职场技巧丨为什么老外的 Excel 表格这么漂亮

一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。

几个老外做的Excel表格,非常的漂亮:

再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表

市场君对老外表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。

第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。

第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充

填允一行后,用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步:修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

第4步:用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11 – 条件格式 – 数据条

完工!

如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

表头深色背景,白色字体

中间用浅色填充,表格线用白色细线

表尾灰色背景

另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)

填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

小图片的装饰。

结语

其实Excel漂亮并不意味着花梢,表格设计就是要突出和展示数据,达到这个目的,又能看上去很舒服。就是完美又好看的Excel表格。

-End-

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