软文或新闻稿的出现一半会出现三种情况，当然是普通的垃圾广告，属于软文当中最基础的一种。发稿网认为软文或新闻稿实质上与广告的区别很大，软文一般是只通过文字提供给人们信息，如果影响力大，而且起到了有图片的广告效应的话，一般这样的软文就比较厉害，如果只是供人们消遣的文字内容。
垃圾广告：
此类软文或新闻稿发布在报纸上经常看得到。它的特点是：一般都在报纸的广告专版，很少有图片，有的还加了边框，其内容从头至尾都是王婆卖瓜似得吹嘘企业，诸如产品技术如何高、功能如何强等等；标题大豆缺乏创意、地址、联系人、电话都明显标注在问后，像是生怕别人联系不到似的。
正面报道
此类软文或新闻稿属中等层次。它们常常出现在报纸的正文版面，特点是文章篇幅不大，属于新闻报道式的。从而为企业进行“客观”的宣传。因为它们是新闻形式，大多数读者都看，所以这种软文还是有些阅读率的。不过随着“有偿新闻”的泛滥，读者的眼睛也越来越亮，对于一些明显带有倾向性的报道，他们也是心知肚明，这迟早要影响到文章的阅读率。
三赢做法：
软文或新闻稿的最高境界是：不管你怎么看都很难确定它是不是软文。它是“三赢”的，即读者、媒体、企业三方都受益。这类软文说起来较为复杂，从某种意义上说，这种软文已经不是普通意义上的“软文”了，而是媒体自发的发表出代表其“公正性”的文字。总的来说，这种软文或新闻稿的特点是：媒体产出了有价值的文章，读者获得了有益的信息，企业经媒体报道提升了知名度和美誉度。这种“三赢”的结果应当是所有软文或新闻稿发布人员梦寐以求得。
经验，就是要对媒体的运作了如指掌。因为软文这种传播载体是企业与媒体互动的结果，所以要创作出好的软文，就要求具体操作人员必须充分了解媒体的运作特点，要对新闻传播规律有一定的理解，并对新闻事件有很强的意识。
悟性，则全在你用心不用心，能否如痴如醉的去钻研，达到忘我境地。
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