来源 | 运营黑洞（ID：yunyonghd)
作者 | 阿海
新媒体人少不了要策划一些活动，那一场完整的活动需要用到哪些工具？
知己知彼方能百战不殆，洞察对手可能需要监测一些数据；做活动对象肚子里的那条蛔虫，先把受众喜好调查一番；写活动策划的时候，少不了头脑风暴......
?本文共4193字，阅读大约需要9分钟。
是的，阿海又来推荐工具了！这是一篇有顺序的文章，请一定要按照从头到尾的最佳方式阅读哦！
活动准备阶段
以目的为导向的活动准备阶段，需要对自己过去的运营情况、目标用户群体、竞争对手以及整个行业进行研究，明确目前所拥有的资源，以制定出可量化的活动目标，指导整个活动的策划和执行。除此之外，在准备阶段，需要修炼基本功，包括文案写作、活动运营素质的准备等。
那么，在活动的准备阶段，有哪些工具可能会被用到？
1）研究自身、对手和行业情况的工具
推荐一些常用的分析工具：
梅花网：http://www.meihua.info/（付费）
艾瑞咨询：http://www.iresearch.com.cn/（付费）
红麦软件：http://www.soften.cn/（付费）
尼尔森：http://www.nielsen.com/cn/zh.html（付费）
百度指数：2019/20190426A/F019273.html
CNZZ：2019/20190426A/F019275.html
百度指数：2019/20190426A/F019277.html
阿里价格指数：2019/20190426A/F019279
易赞：http://www.yeezan.com/（公众号画像）
数说故事：http://social.datastory.com.cn/rank（品牌微信排行榜）
2）目标用户群的确立与属性分析
只有做好活动对象的精准化细分，了解这个群体的属性特征、喜好，才能进一步明确活动形式、奖品、宣传渠道，做出让受众所喜闻乐见的活动。
下面这些线上调查工具可以协助你完成抽样调查：
问卷星：http://www.sojump.com/
活动盒子：http://www.huodonghezi.com/
调查派：http://www.diaochapai.com/
腾讯问卷调查：http://wj.qq.com/
番茄表单：2019/20190426A/F019382
金数据：2019/20190426A/F019383
麦客：http://www.mikecrm.com/
问卷网：https://www.wenjuan.com/
91问问：http://www.91wenwen.net/
调查通：http://www.diaochatong.com/panel/index
3）目标需求分析：头脑风暴
MindManager思维导图：http://www.mindmanager.cc/
XMind：http://www.xmindchina.net/
百度脑图：http://naotu.baidu.com/
MINDPIN TEAM：http://www.mindpin.com/
Freemind：（直接用搜索引擎搜索可以获取下载链接）
幕布：（之前有过推荐，点我查看）
4）量化目标的在线制作表格
伙伴云表格：https://www.huoban.com/
超级表格：http://www.chaojibiaoge.com/
Gleasy格子云：2019/20190426A/F019408.shtml
泛微eteams：http://www.eteams.cn/
图表秀：http://www.tubiaoxiu.com/
Google表格：http://www.google.cn/sheets/about/
番茄表单： 2019/20190426A/F019382 5）活动运营人员策划、文案写作能力培养
活动的发起和策划都有赖于运营人员，自身的专业素质、创作才能、文案写作技巧深刻影响着整个活动。好的文案创作，甚至可以直接带来病毒式的传播，为活动的宣传预热打下最坚实的基础。
下面推荐写文案的网站或专栏，希望给你带来灵感：
文案狗：2019/20190426A/F019412
文案网：http://www.wenanwang.cn/
中华广告网：http://www.a.com.cn/
文案圈：http://www.wenango.cn/
文案梅花网：http://www.meihua.info/t/24121
文案|数英网：2019/20190426A/F019435.html
李叫兽|知乎专栏：2019/20190426A/F019436.html
文案圈：2019/20190426A/F019437.html
文案摇滚帮：2019/20190426A/F019438.html
文案的秀小组：2019/20190426A/F019439.html
休克文案：SHOCK 2019/20190426A/F019440.html
阿海手里也有平时整理的一部分文案素材，想要的可以在微信公众号“舆俗共赏”回复 “117” 获取。
活动策划阶段
随着前期准备一切就绪，活动将进入到正式策划阶段，创意的凝聚和文案的撰写都发生在这一阶段。
活动策划方案需要千锤百炼，起到承前启后的作用：跟前期所制定的量化目标紧密关联，保证后期活动执行的过程顺畅。因此，策划要做到具有强关联度、有趣吸引、可执行性、传播度。
1）团队的高效协作策划不是一个人的事，一般都需要两个或以上的策划人员组成团队，共同参与；同时，还会根据实际的情况，加入设计、产品、程序等相关人员，协助策划案的制定和执行。
这就涉及到团队的沟通协作问题，如何才能提高整体的工作效率，达到最佳的协作效果？下面这几个常用的团队、文档协作工具能够助一臂之力：
钉钉：2019/20190426A/F019441
Worktile：https://worktile.com/
印象笔记：https://www.yinxiang.com/
云表格：https://www.huoban.com/（用数据重新定义协作）
@Team：2019/20190426A/F019444.htm
石墨文档：https://shimo.im/（支持多人同时编辑的在线文档和表格）
2）策划创意的产生
活动策划十分讲究创意，好的点子往往能够带来意想不到的活动效果。成立策划团队，也有这一层面的考虑，可以集中多人的智慧。
头脑风暴是产生创意、做出决策的最佳方法之一，可以运用在活动策划过程中，由团队成员集体讨论，提出新的观点，引发大家的联想，为策划方案创造性完成提供更多的可能性。
确保头脑风暴更好、更高效的进行，思维导图以及流程图都是不错的辅助工具，它们通过简单的图文形式，形象地展示了主题之间相互隶属的关系，有助于发散性思维最大限度地表达。优先推荐幕布这个工具。（点我查看）
推荐下面这些思维导图、流程图（鱼骨图/五力图等）工具：
XMind：http://www.xmindchina.net/（软件）
Mindjet：http://www.mindmanager.cc/（软件）
FreeMind：http://freemind.en.softonic.com/（软件）
iMindMap：http://www.imindmap.cc/（软件）
百度脑图：http://naotu.baidu.com/（在线）
MINDPINTEAM：http://mindmap.4ye.me/（在线）
Mindomo：https://www.mindomo.com/zh/（在线需注册）
ProcessOn：https://www.processon.com/（需注册）
亿图edraw：http://www.edrawsoft.cn/（需下载）
Visio、Word、ppt
3）活动文案撰写阶段
当有了好的想法时，活动文案的撰写就可以开始了。
一个完整的活动文案应该包括：活动主题、宣传文案、背景、目标受众、时间、地点、参与规则、奖项设置、注意事项等内容。除去主题以及宣传文案，其他内容都是属于直白式的表达，讲究简单明了，不刻意追求文字的雕琢；而活动的主题和宣传文案需要精雕细琢，从用词到内涵都得贴切、吸引、亮点突出。
之前提到过，关于活动主题以及宣传文案的的写作，除了完全由策划人员自己创作外，模仿借鉴别人的文案也不失为快速有效的方法。
好比，可以模仿淘宝小店“步履不停”、“妖精的口袋”、“两三事”、“森宿”、“鹿笙”、“百武西”的小清新文案，让文字如轻风般拂过，撩动心玄。
也可以巧借“杜蕾斯”内涵段子式的文案：最快的男人并不是最好的，坚持到底才是真正强大的男人；或者Bonne Sante的经典文案：对，这里有您想揍的酒保/这里不欢迎您来借酒浇愁/来，这里有好酒和坏女人。
4）预热宣传海报的制作关于宣传海报的制作，如果有条件的，可以让UI设计师专门制作；但大多数的小型活动，或者设计师无法抽出时间，或者设计出来的效果不符合策划人员的要求，这就可以自己亲自动手制作海报。
这时，可能需要一些灵感，设计的资源，以及海报制作工具。推荐两外一个神网站“设计师网址导航”，里面包括有：资源下载、设计教程、高清图库、配色方案、字体设计、灵感创意等300多个实用工具，足以让非设计人员找到灵感，进行简单的海报设计。
网址：2019/20190426A/F019458
海报设计的工具，除了PS之外，墙裂推荐创客贴，里面自带丰富的模板素材，还可以自行上传想要的模板，操作简单，不需要过多的技术，也能够制作出好看的海报。
创客贴：https://www.chuangkit.com/（之前有过推荐，可以点我查看）
5）活动地点的确定解决活动将在什么地方举办的问题很重要。通常我们把活动分为线上和线下两大类型，两者的场地选择和要求各不相同。
线上活动场地依托于网络，按照活动的属性和形式，一般有两种情况：一是不需要借助第三方平台，活动完全在自己的官网、app应用进行，比如支付宝集福活动；二是借助于第三方软件、平台，作为活动开展的场地。
线上活动借助的一部分平台：
社群平台：微信群、微博群、QQ群
社交媒体平台：
微信：http://weixin.qq.com/
微博：2019/20190426A/F019460
QQ：http://www.qq.com/
百度贴吧：2019/20190426A/F019461.html
豆瓣：https://www.douban.com/
知乎：https://www.zhihu.com/
天涯论坛：http://bbs.tianya.cn/
人人网：http://www.renren.com/
猫扑：2019/20190426A/F019477.html
直播平台：
YY直播：http://www.yy.com/
斗鱼TV：https://www.douyu.com/
Bilibili（b站）：http://www.bilibili.com/
虎牙直播：http://www.huya.com/
花椒直播：2019/20190426A/F019479.com
映客直播：2019/20190426A/F019480
线下活动的场地选择就要复杂的多，需要根据活动参与人数确定场地的大小、类型（酒店、会展中心、咖啡厅、剧院、私人场所等），还要考虑场地周围的环境，包括交通便利程度、人流量状况、所处的位置。总之，既要符合自己的活动类型、又得满足活动对象参与活动的便利性。
线下活动场地查找预定网站：
场地网：http://www.changdiwang.com/
淘会场：http://www.taohuichang.com/
云space：2019/20190426A/F019481
百场汇：2019/20190426A/F019482
会唐网：http://www.eventown.com/
31会议：2019/20190426A/F019484
活动执行阶段
当策划阶段顺利完成后，就到了把策划方案一一付诸行动的时候。在活动的执行过程中，分为预热期和活动进行期。
1） 活动的发起
常见于线下活动，通过专业的活动发布平台，提前将整个活动放到平台上，作为宣传渠道之一，告知受众活动的相关信息，并且提供报名入口：
活动树：2019/20190426A/F019486.html
活动行：http://www.huodongxing.com/
活动网：http://www.huodongwang.com/
爱活动：http://www.ihotdo.com/
互动吧：http://www.hdb.com/post
活动家：http://www.huodongjia.com/
会鸽：http://www.eventdove.com/index.html
2）活动的预热推广
活动的预热推广，关键在于渠道的选择和投放。
“创意再好的活动没有强大的渠道做支撑，都是白扯。”
策划一个完整的活动方案，包括活动设计、资源整合、传播路径规划、数据监测、活动复盘五个重要部分，而在传播路径的规划当中，首先得尽可能地了解全网的传播渠道，才能更好地做好适合自己的活动传播路径规划。
自媒体平台：内容分发渠道
其实一份活动宣传图文，可以分发到公司自己建设的自媒体分发渠道，除了同期在微信公众号、微博、邮件营销推送，还可以将其分发到各个以品牌名称注册的自媒体平台，做到多渠道宣传。
但是要注意的是，微信公众号、微博、邮件都是自己可控的，而自媒体平台则需要审核，可能被视为广告，不通过审核。这个渠道更适合持续输出内容，获得大量粉丝用户。
到营销平台上传作品
如易企秀、iH5、Maka等H5营销平台上传（制作）你的活动页面，这样也是一种推广方法。有机会可以在案例展示页面，还可扫二维码分享。
凡科微传单：http://cdm.faisco.cn/
易企秀：2019/20190426A/F019487
易企微：http://www.e7wei.com/
兔展：2019/20190426A/F019488
秀制作：http://xiumi.us/
MAKA：2019/20190426A/F019489.html
咫尺微页：http://www.zhichiwangluo.com/
初页：http://www.ichuye.cn/
Epub360意派：http://www.epub360.com/
Vxplo：2019/20190426A/F019490
搜狐快站：2019/20190426A/F019491
易传单：2019/20190426A/F019492
Liveapp场景应用：2019/20190426A/F019493
Wix：http://www.wix.com/
麦片BlueMP：http://www.bluemp.cn
翼码旺财：http://cp.wangcaio2o.com/
点点客海报：2019/20190426A/F019494.html
起飞页：2019/20190426A/F019495
有图：http://www.360youtu.cn/
活动复盘阶段
不管最后是成功了还是失败了，都应该对整个活动做分析总结，更深入的就是复盘。
复盘囊括了活动整个过程，包括准备阶段、策划阶段以及执行阶段，一一分析：
1）回顾当初制定的活动目标是什么；
2）对照设定的目标看执行完成后的结果是否达标；
3）详细分析成功或者失败的原因；
4）总结经验，把好的方法、规律整理吸收，用于下一次的活动，不好的地方摈弃掉，并吸取教训。
复盘需要活动相关人员亲自完成。
1）活动总结PPT随着复盘的完成，对活动有了深入的总结和反思，该是向上级汇报以及像大家分享成果经验的时候了，做一份漂亮的PPT很有必要。
所以，好的PPT模板素材很关键，这里推荐几个：
OfficePLUS：http://www.officeplus.cn/
演界网：http://www.yanj.cn/
稻壳儿：http://www.docer.com/
优品PPT：http://www.ypppt.com/
扑奔网：http://www.pooban.com/
PPT设计教程网：http://www.pptfans.cn/
我图网：http://www.ooopic.com/
无忧PPT：http://www.51ppt.com.cn/
第一PPT：http://www.1ppt.com/
变色龙：http://www.ppt20.com/
2）PR稿的投放
当所有的工作结束之后，可能需要出一篇PR稿，以进一步扩大活动的影响，提高品牌知名度，为下次的活动打基础。这时，要明确活动PR稿要投放的渠道：
科技媒体：门户新闻或IT、移动互联网相关频道，如虎嗅网，钛媒体，雷锋网、36氪、i黑马、极客公园、速途网等；
社交论坛：如百度贴吧、天涯论坛、QQ群、微信群等；
微博、公众号付费大V
综合性门户网站：如新浪、网易、搜狐、腾讯、百度、新华网、人民网、凤凰网等
传统媒体：报纸、广播、电视、户外等。
好了，今天就写到这里，感觉有用就收藏了帮忙分享给大家吧！
-END-
文/阿海