无论是过去还是现在，公关活动都是品牌发声的主要渠道。那么对于企业负责公关的人来说，如何办好一场线下活动呢？在活动策划前，首先要弄明白以下几个问题：

举办公关活动的目的是什么？推广品牌知名度还是产品的推介会？

活动什么时候举办比较合适？哪一天的哪个阶段，上午的10点以后还是下午的2点以后？

主要参与的对象是谁？客户还是媒体记者？

活动现场设置怎样的调性？是要高端大气上档次，还是低调奢侈有内涵？

活动的预算大概是多少？

明确以上几个问题的答案，然后确定活动主题，活动创意，寻找活动场地，邀请相关记者，做好应急预案。

1.

确认活动主题

活动主题是针对活动内容本身的高度概括，它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用，能让参与的嘉宾对这次活动有一定的理解。

为了便于活动传播，一般来说主题选择应当做到简洁有力、紧贴行业热点、突出关键词等。

2.

确定活动创意点

创意是公关活动整体的纽带，是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁，对于一个品牌来说，一场公关活动如何没有好的创意点，那么也就没有新闻话题和亮点；公关活动的创意点大致可以分为3种。

1）策略创意：一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划，公关活动只是其中的一小块，在想公关活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行，然后再进行整体性的创意思路。

2）形式创意：形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。

3）执行创意：执行创意是比较关键的一步，包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现，例如最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中去。让参会对象参加完活动知道这是怎么样的一个品牌，对活动现场的亮点有深刻的影响，并形成口碑上的传播。

3.

寻找活动场地

在确定活动主题及形式后，开始寻找活动场地。如果使用室内场地要考虑到会场的使用面积、容纳人数、会场层高等问题。如果是室外场地则要考虑到安全性、周围环境、电力供应等问题。

4.

邀请相关记者

根据活动内容，确定邀请哪些媒体、名人到现场参加，哪些媒体需要安排专访，哪些媒体只需要线上发通稿即可。然后根据需要确定是否邀请KOL、是否需要现场直播等。

5.

做好应急预案

应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现，参会人数达到1000人以上，百人规模的活动基本没出现事故，反之千人以上的活动经常会出现。从活动公司专业角度来说，无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。

1）活动预警：在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况，根据实际的情况，对室外的活动进行适当的调整或延期，如果是内场活动，可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。

2）场地消防：与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急疏导人群出入口。

3）医疗预案：在活动现场准备医疗箱，准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。

做活动就是要做到防患于未然，作为活动的负责人一定要想到一切可能发生的点，不能等到发生才会后悔莫及，因为做活动不是拍电影，没有补救的余地，所以多看多做多想就对了。

本文由活动管家（ID：shdushow） 原创

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