
作者 | 大麟
编辑 | 稳稳
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Hi大家好啊,复试开口说来到第29题啦,是不是感觉越练越有自信啦!万里长征来到最后一步,大家一定要挺住呀!坚持多开口、多训练,相信自己的结果一定不会太差!
本次“复试开口说”打卡活动带来的题目是——
315晚会在即,如果企业被爆出丑闻,企业应如何应对?
关于危机公关,大家首先想到的都是5S原则,那么,除了5S原则,我们还能怎么做呢?请看——
一、思路点拨与参考答案
让我们来开门见山吧!本质上来说,这道题目考察的是企业危机公关方面的知识,应对危机公关的知识点熟稔于心。那首先要谈的就是5S原则。
1危机公关5S原则
在谈及危机公关时,危机公关5S原则是我们很容易想到的视角。让我们回顾一下基础知识——危机公关5S原则包括:承担责任原则、真诚沟通原则、速度第一原则、系统运行原则、权威证实原则。这里面的原则如果具体分解并应用在危机事件中,应该做好以下:
1、要尽快确认危机事件发言人,以最快的速度反应。
2、如果有问题,首先是诚恳认错,承诺坚决改正。这种情况适用于确实存在事实问题时。
3、承认有问题,但指出报道有偏颇,力图拨乱反正。比如这是个例,是偶然;或者时间上已经不适用,例如产品问题确实有,但那是几个月前的版本了,早更新过;如果是行业通病的,可以对此进一步详细说明。
4、在外部则要抓紧时间面对核心媒体群,取得核心媒体群的大多数声音支持;第一时间找到第三方权威证词;联合一切可以利用的力量,包括媒体、合作伙伴、政府、协会、上下游资源、专家、意见领袖,缓解甚至消除质疑和攻击。
(可以结合一些具体的案例去分析,但是注意不要啰嗦。)
2建立企业危机公关的应对机制
除了紧急应对之外,其实企业不应该是在危机爆发时临时抱佛脚,更应该是在企业的长期发展过程中,建立企业危机公关的应对机制。那具体而言应该如何做呢?
公司应该建立有完善危机预防机制、危机监测机制、危机处置流程、危机应对小组、危机应对内容、危机复盘等,为了应战3.15,企业需要强化相关工作并有针对性的调整相关机制、流程和应对内容。此时,也应考虑竞争对手的相关内容。
1、在危机预防机制中,我们可以注重3.15前一段时间,媒体对待你们公司的态度怎样,关注点在哪里,沟通重心在哪里,合格的公关人员应该仔细留意,结合自己公司的情况,做到心里有数。
2、加强核心关系媒体的联系,多方了解信息,关注各个相关利益团体的动向。
3、密切沟通公司内部的产品、客服、运营等部门,一般3.15央视晚会主要针对产品质量、服务质量、运维质量等,因此要提前预估并做到对本公司可能出现的问题早作准备。
3预见到危机公关发生,应该怎么办?
除了完善危机预防机制这一细水长流的工作之外,如果预见到丑闻会发生,作为企业的公关部,应该如何紧急应对呢?
1、准备好声明的模板、相应问题的对应说法和扩展说法、核心媒体的沟通。至少在晚会开始之前,公关部要根据可能被点名的产品和情况准备好。
2、同时,以公关部为核心组成应急小组,人员包括公司的市场总负责人、公关负责人、产品人员、客服人员、法务人员,而且所有人员应该就位,能随时沟通并投入工作。
3、最后,最为关键的是,在晚上能第一时间与最终决策人联系并沟通,而该决策人能在最短的时间拍板做出决策。在危机的处理过程中,企业老板是否懂媒体生态,懂传播环境,是一个很重要的因素。如果老板不懂,是否很信任并且授权公关负责人,则更重要。时间对于危机的公关来说十分重要。
二、同学存在的问题点拨——这些问题你犯了吗?
面试时,你的思考时间很短,所以注定无法做到面面俱到。但至少你可以做到条理清晰,逻辑严密。希望大家把每一次练习都当成真正的复试面试,严格要求自己,定能有所收获。
1、好多人提到危机公关,只能想到5S原则,对于复试的你们来说,太基础了。但是5S是肯定要说的,在说了每个原则之后,尽量都举一个现实的例子。
2、5S不应该是你答案的全部,你应该尽量给自己安排一个逻辑。可以是事前、事中、事后,即如何提前预防、眼下如何做、未来如何弥补。
3、很多人的答案太干瘪了,完全没有案例。如果只是纯背理论,怎么能脱颖而出呢?你可以选择在答案的后面呈现一个你对近期公关案例的解读,或者以案例为切入口,通过评价案例中危机公关处理的好坏来表达你的观点。
三、案例延申
在说完以上相关应对措施之后,为了体现你对危机公关的了解与关注,可以举例最近出现的企业危机公关事件进行,谈谈其应对的闪光点与不足之处。比如:杜嘉班纳辱华事件、滴滴顺风车事件等。
我们以杜嘉班纳辱华事件为例,分析一下它们的公关是如何做的。
1起点:辱华言论触发舆情危机
《起筷吃饭》的宣传视频的是否“辱华”尚存争议,随后,该品牌设计师在ins上与网友的对话坐实了“辱华”之名,成为网络争论质变为舆情危机的触发点。
具备危机公关常识的公司都会重视舆情预警,通过舆情研判及时制定公关策略,以化解或降低舆情危机带来的负面影响。杜嘉班纳并没有关注舆情的变化,由此可以体现,杜嘉班纳未建立起危机预警机制。
2应对:杜嘉班纳的迟钝傲慢
一旦危机爆发,企业应争分夺秒应对危机(违背了尽快回复的原则),杜嘉班纳本应通过主动发布信息来掌握舆论话语权,通过澄清以事实为导向的真相进而引导舆论走向,最终达到安抚社会舆论、解除舆情危机的公关目的。
但直到全部参秀明星及模特拒绝出席时装秀,舆情危机全面爆发之后,该品牌以傲慢姿态进行回应:设计师个人账号及品牌官方账号同时被盗,并宣布因故取消时装秀。
在这一环节的公关动作中,其被迫回应的姿态导致话语先机丧失,“账号被盗”这一牵强理由使得该品牌陷入新的信任危机之中。由此可以看出,杜嘉班纳危机处置流程的缺位。
3持续:二次回应无理傲慢
11月21日深夜,杜嘉班纳通过国外社交媒体ins发布英文信息进行第二次危机应对,称大秀取消对品牌和所有工作人员“都很不幸”。全篇并没有任何关于对中国和中国人民的道歉,杜嘉班纳遭遇全网抵制,国内电商纷纷下架其产品。
4结局:道歉未回应核心问题
杜嘉班纳的第三次危机应对通过发布致歉视频的方式来呈现。视频结尾,两位品牌创始人特意用中文说出“对不起”三个字(应启用专业的新闻发言人),致歉声明避重就轻(违背了承担责任原则),将品牌危机归因为“文化理解上的偏差”,语义指向此前宣传视频所引起的网络争论,却闭口不谈引爆舆情危机的真正触发点——设计师发表辱华言论,更没有对之前发布的“账号被盗”说辞做出解释。
以上是杜嘉班纳辱华事件的案例分析,同学们可以对18年以来重大的危机公关事件进行分析,做到举一反三,深刻认识危机公关。
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