1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动项目推进表,前期广告外宣计划),依据市场部组织开业庆典活动展开策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,以及与公司业务需求紧密相连的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格、商品供货数量、供货条件、赞助费用、文艺活动、供应商独立活动、广告赞助。
5.由市场部提出相关广告策划方案、方案及其费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告以及宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和预算总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)及相关部门对广告策划案、费用预算、广告以及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。
7.如果评审未通过,则需要根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新一轮的评审。
8.通过评审,由市场部展开开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放。
10.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。
11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买与活动相关的物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的工作人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程。
本文由北京活动策划公司博涛智远提供,更多业务请关注!