写作软文需要两个条件：好的新闻素材和优秀的写作水平。相比之下，优秀的写作水平更像是一个硬性规定，没有扎实的写作功底肯定无法写出优秀的软文。而新闻素材则显得变通性很强。
著名的雕塑家罗丹说:“世界，上不是缺少美，而是缺少发现美的眼睛。”这句话同样适用于新闻素材。世界上不是缺少新闻点，而是缺少发现好的新闻点的眼睛。很多人写不出好软文的根本原因是找不到好的新闻点，其实对于一个公司来说好的新闻点太多了。
我曾经去过四川，吃过那里的一道小吃，那是一款阆中的辣牛肉，味道很好，起的名字也很有意思，叫“张飞牛肉”。为什么会起这个名字呢?这是因为这款食品的外表是墨黑色，但撕开之后肉质是红色，和忠勇的张飞的形象很相似。虽然牛肉本身和张飞没有任何直接关系，但是该款食品找到了独特的新闻点，借助文化的推动，为企业打造了响亮的名声。大多数人在写作软文的时候，都将目光锁定在产品上，却对产品之外的东西视而不见，而这些东西往往包含着优秀的新闻点。
产品。产品是写作软文的核心，软文是直接为企业的产品服务的。
服务。随着社会的发展，售后服务的重要性得到了人们的重视，好的售后服务能够为企业带来良好的口碑，这也是企业软实力的一部分。
技术。如果你的产品在某项技术上有所突破，就可以成为很好的新闻点，消费者总是对这一类的新闻很感兴趣。
活动。比如电商最喜欢的“双十一”、“双十二”等促销活动，就是单页面加上相应的软文，照样取得了巨大的成功。
人物。每一个企业的老板都有一个精彩的故事，即使没有我们也要创造出来一个精彩的故事，这类文章只留企业名称和老板姓名，任何有广告形式的话都不要说，当成一篇励志文章写。这样做的好处是通过树立个人良好形象或企业品牌带来客户。
文化。利用文化给企业添彩不是件容易的事，但是效果很好。现在的企业都喜欢打造属于自己的“企业文化”，尽管这些所谓的“文化” 大多只是些口号, 没有什么实际意义，但是说得多了总会给人一种不一样的感觉。
口碑。站在客户的角度写出心得感受，这也是最基础的口碑营销。
事件。这个对写作者的要求较高，需要作者将热点事件和产品巧妙地结合在一起。
一般来说，新闻策划大体分为以下五个步骤：
第一，选择有代表性的主题。主题是新闻的核心，主题的确立往往建立在掌握种种资料和整合种种资源的基础上。而确定这个主题的标准即是新闻价值的大小，说得通俗点就是这条新闻能不能吸引人们的目光，引起广泛的讨论。
第二，确定体裁与风格。不同的体裁能够带给读者不同的感受，这关系到报道的性质。在撰写新闻的时候，要根据新闻的内容确定体裁和风格，常见的体裁有消息、新闻通讯、新闻特写、新闻专访、新闻分析评论等。
第三，组织单元结构。这里说的单元结构是指新闻的内在结构，一则新闻的各个部分必须是一个密不可分的整体。为了寻找到尽可能理想的单元组合，在策划的这一阶段，我们往往采取穷举法进行无限制列举，然后筛选和归纳出一个真正科学、高效、具有阅读价值的内在结构。
第四，任务描述。进一步细化文章的结构和各个单元的内容。对于职业新闻记者而言，任务描述就相当于是对相关文本的工作量的描述。
第五，具体的分工与计时。基于文本单元，或者采访工作的不同侧面，把采访对象和采访内容分配给每一个相关人员，提出注意事项。一般策划人会列出两张表:任务人表和日程表，交予主持者和每个相关人员共享、掌握。任务人表便于使参与者有章可循，主持者通过对任务人做必要的讲解、认真的督促。日程表主要用于把控时间。
发掘新闻点、完成新闻策划不是一件容 易办到的事情，必须经过长时期地锻炼才能达到较高的水准。除非是专门从事文字工作的行业，一般企业中很少有人能够独立完成这些工作，这也是企业人员喜欢找外界人士代笔的原因。