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焦虑的315前夕 送你一份超细致的公关指南

  • 软文     2019-5-22
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“凡事预则立,不预则废”,最好的公关是预防。所以“3.15”之前,不妨先看看这份公关指南,以做好全面作战准备~

再几天就到“3.15”这个被网友们戏称为“国际擦屁股日”的节日了。一年一度的企业公关大考,让不少公关人都战战兢兢,不少品牌甚至在一两个月前就已经开始了小心翼翼的315公关动作,对外宣传上也趋向保守策略,深怕当了出头鸟。

(图片源自梅花网)

毕竟,在这种全国人民都盯着的焦点时刻,企业一出事,其缺点或者稍不到位的地方就会被无限放大,且不说相关部门,就光是公众舆论都能让企业掉一层皮。所以说,公关危机面前,可没有什么“吃一堑长一智”,而是要将别人花钱流血买来的教训,化为己用。

“凡事预则立,不预则废”,最好的公关是预防。所以“3.15”之前,不妨先看看这份公关指南,以做好全面作战准备~

2个态度 1. 不甩锅,勇于担责第一位

可能大家快忘了,315作为消费者权益日,其本质并不在公关,而是在于以节日形式集中宣传,更好的保护消费者权益。

“国际消费者权益日(World Consumer Rights Day) ,由国际消费者联盟组织于1983年确定在每年的3月15日,目的在于扩大消费者权益保护的宣传,使之在世界范围内得到重视,以促进各国和地区消费者组织之间的合作与交往,在国际范围内更好地保护消费者权益。”

而“企业公关”之所以成了每年3.15挥之不去的关键词,恰在于企业对于消费者权益侵害的后遗症,其中又以企业产品/服务对消费者权益危害为主体。因而要想从根本上预防企业公关危机的出现,追本溯源还需要企业自身素质过硬——产品和服务在生产和流通的过程中,都要以保障消费者权益为基础。

这里不去说什么要加强品控保证质量之类的,因为这不是企业到了315需要做的,而是平时就要刻意为之的。真正需要注意的是,我们这里在说“生产”和“流通”2个环节。

树枝压断的时候,没有一片雪花觉得是自己的责任——这句谚语很好的描述了在消费者权益受侵害过程中,市场中各个环节或者说企业的各个部门/员工对自我责任的认知。

一旦出事,其实利益链条的各方,谁都跑不了。但此时的公关成本,往往只能由“危机最大的受害方”来承担。

比如:奶粉中添加三聚氰胺,不是奶企品牌所为,但奶企需要加强奶站和奶农的把控与监管;39年的猪排骨、不清洗就开炒的外卖是由商家提供,但外卖平台同样需要承担公关危机的风险。

在315这场全国瞩目的公关生死局里,谁的公共形象和品牌资产最容易被侵害,谁就需要最先扛起武器保护自己。平时因为认知资产而受益的企业,就需要花费更多的精力,来保证自己的认知资产不因公关危机而贬值。

在这一点上达成共识,企业才能主动承担自己甚至是行业的一些责任,而不是事后甩锅、撇清责任,反而加剧日趋精明的消费者的负面评价。

2. 与其被吊打,不如壮士断腕自保

也正是在这个共识的基础上,主动担责(主要是事前)的企业才能做出许多消费者虽不甚理解但却又啧啧称道的公关行为,被消费者认为是“主动承担社会或是行业责任”,其实本质上来说是不得不为之。

比如淘宝打假规则越发严格,美团对入驻商家的严加把控,百度针对劫持流量商家的“清沙行动”。一方面是推动整个行业的规范,有助于消费者权益的保障,但另一方面也是出于对自身平台可持续发展及长远公关形象的考量。

毕竟,与其被央视点名批评,拖出来吊打个半死,还不如壮士断腕自保:一来能够自行控制下手轻重;二来还可以留个“我正经起来连自己都砍”的铁面无私好形象。

1个要点

公关展开为“公共关系”四个字,而要说到关系,最关键的还是“人”。企业要想不出事儿,一是要防止产品出问题,二是要防止人出问题。总得来说就是管天管地不如管好人。

在企业公关中“人”的部分,可以大致分为三部分:企业关键人物、普通员工以及企业竞争对手。

1. 企业关键人物

企业关键人物,一般来说是企业创始人和重要领导,有时候品牌代言人也会纳入这个范畴。关键人物往往拥有着比普通人更高的被关注度,一言一行影响力更高,也更容易被公众放大。

且不说是创始人或者最高层之于企业公关的重要性,比如淘宝最佳公关马老师和华为最低调公关任正非,普通管理层的言论在关键时刻同样会被放大,比如饿了么高管在315被点名时一条秒删的微博“忘记给央视续费”放大的危机。

所以,企业的关键人物一定要避开不当行为言论,说什么、做什么都经过公关团队统一编排和认可是最好的,尤其是在3.15这种关键时刻。

除了关键人物自身行为失德之外,这里说两个比较容易踩的坑:

2. 企业普通员工

普通员工虽然不如关键人物影响力那么大,但是往往因为承担着“小道消息”的传播者角色,容易给企业形象造成负面影响。

对外,增加企业辟谣和危机处理的难度。“据XX内部员工透露”仿佛带有一种让人相信的魔力,管你这员工是不知深浅的实习生,还真的是拥有实权和信息源的高层。在毫无可信信源的情况下,人们往往会忽略逻辑和理智,去相信一个所谓“内部员工”。这种来自“不愿透露姓名的内部员工”的信息多了,企业不仅要忙着处理本来的危机,还要忙着辟谣,徒增企业公关的成本。

对内,容易动摇人心,导致集体溃散甚至出走。企业出现风波或者危机时,人迫切需要信息以增强自身的确定性。小道消息多为容易病毒式传播的负面信息(好事大家肯定都奔走相告了)。有些企业危机不是用户层的,而是员工层的。负面消息一传十、十传百,三人成虎,很多人对公司没了信心,甚至导致人才出走,进而给外界对一些猜测肯定的机会。

那企业公关需要普通员工要做什么?

该干啥干啥,保持正常运转,别让危机还影响了企业的正常服务。不该讨论的别瞎讨论,等待公司的官宣就可以了。说白了,普通员工要做的就是“别犯错”,别让危机有扩大的可能性。

3. 企业竞争对手

退一万步来说,就算你自己干净,但也可能面临来自竞争对手的攻击。怎么办呢?记住两句话:害人之心不可有,但防人之心不可无;没事不找事,遇事不怕事。

什么意思呢?做好防御以及进攻的准备。具体对策,给大家准备了以下表格~

1个团队

前面我们讲到的公关策略和执行要点,其实都绕不开公关团队——从最高领导人的发言稿到员工对外统一口径,再到媒体关系、政府关系等,都需要公关团队的全程参与和跟进。不过分的说,最好的方式应该是公关团队主导。

在面对3.15这样的公关大考时,公关人又该做哪些准备呢?

1)进行风险预查。大公司一般提前几个月就在为315进行公关准备了,再晚在春节回来后也该有一定的准备,尤其是经过春节这种全民放假的节日之后,在服务上尤其容易出现懈怠的情况。公关部门应该抓住315来临前的这段时间,针对可能出现的危机,提前打好预防针,推进各部门进行风险预查,降低被抓的风险,也好及早发现问题,有准备应对危机的时间。

2)取得最高领导对此次公关行动的充分授权,并随时与其保持沟通。在关键时刻,最好能说服其代表企业对外发声。

3)成立315紧急公关小组。这个团队应由公司各个部门说得上话、又了解具体情况的人组成,这样在危机发生时,不仅能第一时间了解情况,并制定出相应的处理对策,还能把相关决策信息更好的传递给普通员工。

4)确定官方发言人,确保传递信息的统一性。

5)提前准备公关物料,比如:多个版本的公关通稿以及危机声明基本模版。

网友此前总结出来的危机声明模板

6)维护外部关系,主要是媒体关系和政府关系。逢年过节给媒体老师的礼物这个时候就派上用场了,企业有风波的时候,就算不一味的维护你,至少可以做到不跟风踩踏。而政府关系则可以是顺势而为,可以参考京东国品日,搭上政策重点倾斜的方向,成为合作伙伴,还可以借势宣传一波。

以上就是3.15公关指南的全部了,不管是有问题,还是没问题,其实都可以拿来自检或者抱个佛脚~但由衷的希望每个企业都可以将315公关给日常化,把消费者权益落实到企业的方方面面,真正做到全员全天候公关。

作者:南有板栗(微信:seanchan0),微信公众号:好吃的板栗,不定期更新。

本文由 @南有板栗 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自 Pexels,基于 CC0 协议


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