定位
2-3个备选，
常规是会议室、酒店、户外基地等；
创意的有主题活动场所、
船吧、游轮、泳池等等。
5
参与活动对象
确定活动的人数以及活动适合
和可以出席的人员名单。
6
活动主要内容
主体活动的想法、创意点展示
此次活动的亮点体现，
安排一些什么样的活动内容，
活动流程的确定和活动工作人员的分工安排。
7
相关注意细节
活动的一些内容预告
预告方式的呈现，
需要提示参与者注意的事项
（比如穿正装出席，
或者是活动解疑的联系方式等等）。
8
预期效果评估
比如活动将可以呈现怎么样的效果，
或者有什么地方是值得大家期待的。
9
成本大致预估
包含场地租赁；
舞台、灯光、音响、背景板、
签到墙、指引等现场布展费用；
以及演艺节目、礼仪小姐、摄影摄像、
线下执行、各环节礼品或奖品等费用。
（二）活动前期
一活动分工和时间安排
方案定稿（各种可行性分析和确认）
――活动场地的确认
――时间确认
――设备、节目等资源的确认
――平面、视频设计制作
――制作物料、礼品清单
――制作活动执行方案
――应急演练和预案
初步方案确立后
进行方案修改和完善，正式进入执行阶段，召集活动的工作人员召开前期会议，建立项目群组，进行活动全程交流，梳理活动节点，分配好各项工作，确定好各负责人，活动总负责人根据推进时间节点跟踪完成情况和处理突发问题。
场地的确认
吻合程度――场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境
布场设计――平面图、供电能力、面积、是否有柱、舞台搭建及布展等因素，是否合适方案中场内舞台灯光音响等布场设计要求、宴会餐品、价格等等），往往没有完全满足所有要求的场地，可根据预算选择最优场地。
时间的确认
场地的档期、参与人员的档期、各节点时间的确认。
资源确认
设备方面从数量、品质、效果上进行细节确认，使用的时长，使用的档期，预设的用途，价格等确认；节目演绎资源方面从人数，节目表现形式，节目时长，节目表演节点，节目价格等确认。
平面、视频设计制作
与设计沟通需求及时间节点（明确告知设计师想要的风格、元素，保证各设计主题风格一致，可找一些参考素材，以减少时间达到最好的出图效果），持续保持沟通，确保出品风格准确不偏颇，减少修改次数和人力成本，确定各出图的尺寸，材质，色差、打样、工期等，确定视频衔接、效果、主画面、播放格式、分辨率和时长等。
所有物料和礼品
种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点，交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各项物品负责人。
制作活动执行方案
根据方案定稿及实际情况制作一份活动现场执行方案，打印并发放到各工作人员手中，进行流程熟悉和责任分划。召开活动分工会议。
应急演练和预案
根据活动的实际情况，找出最有可能临场出现问题的环节，进行前期的演练和对应问题的解决方法，拟定替代方案。
（三）活动中期
一场地布置＆现场执行
场地布置
一般提前一天或提前半天完成，
多数在活动前一晚，
具体的时间点需要跟酒店人员确定好，
执行人员和总导演监督施工进度、
质量和调整。
执行人员提前到场
进入各自工作岗位，
提前检查和准备活动需要的资料和工具
（签到引导、物料核对、主持串词、
节目、摄影摄像、礼仪、控台等等）。
活动有序执行
保证有序的活动现场，
需要总导演的清晰指挥，
工作人员的紧密配合，
临场应变和控场能力。
（四）活动后期
一活动回顾―后续报道
撤场
对接供应商及后续剩余手续。
总结会议
活动结束后召集召开会议，
总结活动过程中的出色表现和不足之处，
给予正确的评判，为
以后的活动开展提供经验支持。
相关报道
进行文字类的相关报道，
视频后期的制作和活动照片的优化和发布。
寄语
73很多时候活动的呈现就那么几个小时，但是全程的工作往往持续几个月，背后的工作量和辛酸程度，只有策划的人才了解。
71所以有能力和勇气自己完成从策划到执行的所有工作的行政都是最棒的人，特别是刚入活动负责坑的行政，考验的也就不仅仅是工作能力了。
74建议行政们可以找一个靠谱的活动策划公司，这样不仅仅能够省去自己很多的繁琐时间，大大减少自己的沟通成本，更多时候策划公司能够弥补你经验的缺失，只要有满意的活动呈现，又在预算范围，何乐而不为呢？
* 本文 来源：雷欧文化活动管家
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