分享垂直行业自媒体和初创企业要如何策划线下活动，活动策划阶段应该注意哪些问题，活动进行前如何推广，活动结束后的复盘总结又应该怎么做？过去三个月中，我们的团队举办了的十余场小型活动，高压下获得了宝贵的经验，结合整合营销传播理论，与大家分享。《如何做好线下活动的策划、推广和复盘总结（一）》
第一部分 线下活动的策划
信息过剩的时代，对于自媒体、行业网站和互联网初创公司，单有线上内容是远远不够的。用线下活动聚集粉丝，是打破内容休克困局的方式之一。线下活动的重要性，已不言而喻。如何策划一场适合自己公司的线下活动呢？
确定活动目标 确定活动目标 确定活动目标
重要的事情说三遍。虽说线下活动不可或缺，但永远不要为了做活动而做活动，没有目标的活动，不如不做！
策划阶段要确定的活动目标必须是可量化的。
什么是可量化的目标？举个反例。“提高品牌|网站影响力”，经常出现在新人的策划方案中。但这却是一个无效的目标。因为品牌影响力是很难量化的，所以无法用其评估效果。
之前有思路活络的新人反问C酱，凭什么说品牌影响力无法量化？知名度就是品牌影响力的一种量化体现，并且知名度的高低，可以通过营销前后的市场调查，媒体曝光率，专业信息载体（专业杂志，专业机构等）的评定来体现具体数值。当然，理论上的量化是可以的，一个大企业在有足够资源的情况下，每年可以评估自己的品牌影响力（业界也有针对影响力和品牌知名度的专业测量标准）。但是对于自媒体和中小企业来说，量化品牌影响力的成本是很大的。更何况是用其衡量某一次活动的成功与否。难不成每次活动前、活动后都做一次问卷调查？
有了目标后，我们可以正式进入活动策划阶段。活动创意是策划中的重要部分。上周一大批网友被招商银行“世界再大不过一碗番茄炒鸡蛋”的信用卡广告圈粉，纷纷自发转载，为招行赚足了流量。其实广告宣传的是Visa留学生信用卡，以父母深夜教儿子番茄炒鸡蛋这一暖心题材，通过父母对子女的关爱，嫁接了“你的世界，大于全世界”的创意。这无疑是一个成功的创意策划。
线下活动的创意重在活动形式的创新
创意并不只是头脑风暴，也不是毫无章法天马行空的想象。创意本身是有技巧和套路的。例如在举办线下活动时，可以先借鉴参考同行惯用的方式方法。财经类自媒体经常举办各类金融理财讲座，旅游美食类网站有定期沙龙分享会，汽车论坛会组织车队户外聚会。我们的创意不能太过不同于该行业最流行的模式，而应该是将这些模式适度地进行改良。改良的依据是让活动变得更有趣，更有参与性，更利于被分享。
检查活动创意的可行性和吸引力
除了创意之外，可执行性和吸引力也非常重要。可执行性需要从两个方面来检查：执行团队活动执行时的可行性，以及从客户角度参与活动的可行性。
有时候活动的策划和执行是由不同人员或团队负责的，策划阶段看似完美的创意活动却以失败告终。究其原因，是因为策划时没有检查该创意在实际操作中可能产生的问题。很多线下活动的策划方案是在理想环境中进行预演的。理想环境是指所有参与者对活动的反馈可预期，而这在实际操作中几乎是不可能的。所以，正确的做法是1. 假设大部分参与活动的用户冷漠无反馈；2. 假设少数用户进行负面反馈；如果这种情况下活动可以顺利进行，那么该方案是具备可行性的
举办可“免费”参加的线下活动
对于没有线下活动经验的公司或媒体，前几次的线下活动尽量不要设置任何参与门槛。在没有任何往期活动参与数据的情况下，收取活动参与费用是不明智的。如果要控制参与人数或筛选参加者，可以增加预约报名机制（依然是免费的）。除了免费，另一个关键词是简单。活动从预约报名，到参加到回访，任何客户会涉及的流程都应该保证简单易操作。反复检查策划方案，是否有任何繁复或多余的环节。删减掉所有“不简单”流程。
最后，如果线下活动包含激励机制（有参与竞争或抽奖环节），那么一定要确保活动规则的公正透明性。每一场线下活动，其实都是将线上薄弱的社交关系紧密化的一个过程，将数字化品牌实体化的并赢得客户的信任的过程。
案例分析：汇众资讯王者面对面特色活动
上月C酱团队在成都成功策划举办了一场30余名公司高管参与的小型线下聚会，本次活动得到了客户和参与贵宾的高度认可。因此我们以此次活动为例，讲解如何按照上述步骤进行线下活动策划。
1.确定活动目标：
①公司是一家用户导向型资讯媒体，目前主要的运营目标就是搭建粉丝社群。在公司中期目标下，活动目标包括激活客户数据库中5%的活跃用户，引导新建社区论坛bbs.fxword.cn注册及发帖。
②本次活动有赞助商，需要确保为赞助商带来目标客群。赞助商高管会到场，所以目标群体也需要对应是公司管理层或团队核心成员。因此需要从数据库中筛选出投资公司、资管公司、个人代理等，并与其公司负责人取得联系。同时考虑负责人的小型聚会人数不宜太多，且需要能实现参与者一定的社交需求。
综上，最终量化目标为：邀约20-30人参与大厅话题讨论，8人分时段参与VIP一对一讨论，吸引线上渠道围观人数200人（20%的线下聚会狂欢，80%人群的线上围观。）
2.完成并检验活动策划方案
本行业媒体活动常见形式包括：专业讲座、沙龙讨论等。如何对这些现有模式进行改良创新呢？此次活动地点成都市，是一个悠闲自在的城市。就如《成都》歌里唱的“走到玉林路的尽头 ，走过小酒馆的门口 ，和我在成都的街头走一走”。为此，我们把氛围轻松、愉悦的小酒馆、商务茶楼、咖啡厅作为此次活动场地的备选。
是否可执行？我们以这三个地方为参考，分别实地考察了一番，最终判断对于爱酒爱悠闲的成都人来说，一入酒馆，所有话题都离不了“酒”，这不利于我们活动主题的开展；咖啡厅的设置基本都是开放型的，人员嘈杂，私密性较弱。为此，我们挑选了茶馆作为此次活动的场地。
客户是否容易参与？对于我们挑选的茶馆这一场所，成都用户是非常容易接受的，事后效果也证明，在这一轻松的环境下，大家交流起来也更愉快。
吸引力如何？在活动前，我们微信随机访问了10名在成都工作的行业从业人员。告知他们我们会在茶馆举办一场线下讨论活动，活动邀请的都是行业从业者，活动提供免费茶饮及小点，除了话题讨论，还穿插了茶艺讲解及古琴表演。并且发送了活动形式及场地照片给他们，其中7人都认为在茶馆的商务聚会很特别，有时间会过去参加。因此我们认为此次活动具备吸引力。最后我们共计邀约到35位成都金融人士参加（原本计划20—30人），共提供2个报名入口：微信报名端口，活动行报名。
关于线下活动的推广和复盘总结，我们还会继续整理更多资料与大家分享。
喜欢我的原创，请关注“C酱看世界”，让我们一起用营销的眼光从生活中看世界。
发稿网（QQ：599515669）是全国领先的在线新闻稿发布平台，团队由资深互联网专家组成，服务内容类涵盖软文发布、软文发布、微信营销、微博营销、视频置顶、百度问答等多种互联网广告行业。发稿网平台有上千媒介编辑、专业写手、段子手、营销专家，为企业、公共机构和个人提供定制化的解决方案，将创意、智慧、技能转化为商业价值和社会价值。发稿网平台凭借多年的网络资源和客户资源积累，发展遥遥领先同行业其他软文平台。
