签约仪式应属于商务活动策划，其活动往往具有严肃式，仪式感强烈。因此在商务交往中，为了增强仪式感，为了使合作双方重视此次商务合作，遵守合同，经常举办签约仪式活动策划，不仅要郑重其事的举办，还要策划得非常完美。
怎么举办一场签约仪式活动，需要注意哪些活动策划注意事项，别急，活动策划公司——湖南天泽传媒认为准备好以下几个步骤的准备工作即可。
一，签字仪式场地布置：
场地布置最重要的还是签字厅，布置签字厅原则遵守，庄重、整洁、清静等要求。签字厅，一般酒店会提供，如果没有，也可以由临时会议厅、会客室来代替。
标准的签字厅，按照仪式礼仪规范要求，室内布置铺满地毯，除了必要的签字桌椅，其他陈设设备皆需移除。签字桌应为长桌，横放于室内，桌椅铺设深绿色台布。签署双边性合同，可就摆放两张座椅供签署人就坐。签署多边形合同，可以仅放一张桌椅，供各方签字人轮流就坐，或者为每位签字人单独提供一张座椅。另外，签字仪式应面对大众，面对正门。
二，签字仪式道具：
签字桌上，按照活动要求，摆放代签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签署所用文字工具。如果商务合作有是国际性的，那么还得在签字卓上插放双方各自的国旗，国旗顺序应与其所坐位置一致。
三，签字座次安排：
在签约仪式准备工作时，应认真对待座次问题，安排好签字时的座次。签字时各方代表的座次是由活动举办方提前排好的。一般，签署双边性合同时，应请客方签字字在签字桌右侧，主方签字人就坐于签字桌左侧，双方各自的助手分别站立各自一方签字人外侧，方便帮助签字人。签署多边性合同，一般仅设一个签字椅，各方签字人依次上前签字，助手跟随其后，助手在帮助签字人时，遵守右高左低，助手位于签字人左侧。
