各位亲爱的伙伴，大家好呀，今天我们来聊一聊如何从0-1策划一场大型线下发布会的框架，以及需要注意哪些地方。
作为一个品牌公关人员，在工作中，难免会需要做线下活动的时候，甚至有的时候我们经常会接触到线下发布会，以及年终总结会，或者年会，都是需要品牌公关人员精心的去筹备，当然活动的目的很重要，对于企业来说，开展一场成功的活动无论是对品牌形象的提升，还是产品销售，都是有很大的推动作用。活动开展前必须要有一个清晰的策划思路，从活动的策划到落地的执行，以及活动的结尾都是非常重要的，那么整体思路是怎么样的呢？我们一起来总结下吧：
活动的目的
活动的内容主题
活动的预算
活动场地的确定
活动的物料的准备
活动的赞助商（招商计划）
第三方的沟通
活动前期的推广
活动人员的安排
布置活动现场（活动彩排）
活动复盘
活动的目的
活动的目的必须明确，为了品牌宣传还是为了销售，这直接影响到活动的开展方向。为了品牌，那么参与人员和邀请的嘉宾，可能会涉及到媒体，以及圈子内的人，为了销售，那么最好就是意向客户，或者代理，很多企业总是想着一场活动能直接带来更多方面的业绩，实际上结束后，往往想法偏差很大的。办活动的目的要明确。
活动的内容主题
有了活动的目的，下一步就是要围绕活动的主题进行写策划方案了，活动的主题包括，主题文案，比如（XX集团20年庆典 XX品牌新品发布会 XX品牌高端红酒会），确定主题后，就是时间地点（地点需要公司品牌活动策划人员提前去找场地，进行沟通，档期，场布问题），活动的具体内容，活动流程的编排，当这些内容的精确的确认以后，活动大概的方向也就有了，接下来就要看预算，做相关推广和邀请等一系列工作。
活动的预算
任何一个活动，都离不开目的，预算，包含（场地费 嘉宾邀请 媒体邀请 场地布置 灯光 舞美 奖项 礼仪 主持 保安 安检 物料 推广 交通等）
活动场地的确定
围绕举办这次活动的主要目的，选择合适的场地（建议可以使用会小二进行招标，发布需求）有几个小小的须知，如果你是做发布会，那么尽量选择厅高，挑高的地方，这样会显得整体显得大气，如果你要办沙龙，定位如果是高端，那么酒店相应也要选择高端一点的，夏天也可以选择户外。
活动的物料的准备
活动前需要的物料前期准备策划设计，包含媒体证 摆件 装饰 LOGO墙 签到牌 拍照卡 主持人手卡 用户伴手礼 DM宣传单 易拉宝 产品手册 手提袋 活动中可能出现的产品样品，或者使用到的东西， 并找到合适的供应链对接印刷制作。
活动的赞助商（招商计划）
活动赞助商一般分为企业合作和媒体合作，企业可以为活动赞助礼品或经费，主办
在活动前期，应该策划好，本次活动的目的，是否对外招商，如果你要做发布会，可能不太会涉及到，如果你要做论坛，可能会涉及到招商赞助。在做宣传的时间，可以把赞助权益，招商计划写进去（通常包含 费用 宣传权益 合作的方式等）
第三方的沟通
这个尽量有一个小组专门负责，包含嘉宾的沟通，邀请媒体的沟通（时间 档期 涉及到演讲，主题讲哪些 PPT报备的时间等细节)， 场地第三方不知的沟通 或者第三方策划公司的共同等。
活动前期的推广
活动前期推广，对于活动开展有着非常重要的作用，采取什么样的推广方式，如线上双微推广（微信 微博）线下定点投放灯箱广告，地铁广告等，制作什么的推广物料，易拉宝，海报，展板等。
活动人员的安排
活动人员的安排包含2大组成部分，1是内部活动策划团队各小组安排（嘉宾对接组 场地组 邀约组 策划组 设计组 物料组 酒店住宿）2是活动现场执行时的小组（执行导演 安保 灯光 舞美 流程彩排 演员对接 或者嘉宾对接等）确保每一个环节万无一失，想好特殊因素的应对策略（天气，设备，人员）确保每一项工作的安排准确无误，并可以随时可以跟进。
布置活动现场
通常1000人以下的活动，场地布置一般都会在活动开始的前一天或者前半天（需要根据场地布置的东西的多少，如果有第三方场布公司，他们通常会自己安排，公司人员也要去，摆好桌椅，物料摆放，影音准备等，如果有较富裕的时间，彩排也是很有必要，对流程 灯光 音乐。
活动复盘
学会总结活动经验，优化活动流程，每一次活动或多或少都会有所收获，细心的你一定要做好活动的总结报告，总结经验，争取在下次活动中做的更好。
其次就是数据统计，统计人员，财务数据，报名数据，本次活动参与有多少人员，对活动结果的总结，例如：带来多少订单，留下多少意向客户，以及费用，明细等。
会后的网络公关推广也很重要，很多人觉得活动开展完以后就没什么事了，其实会后的网络公关工作千万不要忽略，网络公关的推广对提升公司品牌形象有着重要的意义，对提高品牌知名度和用户口碑都有着一定的作用。
以上就是一个活动 从开展到结束的大概框架流程，不同的活动其流传可能未必相同，但是通常把活动策划做的详细一些，更能确保活动的顺利执行，这点必须要明白。