策划之家 创意公司年会活动策划的10个建议

每年的春节前各大企业公司都会考虑做年会活动策划,在这个年会活动策划中对一年来的经营状况进行总结,并制定新一年的计划,同时对一年来勤奋踏实、团结协作、勇于创新、积极进取、辛勤工作中涌现出来的优秀员工进行评选表彰和奖励。那么,如何有创意地策划好这样一年一次的公司年会活动,让辛勤工作了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜,并通过这样一次活动,把公司文化的精神传递到每一位员工的心中,这是公司文化建设中一项不容忽视的重要内容之一。

那么,创意公司年会活动策划的建议有哪些呢?

1、年会活动主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括您要表达的主题和中心思想,这样便于记忆也便于传达。比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩,老板想要鼓励员工再接再厉。那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语。例如:激情、跨越、执着……

2、在您的主题思想确认后,您就可以请设计人员为您打造一个主题画面了,这个画面将贯穿您的年会始终,让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

3、确认您的年会活动场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。这些是一场成功年会的基础,在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了,背景板、签到台、搭建的舞台等等,将您的主题画面良好的运用到各处去,形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

4、细致周到的安排为您的年会活动加分。交通,乘车,小小的年会指南卡片,座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会活动井井有条,也会让人体会到年会活动策划者的缜密和周到。

5、接下来您就可以确定年会活动的日程内容了。如开场、中间环节的设置,如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后,那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。

当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里,或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己,使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会活动必不可少的元素。

6、良好的开端就要配合精彩的过程,那么年会活动的环节如何设置。策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。我们在策划年会活动的时候员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。

不要忽视鼓励和奖励。年会活动的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现特别优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习。也许你可以做一颗长满苹果的树。

7、收获之后,每个苹果上都有员工的事迹和贡献。那么每人一个苹果互相学习一下,大声的念出来,给予适当的奖励。 互相学习团结进取。保证你的员工即兴奋有觉得得到了认可。记得阳光普照哦,不管谁人人有份,才能保证上下一心,不会有人感觉被忽视和冷落。

8、接下来就是完美的结尾了。年会活动高潮之后的划转,也许是领导的几句慷慨激昂的语言,也许是语重心长的一种激励。或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等,不管哪种形式。还是那句话,别忘了激励你的员工,让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会活动将会是非常成功的一场年会。

9、年会活动结束了,您开心之余还有未尽的工作哦。高兴开心之余,员工如何返家。交通安排也是您必不可少的职责哦。是否觥筹交错之际有人喝的多些有了醉意。安排这些员工安全的回去也是成功的年会活动后续工作中的步骤哦。与酒店或者餐厅结算消费,打理现场。

10、是不是很开心的成功策划了一场年会活动呢,首先要恭喜您都做到了。接下来还有一个锦上添花的工作哦,那就是将您的主题画面的一些制作物拿回公司悬挂或放置。这样不会让公司所传达的精神主旨迅速消失在员工的视野里,而且连续的视觉感官,会让员工牢记年会传达的思想哦。

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会议活动策划项目主要有哪些

会议活动策划主要的项目要关注哪些?会议活动策划时要做好哪些要点?策划之家认为会议活动策划最重要的是做好计划,以保证自己从策划做起一直到活动完成都能顺利进行。

一、计划

不管你想策划什么类型的活动,你需要一个具体的策略。你的活动目标是什么?你是要给顾客介绍新产品或新服务吗?还是要展示你的分析结果或预测?

不管怎么样,你需要把你的计划在白板上画出来。想着你的目标受众,你想向他们传达什么样的信息?你希望怎样来衡量结果。记住只有当你有了活动策略你才能理清这些东西。

二、预算

当你把你的目标确定了以后,你需要考虑花多少钱才能达到这些目标。就我个人来说,我会把所有开支项都列在一个检查清单里。内容会包括:标牌,邀请,网站图片处理,食物,饮料,音乐等等。回想你参加过的活动并把所有你能想到的项目都加进来,有哪些你是必须要用到的,有哪些可以摒弃?做一个检查清单并计算总的支出。

三、时间和地点

你的活动参加者主要是执行人员还是管理人员?活动主要是演讲还是综合型的?这次活动是你的品牌战略的一部分吗?

这些问题的答案应该可以让你觉得这次活动的时间和地点了。举例来说,如果活动的参与者是繁忙的执行人员,那么你应该为他们安排早餐,一个交流活动最好是在晚上并且可以供应鸡尾酒。演讲展示活动如果放在酒吧中会有不妥,最好是安排在酒店或者会议中心。

四、邀请

活动的邀请是整个活动策划中很重要的一环。发送邀请不能太早也不能太晚。提前三周是一个不错的时间点。但如果你是想要邀请一些事务繁忙的执行人员,但你最好再早一点发出邀请。 并且,你需要分不同时间段来发送邀请函。不同类型的参会者有不同的时间安排所以要根据不同情况来适时发送邀请。

五、视察

在你的活动开始前去查看你的场地。想象一下你的参会者会对你的活动有什么感受。现场应该放些什么标牌来防止误会?工作人员应该安排在哪些地方?基本上,你要了解当你的嘉宾进入会场时会看到什么,感受到什么。感受很重要,而唯一的了解参与人员会有什么感受的办法就是自己亲自去会场走一走。

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优秀的活动策划公司能给企业带来什么好处

优秀的活动策划公司能给企业带来什么好处?

公司做活动策划,目的就是想通过做活动提高知名度,尤其是有些知名的大企业会有专门的活动策划公司进行长期的合作,就是为了保持良好的市场知名度和营销效果。论坛发布会,年会晚会,庆典典礼仪式,大型活动等都属于公关活动策划,很明显,一个成功的活动会让一个企业获得意想不到的收获,尤其是现在媒体和网络的高速发展,为活动的效果和宣传更是添了很多的帮助,所以要做就要做到最好,而要能达到这样的效果,一家是很多企业梦寐以求的事情。

优秀的 活动策划公司,做的活动要求专业,而专业的活动策划可以给企业带来不可小视的的影响力,这也就是为什么越来越多的企业都试图利用活动效果来进行宣传,于是乎越来越多的 活动策划公司就应运而生,既然如此,优秀的 活动策划公司则有很好的优势。

我们可以将活动类型大致分为两种:一种是以公司员工为主的企业员工活动,这种企业活动进行的目的就是对企业营运进行总结,同时且对公司来年新的规划与发展进行预期,这是公司内部的活动。第二种则是以答谢新老客户,通过做活动扩大企业知名度为目的的活动,这种企业活动举办的本质就是想通过给新老客户展示企业文化与企业优势的同时,最终留住老客户,开发新客户,这是公司对外的活动。总之,不管什么样的目的、什么类型的企业活动,都不会脱离当前企业的策划与指导,既然是这么重要的活动,自然离不开优秀的活动策划公司

其实就依现在的竞价发展速度来说,每年都会有很多各种各样的新公司成立,活动策划公司肯定也在其中,而如果这些新成立的公司如果资金允许的情况下,通过公共活动策划来扩大知名度,能在相应的市场占有一席之地,选择一家优秀的活动策划公司是非常重要的,优秀的公司有着更多的活动策划经验,在遇到突发状况时也可以轻松处理。

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活动策划中的三种方法

优秀的活动策划专注于谈判技巧,并具有创造力。我们其中多数人,生活的很“规律”,上下班加班跑现场,无暇关心别的事。这不是一个好事,想要变得伟大,这远远不够。

不管你在职业道路上的位置如何,不可否认的是,创新和成长是使这份工作和职业道路本身如此有价值的原因。保持一颗热爱并向上的心,是活动策划公司——湖南天泽传媒对于每一个活动策划师的要求。

第一、热爱学习

要成为一个很好的活动策划师,你需要一直坚持的就是不断学习的意愿。不要小看这件事。不管你的工作是什么,不断学习无疑是开启你职业生涯的很关键的一部分。活动策划尤其对于内容要求创新,因此不断变化。你要永远保持一颗不断进取、不断学习的心,才能做出更好的活动策划。天泽传媒就是一家注重学习的公司,对于每一个员工,都要求一直保持一颗独一事业热爱的心,坚持学习,做到把活动做的行业最好。

第二、分散你的知识面

不要是为了策划而策划,不要为了活动而活动,而要去学会思考,学会去发现背后的故事。一个良好的策划师,而不仅仅局限于在一个活动策划上面,在学习和生活中会善于去发散自己的知识面,吸收对于自己有用的东西。

第三、学会思考,善于利用社交媒体。

一个优秀的活动策划,是一个会讲讲故事的人,写博客是成为一个更好的活动策划的好方法。开始自己的工作,或者为已经建立的博客做贡献(就像你正在阅读的博客一样),可以为你的职业生涯带来一些丰厚的回报。你写的每一篇博文都需要一些研究。在不吸收有关最新趋势的信息的情况下,对该行业进行研究是不可能的。当然不仅仅是博客,知乎、豆瓣、微信公众号都可以。

保持更新很重要,推广营销很重要,与粉丝互动也很重要。你想在这个行业遇到一个有影响力的人吗?除了熟人介绍,你只要通过这些社交平台,帮助你扩大你的人际网络,让你了解最新的行业趋势,并能帮助你更有效地定位你的品牌。时间投资的回报是如此的值得。

湖南天泽传媒(www.tzm66.com)是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。

干货 酒店三八女神节营销活动策划案例全攻略

来源:酒店人指南

ID:jiudianren365

要写一个好的酒店女神节活动策划方案,最起码得知道活动策划书的基本格式由以下几方面组成:活动名称、活动主题、活动背景 、剧本内容简介 、活动目的及目标、活动时间、活动地点 、活动开展、参加人员、经费预算、活动负责人 、活动注意事项。下面小编整理了10个女神节活动策划方案,以供参考。

方案一

一、活动时间:x月x日——x月x日

二、活动内容:餐饮部:推出绿色健康消费。

1、3月8日,当天在xx酒店消费的女性顾客每桌均可免费赠送一壶美容养颜饮料(核桃花生汁、玉米汁等等)。每位到店女性顾客均赠送康乃馨鲜花一支。

2、3月8日,当天生日的女性顾客,凭有效身份证,在xx酒店消费均可获得酒店为你准备的生日礼物。(精美小礼品),3月8日出生的女性,可凭证件享受全 单8折的惊爆特价。

3、3月8日,当天在xx消费的女士团体,消费满1000元以上,可享受8折优惠。

4、凡当日消费的女性客户可享受抽奖活动一次,中奖率100%.(小礼品类)

5、凡当日消费的女性客人可在餐厅享受9折,并免费赠送精品水果盘一份。

厨房部:制作适合女性顾客的绿色健康、具有美容功效的菜品菜单。

行政部:制作酒店宣传标语在LED和大厅摆放易拉宝,内容如下:xx酒店为庆祝三月八日“国际妇女节”的到来,为女性消费者推出特大惊喜

——自xx年3月7日起至xx年3月9日,凡来xx酒店消费的女性顾客,皆赠送特制菜品一份。 (“木瓜汤”“芦荟养颜粥”等养颜方面的菜肴)

注:每桌客人内只要有女性即可参加此活动,所赠送的菜品是以每桌为单位,而非以人数为单位赠送。

营销部:根据酒店的促销方案,进行大力宣传特别是周边企事业单位的妇联组织。

方案二

一、活动目的:增加节日氛围,提升客人满意度,宣传酒店口碑

二、活动时间:3-7至9日

三、活动主题:三八妇女节,xx与您共分享!

四、活动地点:餐饮,客房,茶吧,各区

五、场景布置:

1、室外LED:感恩女人节,xx欢迎您!

2、大厅、十九楼放宣传展架

六、活动内容:

餐饮部:(3月7-9日)

1、贵宾部,赠送女士菜一份、一楼铜火锅六折代金券(次日生效、截止本月十五号),加赠养颜汤一碗(注:手机尾号为38两数字的可以再次享受9折优惠或当天生日的女性顾客,凭有效身份证件可享受九折优惠);

2、一楼夏宫,赠送餐厅六折代金券(次日生效,截止日期本月十五号);

3、十九楼,每位女性赠送十元代金券(次日生效、截止日期三天);

客房部:(3月8日)

1、当天生日的女性顾客,凭有效身份证件可享受标准房3.8折优惠(不含额外消费);

2、入住客人(仅限女性),可享受免费赠送精美水果拼盘一份;

3、储值卡优惠办理:女性办理储值卡存500元→消费550元;2000元→消费2300元;本篇文章来自资料管理下载。存5000元→消费6000元;存10000元→消费12000元;(前厅办理,不限消费区域)

堂吧:(3月8日)

1、活动期间女性客人赠送免费养颜茶(菊花茶);

各区:

1、到本酒店前38名女性顾客,获赠价值358元蒂凡尼美容美发卡一张(活动为3.7日-9日)发放方式:客人凭酒店消费的有效证明到前台领取;

七、广告宣传:

1、印制宣传单;(2000份)

2、活动前酒店以短信形式,向客人宣传这次活动内容;

3、室外LED,大堂、十九楼展架,电梯间电视;

4、寻找赞助商,做联谊活动,方便日后互相宣传,提高酒店利润;

八、具体工作:

前厅部:

负责发放合作商的代金券(所有客人凭酒店消费的有效证明领取)并做好登记;

餐饮部:

1、做好服务接待工作;

2、准备所赠送的女士菜;

营销部:

1、设计各区宣传版面;X展架2个(大堂、19楼);

2、跟办整体活动,协调各项事宜;寻找合作赞助商;

3、根据活动各项内容,制作各类代金、优惠券;

各部门:学习掌握此次活动方案内容,全员推销。

方案三

3月份正是初春,气温回升,各传统景区正从冬日的休眠中苏醒过来,民众的旅游意识也将逐渐从以温泉和滑雪为主的休闲游向以郊游踏青为主的观光游转变。此时期的活动除了丰富多彩的现场活动来吸引消费者的关注外,更需要精准的价格包装措施进行配合,才能让消费者感到物有所值,产生消费的欲望,从而延长温泉旅游在春季的生命。

一:活动时间:3月x日–3月x日

二、价格包装:“亲密爱侣”套票(针对住宿客):

亲密爱侣两日游(适用于两人,含温泉、鱼疗、标双(大床)一晚):温泉门票两张(门市价168元/张,套票核算价98元/张)+鱼疗两人次(门市价30元/人次)+标双(大床)一间/夜(门市价918元,散客今日价588元),价格执行前期定价598元。

三、现场活动内容:温泉布置

看得见的浪漫:活动期间,在温泉区选择5-8个合适的温泉汤池,放入新鲜的玫瑰花瓣或其他花瓣(需与温泉部沟通具体可放置的花瓣,花瓣要求新鲜、艳丽、明净),营造温泉可以看得见的浪漫。一定注意花瓣的新鲜和清洁,应根据花瓣的消耗程度予以及时更换。

闻得到的香氛:活动期间,在温泉区选择3-5个合适的温泉汤池,改造成红酒池和薰衣草池,红酒的浓度不要太低,一定能够让消费者可以清晰地闻得到红酒的香气,薰衣草池也应保证香气的浓郁;并且其他所有的加料温泉汤池,注意所加物料量和配方的调整,让消费者可以闻得到实实在在的香气。

感受得到的细腻:活动期间,将牛奶汤池增加到3-5个,并且所加的奶精应保证温泉汤池是白色的,让消费者感觉得到牛奶的细腻润滑。

听得到的优雅:活动期间,温泉区的背景音乐换用较为抒情的钢琴曲、小提琴曲或者比较舒缓的歌曲。

超值赠品:“三八节”当日,所有到店女性客人,赠送美容面膜一份,让姐妹们将美丽进行到底;赠送香囊一个,让姐妹们将温泉香氛带回家;

各部门分工:

温泉部:

1、提前采购针对女性泡温泉汤池所需要的红酒、牛奶、干玫瑰、薰衣草、面膜、香囊。

2、当天采购新鲜玫瑰花?箱。

3、3月8日当天男女更衣区互换,二楼全部用于女士更衣。

4、3月8日当天保证所有温泉汤池、冲凉区都能正常使用。

工程部:

1、协助温泉部于3月5日前排查温泉部各营业场所。

2、协助悬挂条幅。

营销部:

1、于3月5日前制作条幅两条,悬挂酒店、温泉大堂门口。

2、提前设计广告样板,在武汉、长沙区域进行广告传播。

保安部:

1、3月8日安排两名保安人员在温泉大堂前指挥车辆的停放。

2、请安保人员监管温泉区门前的倒票现场。

采购部:

1、根据所需要物品,采购各部所需物资。

文案:贾宝玉说过,“女人是水做的骨肉,所以女人天生离不开水。

方案四

一、活动主题:三月女人天,亮丽妇女节

二、活动目的:

1、刺激和诱导顾客消费,回升消费热情,提高总体的销售额;

2、提升品牌形象,推进服务及品牌影响力;

3、储备客户信息,提高推广力度,丰富传播方式;

4、提高微信关注度。

三、活动时间:3月7日—-3月9日

四、活动形式:以优惠让利和馈赠活动为主

五、活动内容:

1、幸福丽人节,免费游泳

① 3月8日生日的女士(凭身份证)在3月8日当天即可免费游泳(一人一天限一次);② 3月份生日的女士(凭身份证)在3月8日当天即可享受游泳半价优惠;③ 生肖属马的女士(凭身份证)在3月8日当天即可享受游泳立减5元优惠。

2、家庭欢乐套餐

活动期间,家庭同行可享受女士18元/人+男士20元/人+小孩8的优惠套餐。购买此套餐需提供双方的身份证原件。活动期间仅能享受一次本优惠,本套餐不分开售卖,手牌只限一男一女,不退不换。

3、多买多赠很实惠

凡购票消费,成人每人次均赠送凤成金价值10元游泳优惠券一张,多买多赠,上不封顶。

4、我们一起玩微信

活动期间,凡在凤成金温泉度假村内拍照发微信并附文字“夏天,我们再来凤成金度假”,即可赠送矿泉水一瓶(每天限前380名,送完即止)。

5、微信抽奖

凤成金公众微信,加关注,即可参与抽奖!奖项设置5元游泳代金电子券,100名。10元游泳代金电子券,50名。15元游泳代金电子券,20名。20元游泳代金电子券,10名。免费游泳电子券,5名。有效期30天,次日起用。

6、不一样的尊贵体验

活动期间,凡有女性随行入住客房,可享受198元【标准间一晚+两人游泳门票+两人甜美早餐+精美果盘一份】(限8份,售完即止)或398元【豪华套间一晚+两人游泳门票+两人甜美早餐+精美果盘一份】的豪华套餐价(限3份,售完即止)。

7、免费的小吃走起

活动期间,凡在添加关注凤成金温泉官方微信的客人,我们将赠送小吃一份,凭微信领取(限量38份,送完即止)。

六、推广渠道:

1、公司各部门推介,酒店各营业点POP促销广告;

2、制作宣传单页,销售部及餐饮各营业点加强推广促销;

3、利用酒店微信平台发布促销信息,推广妇女节活动;

4、利用短信平台针对酒店VIP客户及会员,推介促销活动。

七、准备工作:

1、游泳馆

①3月8日当天保证所有游泳池、淋雨区都能正常使用;

②活动期间加强安全保护工作,增加人员巡查,保证人员安全和游泳馆秩序。

2、工程部

①协助游泳馆于3月7日前排查温泉部各营业场所;

②协助悬挂条幅。

3、营销部

①于3月7日前制作条幅两条,悬挂酒店、游泳馆门口;

②提前设计广告样板,在曲靖市区域内进行广告传播。

4、内卫部

①3月8日安排两名内卫人员在游泳馆前指挥车辆的停放; ②请内卫人员监管游泳馆门前的购票现场。

5、总仓

①根据所需要物品,采购各部所需物资;

②随时了解货物储存量,缺少或不足应及时补充。

6、客房部

①提高对顾客的服务力度,提升酒店形象;

②维护客房卫生环境,做到顾客满意认可。

7、其他部门

积极配合主要部门的工作,尽量减轻活动带来的压力,加强对活动的认识与参与。

八、活动预算:

1、矿泉水:380瓶*1元/瓶=380元

2、小吃(炸洋芋):38份*5元/份=190元

3、优惠劵:300元

4、宣传单:1000元

合 计:1870元整

九、其他

方案五

一、活动目的:为了更好的刺激和引导顾客消费,提高酒店营业收入和酒店知名度,在酒店式运行期间,本着以少花钱,多办事的原刚,特推出以下促销活动。春节刚过,酒店行业还处于淡季的情况下,借三八妇女既将到来之即,酒店应做相应的广告宣,达到在经济效益增长的同时,最大程度的达到更好的口碑宣传效益。

二、活动主题:妇女可顶半边天,XX酒店欢迎您.!

三:活动宣传语:女人是水,女人如花,世界因你而精彩!

四、活动时间:2017年3月x日—3月x日

五、场景布置:

1、在酒店大屏幕上做三八妇女节优惠活动的宣传。

2、印制宣传单若干,在周边企业和小区附近进行发放。

3、在酒店大堂显著位置设立广告宣传架。

4、在大厅前台摆放两大束康乃馨,使酒店更显温馨,优雅。

六、活动地点 :客房

1、凡3月8日,当天生日的女性顾客,凭有效身份证件可享受5折优惠;

2、凡3月8日,当天入住和女性顾客,酒店均有精美小礼物一份(礼品待定)

3、凡3月7日入住的女性顾客,在3月8日早,均收到一支由酒店赠送一朵康乃馨。

大型开业庆典策划方案——趴比库活动策划网

超千人大型开业庆典要注意些什么问题,活动执行中如何协调各个组别。越是大型的活动出现意外的情况就越多,怎么有效预防?想必这些都是在活动策划前组织活动的负责人需要注意的问题,下面做了一份超详细的大型活动策划方案给大家作为参考。

一、活动执行组织架构及各组职能

1、各组职能

总经理:负责项目的统筹与协调工作,协调好各部门间的工作。提出项目的策略,决定策略是否实施,监督经费的使用状况,监督各项工作的进展。及时听取各部门的意见,努力解决各部门所遇到的问题。邀请当地有声望的官员以及相关人员,出面处理与各媒体之间的关系。

客户接待组:会前邀请客户参加活动,及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。

媒体关系组:活动现场负责媒体的接待工作,不冷落记者,负责记者礼品的发放,最好后期跟踪的工作,评估媒体的宣传效果,维护与媒体的良好的长期工作。

动执行组:协助策划公司布展及相关工作的支持协助,做好活动现场的管理工作,根据实际情况,及时向上级汇报各项工作的进展工作。

对外联络组:负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。

保安组:负责现场的巡视工作,引导车辆的通行,保管好顾客的物品以及交通工具,发生特别事故时,及时处置,冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。

紧急预案组:负责紧急预案的制定与具体实施工作。将可能发生的各类情况列出清单,上报总经理处,加强现场的巡查力度,确保不发生任何隐患,在布展的过程中,应协助整个布展的过程,确保工作流顺利进行。加强与110、120、119之间联动关系的建立,确保活动当天能够快速处置,紧急做出积极措施。

2、现场布展

①现场布展方案

②活动流程方案开业庆典活动流程时间事项序工作内容责任人

07:30— 08:00工作人员到位

检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。

检查确认会场布置及停车场,配合公安交警安全和交通指挥工作。

检查确认嘉宾接送车辆的到位情况,并按指定位置排放好。

检查确认签到处、签到用品。

检查宣传资料、礼品等,作好迎宾准备。

舞台区域电源线再检查。

安排好现场执行的各个环节。

礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。

08:00—08:30礼仪人员到位

与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各车辆停放位置和细节。

与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

主持人与主负责人最后确认流程有无增改。

衔接音控师,背景音乐播放。

舞狮队现场就位。

礼仪小姐就位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。

摄像师到场,选景,全程采写,直到仪式结束。

08:30—09:00暖场

舞狮队在主会场暖场表演。

音控师播放背景音乐。

09:00—09:30迎宾

接待媒介记者,记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。

负责安排设置警戒线和维持秩序。

负责媒介记者的签到及标识发放。

负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。

保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

礼仪小姐迎宾,接待领导至签到台签到、佩带胸花,引至主席台就座。

确认致辞、剪彩来宾到位情况,与主持人衔接。

09:30—09:38舞狮表演

迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队表演。

09:38—09:40典礼开始

主持人上台宣布开业典礼正式开始。

09:40—09:45介绍重要来宾

介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导入座。

09:45—10:00领导致辞

10:00—10:05剪彩

开业剪彩仪式,主持人宣布剪彩嘉宾为学院开业剪彩并按下启动台,鸣放礼炮,xx电商学院广州分院正式开业!

10:05—10:10点晴

领导为瑞狮点睛,瑞狮彩青。

10:10—10:28参观学院领导

瑞狮引导领导嘉宾至学院内参观,礼仪小姐工装整齐排列于学院电梯两边恭迎(同时广场大舞台上进行热舞表演庆祝xx电商开业礼成!)。

10:28—10:40宣布喜讯

宣布“参加电商讲座,有机会与xx共进午餐”的喜讯。

10:40—12:30新闻发布会及讲座

新闻发布会及电商讲座开始,邀请来宾移步新闻发布会场xx学院在讲座入口处给每一位参加电商讲座的观众发放一份表格,表格内容包括卖家信息填写表格/优惠券/礼品领取券(付定金后送礼品),参与者现场填写表格放入抽奖箱,还可有机会中大奖

12:30—14:00中午休息

14:00—14:20宣布获奖名单

现场暖场,宣布上午获奖名单。

14:20—14:40电商诊断

宣告下午活动流程,电商诊断开始。

14:40—16:00诊断及抽奖

电商讲座及电商开诊;抽幸运大奖(客户凭付费单参加抽奖,不管价格多少均可参与活动一次,幸运客户可以获得惊喜大奖)。

16:00—17:00大家都来猜猜

主持人念出客户的名称,让大家猜这个卖家加入xx后业绩提升百分之几?其中猜得最接近将获得礼品。

17:00—17:10讲座结束

宣布明天进行xx午餐拍卖,拍得者可以与xx共进午餐。

三、活动排期

1、开业前十八天,确定主要事项:

①确定参加开业典礼的人员名单。

②舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单)。

③审定仪式有关项目内容。

④宣传资料准备工作,媒体的确定。

⑤媒体宣传计划内容的审定。、

2、开业前十天,准备请柬及有关工作落实:

①由主办单位写请柬交领导办盖章。

②宣传资料、展台模型的印刷、制作等。

③礼品到位,员工培训。

④拟定主持人、领导讲话稿审查。

3、开业前一周,日程安排:

①分装礼品和请柬并送达。

②检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实。

③现场用水、电及保卫工作落实。

④与交警队公安部门联系有关事宜。

⑤现场的平整。

⑥媒体上对开业造势及预热活动。

4、开业前三天,现场布置:

①开始进场搭建舞台等布置周边环境。

②落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。

5、开业前一天,会场布置结束:

①除临时项目外,其余项目要求全部到位。

6、开业当天,开业典礼实施。

四、活动现场功能区域分布

为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:

1、舞台区:

①地点:园区广场

②功能:开业典礼主要进行场地。

③配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

2、贵宾、领导观礼区:

①地点:舞台正前方。

②功能:到场领导、嘉宾观看区域。

③配备:礼仪小姐、安保人员。

3、员工及顾客观礼区:

①地点:贵宾区后方。

②功能:员工及顾客观看区域;

③配备:礼仪柱,现场工作协调人员。

4、现场总控台:

①地点:舞台一侧。

②功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程。

③配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

5、礼仪队伍表演及巡展区:

①地点:舞台上及舞台周边。

②功能:所涉及礼仪表演人员表演区域。

③配备:工作人员。

6、现场接待/礼品发放区:

①地点:签到处;

②功能:签到、接待嘉宾,发放礼品。

③配备:签到笔、胸花、礼仪小姐等。

7、来宾停车区:

①地点:停车场。

②功能:参与活动的所有车辆的临时停放点。

③配备:标志牌、安保人员。

五、突发事件处理预案

1、电源故障:电源超负荷运转导致停电预防办法:专用电源1—2组活动前后全天供应,专派电工负责专用电源全天保证。

备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,策划公司工程组提供电源量大小,xx学院工作人员提供协助,确保供电量及线路无误。

2、下雨:预防办法:搭建帐篷。

3、消防问题:预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。;处理办法:安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

备注:可安排119值勤点。

4、伤情问题:如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。

处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。

备注:可安排120救护点。

5、人流拥挤:预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。

处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。

办活动找策划需要花一整天?!

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发布活动需求,15分钟响应,多份方案pk选择

活动预算低,也能专属定

2017夏令营活动策划案 夏令营的策划方案

                2017夏令营活动策划案 夏令营的策划方案

                成长计划夏令营-稻花香里过暑假

                Growth plan

                孩子用自己的双手建设、宣传、推广他们的少年镇

                主办方:深圳市智博汇-迷彩童军青少年活动中心

                夏令营时间:

                第一期:2017年7月10日-19日(10天9夜)

                第二期:2017年7月20日-29日(10天9夜)

                报名电话:赖老师15728561667(微信同号)

                夏令营费用:4680元/人

                夏令营地点:江西龙南杨村古镇美丽乡村(离深圳4小时车程)

                培训对象:5-15岁青少年

                招生人数:60人

                夏令营特色

                1、组建镇政府:将孩子置身一个美丽、山清水秀却又偏僻、荒寂的乡村,全程模拟社会实景让孩子独立建立“少年镇镇政府”,选举出镇长、法院院长、商人、医生等,然后通过自己的努力、智慧闯关突破建设、宣传、推广少年镇。

                2、全民皆兵、制定镇宪法:学造兵器、学军体拳、组建“村民自卫队”,制定镇宪法。

                3、五谷丰登:田间收割稻谷、晒稻谷,菜地识菜、种菜,自己动手,丰衣足食。

                4、发家致富:乡村赶集之际进行“城市生存”宣传、推广少年镇,来让村民们都知道我们少年镇。

                5、古镇寻宝:通过情商任务图和方向线路图在错综复杂的古镇内闯关寻宝。

                6、敬老义工:在我们成长计划里划一个圆满的句号,到敬老院做做义工。

                十天九夜成长计划

                第一天:组建“少年镇政府”,选举镇长,制定宪法,宣誓遵循,成长计划开始

                召开全镇大会,孩子们将一一上台进行自我介绍,通过民主选举的方式进行角色分配:镇长、法院院长、商人、医生等,组建少年镇临时政府,再根据自我纪律制定出镇宪法,并宣誓在接下来的十天九夜里都将遵循的唯一法则。

                第二天:闯关突破学造兵器、学军体拳、组建“村民自卫队”。

                组建“村民自卫队”,要求全民皆兵,强身健体,学军体拳,制作弓箭、弹弓,射击、瞄准。

                第三天:成长计划之菜地里识菜,种菜,除草,摘菜,果蔬满屋

                在城市小区里住习惯的小童军们到了菜市场估计很多菜都还不认识,并且也体会不到农民伯伯种菜的艰辛,接下来要我们一起去独立完成种菜、摘菜再到果蔬满屋的过程哦!

                第四天:闯关突破挑战收割稻谷,晒稻谷,五谷丰登

                “我们坐在高高的谷堆旁边,听老师讲那过去的事情”,熟悉的旋律让我们越来越向往我们父辈、爷爷们当初是怎么样艰辛的养活全家人的伟大故事。

                第五天:野外大作战,树荫里露营撒野,鱼塘摸泥鳅,摸鱼,制作美味佳肴

                画上迷彩油,全身用树叶、稻草把自己包装好,呼吸着大自然的空气在溪河里摸鱼,此刻我们与这美丽的乡村融为一体

                第六天:成长计划之学习制作粉笔黑板报

                在信息时代快速发展的城市里使孩子在硬粉笔、黑板报这些字眼越来越陌生,在我们成长计划夏令营固然缺少不了这一份美丽,让童军们制作一次“成长计划夏令营”的黑板报作为留念吧!

                第七天:成长计划之乡村赶集,闯关突破在赶集里赚钱,宣传、推广少年镇

                乡村赶集是孩时最喜欢的事情了,看到赶集琳琅满目的商品这时却要让童军们通过自己的智慧去宣传、推广少年镇并发家致富赚钱,这个挑战对于童军们来说不小哦!

                第八天:闯关突破古镇寻宝,通过情商任务图和方向线路图寻宝

                通过发布情商任务图和方向线路图在错综复杂的古镇内找寻方向和线索闯关寻得宝藏,这是情商的一个成长和方向感的一个成长。

                第九天:成长计划之到敬老院当义工,给成长计划画一个圆满的句号

                “留守老人”“孤寡老人”这个词在一个乡村里已经是多的不能再多的字眼儿,让我们带着我们的爱心给那些爷爷奶奶们出一份力,帮他们扫扫地,抹抹桌子、聊聊天。

                第十天:成长计划之返回深圳,结营汇报演出

                我们的十天九夜成长计划已接近尾声,这时的我们带着满满的技能和充实迎接结营汇报演出。

                费用包含

                一、全程拍摄纪录片,并制作成MV费;

                二、专业培训师费,指导老师,心理辅导老师,医务工作人员;

                三、绿色乡村家常菜6菜1汤标准,安全标准宿舍,24小时饮用纯净水保障;

                四、中华联合高额保险参保;

                五、成长计划夏令营营服2套赠送,生活用品(纸巾、洗衣粉、衣架、桶、帽子);

                六、特色课室使用(投影仪、音响设备),活动车辆保障,拓展场地,迷彩童军特色项目体验;

                七、笔和纸,荣誉证书。

                夏令营地点-杨村镇风采

                全程活动在杨村镇坪湖小学内,校区全封闭,每天24小时全程培训师、老师值班,入住小学学生木架床宿舍,营员所吃菜品均当地菜农自种绿色蔬菜,打稻谷、赶集均在学校周围1公里,风光迤逦,山清水秀。

                报名请填报名表

                部分案例展示

                深圳市智博汇迷彩童军青少年活动中心

                报名电话:赖老师15728561667(微信同号)

大型活动策划方案需要包括哪些要点?

大型活动策划对于企业和公司的重要性不言而喻,可以把企业和公司要传达的目标信息传播的更快。想要把活动做得好,我们就必须了解它的要点。

那么一个大型活动策划方案需要包括哪些要点呢?接下来创意圈营销策划公司带大家了解一下。

一、大型活动策划的关键点:目的

首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。一般来说,所要解决的问题就是活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。

二、大型活动策划的关键点:主题

活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当,对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台,要确定活动的主题,并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱,却没有给目标客户留下很深的印象,最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、最具传神的地方,是活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。

三、大型活动策划的关键点:对象

分析目标客户。企业对目标客户群体的了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了目标客户,才能选定哪些活动方案最为有效,不同的目标客户群体有着不同的特点(经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求)。

四、大型活动策划的关键点:预算

企业只有先确定预算,再确定计划才是稳妥的方法

以上就是创意圈营销策划公司为大家介绍如何做好大型活动策划的要点。企业要想活动做得好就得选择专业的大型活动策划公司,创意圈营销策划公司拥有丰富的活动执行经验、严密周全的策划方案、专业的团队,曾为众多知名品牌、企业提供最优质的一站式大型活动策划服务。

策划之家 大型活动策划必要的四大步骤

大型活动策划怎么样才能成功,保证大型活动策划成功的四大步骤是什么?深圳活动策划公司–策划之家 来解密大型活动策划的四大步骤。  

第一,明确活动策划的目的。要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?这些因素一定要很清晰。  

第二,对活动进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。

  第三,提炼活动主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。  

第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

策划之家(www.cehuazhijia.com),拥有多年活动策划经验,资深策划执行团队,整合多方资源,加上自营工厂制作物料搭建舞台,策划执行搭建一条龙服务,您的不二之选。选择策划之家,您值得最好的!

把握大众心理引爆活动策划 从下面4个角度入手

把握大众心理引爆节日活动策划,从下面4个角度入手

在做活动运营或者做营销活动的时候,吸引新用户、促进老用户的活跃以及提高品牌的曝光度是其中比较普遍的目的。大家最关心的问题就是:怎么做才能让更多的人参与活动?要想回答这个问题,首先要做的就是问自己:用户为什么要参加你做的这个活动?对于用户心理以及人性的探讨,马斯洛的需求层次理论和七宗罪理论是用的比较多的,但是小编认为这些理论较难记忆,能够更好的记忆与应用这些用户的心理的方法包括以下几个方面:

一、第一眼看到你的活动

一般来说,无论是线上的活动还是线下的活动,只有你的活动能在第一眼通过文案或者场面的方式吸引住用户,用户才会产生接下去的行为,从而参与到你的活动中来。那么,用户在第一眼看到你的活动后,为什么会被你的活动吸引呢?

1、好奇

很多用户被你的活动吸引,就是因为他们不知道你想做什么,很想知道。这时候你要做的就是在文案中或者活动现场制造一定的神秘感,让用户有一种很想知道的冲动。主要可以通过文案、图片、具体的物体来引起用户的好奇。

1、有趣

对于用户知道的一些东西,已经无法引起用户好奇的情况下,直接让用户产生觉得活动很有趣的心理也能在短时间内吸引大量用户。主要可以从这几方面让用户感觉很有趣:看上去有趣,玩起来有趣。

二、看到周围的人都在参与

当用户已经被你的活动在第一眼吸引了之后,用户就会有一种想参与进来的冲动,但是人们总是害怕风险以及不愿意做出改变的,所以这时候,大部分的人会选择观望,先看看别人怎么玩的,然后再决定要不要自己也参与进来。那么当用户在观察周围的人为什么参与的时候,会产生哪些心理呢?

1、从众

从众心理是应用的比较广泛的用户心理。如果你让用户觉得有很多人都参与到了这个活动中来,那么用户就更加容易参与到活动中来,因为用户不希望自己是一个另类,而希望自己是和大家一样的,。

2、害怕失去

想让用户尽快参与到活动中来,就要让用户感受到这种机会的难得。一方面,你可以通过设置一定的准入门槛来提高用户参与的难度,从而让能够参与到这个活动中的用户珍惜这次机会;另一方面,你可以让用户感受到这次机会如果不赶紧参与就会错过,从而让用户产生害怕失去的心理。

2.3 攀比

由于有很多用户同时参与到活动中来,所以用户会希望看看别的参与人是什么情况,从而就会引起攀比心理。攀比的对象主要是和你一起参与到活动中的人。

三、自己也想参与

当用户观察完别的参与人的情况,知道了活动具体是怎么样的之后,就会有一种自己也想参与的冲动,那么你通过什么样的用户心理来刺激用户,让他更加可能参与到活动中来呢?

1、占小便宜

这种心理也是应用的比较普遍的一种心理,用户参与到你的活动中来,利益一直是百试不厌的吸引办法。这里要注意的是所送的奖品要与你的产品本身相关,如果你是一家做互联网金融的企业,送理财红包就比送电影票有用,因为这和你的产品相关,更能促进用户的进一步转化。

2、侥幸

人性中一直存在着一种侥幸的心理,自古以来,赌博、钻法律的空子、彩票都是由这种心理催生起来的。这样的心理根植于人性之中,如果运用得当,可以在预算较小的情况下换来较大的参与量。

3.3 贪婪

当用户比较轻易的获得了某种物质奖励或者是某种地位象征的标志的时候,会想获得更多。在营销和运营中,通过阶段性的满足用户,给用户奖励,能够提高用户的粘性。对于用户的持续满足主要包括:物质上的满足、心理上的满足。

3、懒惰

当消费者已经有意愿参与到你的活动中之后,运营或者营销人员要做的就是让用户最简单的参与,最简单的实现他的期望。所以在设计活动规则的时候,要满足人性中懒惰的本质,尽可能的简单以及利于理解。同时,这种心理能够从反向来利用从而促进人们改变懒惰的习惯。

四、参与后愿意分享传播

到用户参与到了活动之后,很多人都喜欢把一些自己参与的事情分享到朋友圈,吃饭发朋友圈,参加了高端会议发朋友圈,与朋友出去玩发朋友圈,锻炼了发朋友圈等等等等。除了记录自己的日常生活之外,很重要的一个原因就是用户在表达自己是一个什么样的人,并且希望在朋友心中营造某些形象。

1、成就感

当用户参与了活动之后,如果获得了比较好的结果,用户就会获得一种成就感,因为这可以证明他比同时参与这个活动的其他人都要优秀。这时候,你就容易分享给朋友,告诉他们你是一个很厉害的人。炫耀的东西主要包括:物质上的成就感、精神上的成就感。

2、表达自己

表达自己包括了很多的情绪,比如正面的感恩、同情、正义、开心、爱国等,负面的愤怒、吐槽、挑战权威等。如果你的活动能够让用户主动的去表达这种情绪,并且给用户适当的反馈,那么就更容易让用户参与进来,同时将好的内容传播出去。

3、塑造形象

用户表达自己的原因,是希望证明自己是一个具备什么样形象的人,当你的活动能够赋予用户这种个人形象和地位的时候,用户的分享就无疑是在帮你做免费主动的传播。塑造的形象主要包括:有社会地位、有经济地位、有自己想法、懂爱情、懂友情、懂亲情。

用户心理的把握,需要根据具体的产品以及具体的使用场景来选择最合理的心理来利用,也可以在整个活动中进行各种组合。一场成功的活动策划首先就得从所针对的受众身上入手,完全了解了受众,策划一场活动也就更加得心应手。

湖南天泽传媒,是一家专注于活动策划、品牌策略、新媒体推广运营、圈层与社群营销等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神,形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念,致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来,公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐,并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。