有些人的独特而超常的写作技巧是与生俱来的。像海明威这样的文豪老司机是绝对不用学习什么有效写作的原则的。但是我们中间很少有人会有如此的天分。大部分人为了掌握写作技巧需要努力地学习、实践并且勤奋地工作――可是没有得当方法，必然会事倍功半。与之相关的事半功倍的有效写作技巧是可以学到的。哪怕是新手上路，也可以通过实践以下几个基本的原则来学会如何有效地写作。好想法需要包装在一份文件中，句子的长度通常被认为是影响文章能否清楚表达的关键因素。很多可读性的计算公式把句子的长短作为衡量的基础。著名的教育家和记者哈罗德·戴维斯常常讲述20世纪40年代末50年代初一个记者在美国媒体机构工作的故事，这个故事帮助人们充分认识到文章清楚表达程度与句子长短之间的关系。《伯明翰新闻》的小詹姆斯·H·库伊曾经在哥伦比亚大学为记者们举办了一个研讨会。在研讨会上，他要求每个与会者给他寄一份他们写过的文章以进行测试。库伊对12篇文章进行了测试，但每次的结果都一样。每句话都是对一个想法的包装，读者必须经过努力才能把那些庞大而笨重的包装记到自己的脑子里。其实只要把句子变短，人们对文章的理解就会大大加深。库伊继续对短句子的现象进行调查，结果发现一些非常有意思的事实：1.简短的句子通常只进述一个意思。2.一篇文章中为了有变化可以既有长句子也有短句子，但是，句子的平均长度是短小的。3.每句话的最佳长度一般是17个单词。我们行之有效公司在为客户创作和传递品牌思想时，非常重视这一点，尽量以简洁精干的话语面对受众，力求受众能准确的接收。好文遵循金字塔结构库伊仅仅通过缩短句子就使人们对句子的理解大大加强，但是他从来没有说过句子的长短是达到有效写作的唯一因素。文章的组织结构是你需要掌握的另外一个非常重要的技巧。记者通常使用倒金字塔的结构来组织文章。这个组织文章的方法是把最重要的观点放在最前面。这种倒金字塔结构的写作方法对其他文章也适用。一篇文章可以通过回答五个问题而开头，那就是：谁？什么事情？什么时间？什么地方？为什么？通常在文章的头两段回答这些问题，这样的开头被称作导语。记者从最重要的问题开始写起，然后是次重要的，按照这个顺序依次写下去。接下来的每一段文章所描述的内容的重要程度都比上一段要低。这种结构方式也是我们行之有效公司最常使用的，在信息泛滥的时代，它可以让受众在短时间内看到最重要的部分。下面的小窍门可以帮助每一个人有效的写作，不管是专业性的写作还是非专业性的写作，在撰写信件、总结报告、新闻、小册子或其他地方都可以用得到：1.使用短小而简单的词语，尽可能地简洁而不是复杂。比如：深圳行之有效机构在为海能达写作稿件时，将“三个企业同在做安全保护的贡献”的长句，提炼为“安保三剑客”的简短句子。2.使用短小而简单的句型。调查表明，每句的平均长度应该少于20个词。3.用主动句而不是被动句。只有当你需要强调动作的接受者时才使用被动句。4.避免使用俚语或专业术语。它只会使大部分读者难以理解。比如：英文对于很多人而言是第二外语，对他们而言，理解俚语或专业术语相当困难。5.少用形容词和副词。6.保证简短。比如，尽量让所有的新闻稿件不超过两页纸。7.保证具体。不要太泛泛而言，尽可能的具体。8.为你的观点准备论据。用数据、事实和重要的可信的公正方的观点来证明你的看法。公关人员必须掌握多种文体的写作技巧。为了有效地传达信息，有时需要混合使用多种文体表达方式以针对不同的受众达到不同的目的。但是不管是什么文体，使用金字塔结构都是大有裨益的。首先，它把最重要的信息放在前面，这样一来那些快速浏览信息的读者就不容易错过。其次，一个编辑通常是从文章的尾巴部分开始删减稿子，这样一来就不会把重要的东西删掉。再来，一个强有力的开头能够吸引读者的注意力并指引他们把文章读完。有效的写作原则是写好公关软文、稿件的必须课，使我们实现表达的预期目的，深圳行之有效品牌营销策划公司秉承“有效的写作原则”理念，只为在打造品牌的过程中，精准、快捷、有效。－THE END－作者：刘述文（微信号：13823538583），现为深圳市行之有效品牌营销管理有限公司策划总监兼副总经理，强势品牌整合营销先行者，中国传媒大学广告学研究生，16年专注品牌营销研究与实战，擅长品牌定位战略、品牌战略规划、品牌整合营销传播。曾任4A广告公司策略总监、和君咨询集团高级品牌营销咨询师、上市公司市场总监。
