月度归档: 2017 年 2 月
如何挑选合适的公关公司?
最近5年来,与广告业的守旧、衰落和分化相比,中国的公关行业朝气蓬勃,尤其2004年Al Ries的力作“The Fall of Advertising and the rise of PR”(译名《公关第一、广告第二》)中文版的首发,更是扬眉吐气喊出了公关从业者的共同心声,虽然当初策划引入这本书的北京某公关公司后已渐衰,这更说明了这个行业飞速发展和不断变革的特征。
现在越来越多的企业开始熟悉公关的运作了,虽然内地或较小规模的企业对这个行业还很陌生。很多年轻的公关从业人员,可能不知道“公关”这个词是随着90年代初的一部电视剧《公关小姐》而风靡中国,今天的一些资深公关前辈当初就是因为看了这部肥皂剧,才知道这个职业并心潮澎湃投身其中。
我记得《公关小姐》讲的是广州某五星酒店(忘记是花园还是白天鹅了)公关部的故事——自信而有良好教育的美女,在改革开放前沿广州的五星级酒店,迎接南来北往的国内外商界政界人士,在杯盏交错中谈笑风生,在莺歌燕舞中吃吃喝喝,摆平家庭纠纷和事业追求……看看这些元素,多么符合那个时代老百姓的向往。
后来我们才知道,酒店服务业和公关行业完全是两回事(比如酒店公关部其实是负责酒店品牌和对外传播,而基本不会和客人接触——那是销售部或会务、餐饮等服务部门的工作),所以这部肥皂剧的麻烦在于给很多40岁以上的中年男女留下了关于公关的错觉:他们一听到“公关”两字就露出暧昧的微笑,然后语气上扬轻浮地说道“哦,原来是公~关~小~姐啊”,后来KTV三陪女郎胸前纷纷挂上“公关”铭牌,公交站牌柱上随处可见牛皮小广告“急聘公关小姐,身材姣好,笑容甜美,无需经验,月入3万”,更加深了这种印象。
所以中文缩写有时真是误人,“公关”难免被理解成“攻关”,可以挑灯夜战攻克数学难题,也可以陪吃陪喝拿批文签合同哪怕灵与肉短暂分离。直到今天,大学毕业的姑娘们如果要投身公关行业,难免要向不开化的父母苦口婆心解释,以免被痛心疾首以为误入青楼那很有前途的事业。
“公共关系”(”Public Relations”)的意思,就是运用媒介等舆论力量,不断优化品牌与周围环境(包括消费者、供应商、政府和行业组织等)关系,从而影响他们的态度和行为。最简单的说,我们每天从电视、报纸、杂志到网络上接触到任何关于政治、经济、公司和商业的新闻报道,背后都有公关的力量在左右着我们的看法。
对于“公关”还有很多不同的解释,而且人们喜欢把它与广告做对比。比如:广告是需要付费的传播,公关是不需要付费的传播(不要从字面上理解“付费”两个字,一个好的公关项目可能更昂贵,不过影响也更长远);或者说:公关是讲一个故事,而广告是用最大声音去传播这个故事。这都有一定道理。
我们不妨看看“The Fall of Advertising and the rise of PR”书的一些标题,也很简明地说明了广告与公关的区别:
1.广告是风,公共关系是太阳
2.广告是三维的,公共关系是线性的
3.广告采用大爆炸的方式,公共关系采用缓慢建立的方式
4.广告是可视的,公共关系是语言的
5.广告影响所有人,公共关系影响某些人
6.广告是指向自身的,公共关系是指向他人的
7.广告消亡,公共关系水生
8.广告是昂贵的,公共关系并不昂贵
9.广告偏爱延伸产品,公共关系偏爱新品牌
10.广告喜欢旧名字,公共关系喜欢新名字
11.广告是滑稽的,公共关系是严肃的
12.广告是没有创意的,公共关系是有创意的
13.广告是不可信的,公共关系是可信的
14.广告是品牌维护,公共关系是品牌塑造
陈格雷在“走向营销2.0时代”文中写道:“公关公司出身的人,比广告公司的人更能理解营销2.0,做销售关系管理出身的人,比做媒体关系管理出身的人更能懂得怎样建立社群关系”。我非常赞同这个观点,事实上公关更符合“品牌代表与消费者的关系”(参考我的前日志“我眼中的品牌2.0″)的意义。因此我常鼓励年轻人优先考虑公关而不是广告职业(并无打击广告人的意思,而是我认为公关人员处于营销的更前沿,虽然他们经验常常不足广告人)。
毕竟与广告相比,公关的确是一个年轻的行业,我相信在中国,有广告投入的企业中,只有不到10%有公关预算(排除招待客户的“公关费”类别)。比如我所就职的这个外资公司,营业规模也相当大了,进入中国也将近20年了,但直到2000年以后才开始有少量公关预算(第一个正式合作的公关公司就是我全程主持招标),设立正式的公关部也不过几年的时间。
可见公关是一个很有发展前景的行业。但很多中小型企业,对于是否需要公关以及如何选择合适的公关公司,远不及对广告那样熟悉。这里,我针对几个常见的问题分享点自己的经验。
第一,我什么时候应设立公关预算?
实际上,只要企业需要正式与外界沟通,我认为都应有单独的公关预算——甚至企业在没有广告预算的情况下,都应设立公关预算。也就是说,公关应优先于广告,虽然它的额度常常是少于广告。
举个例子说,做B to B的企业,如技术研发公司、元器件制造公司、做OEM代加工的公司,未必都要向Intel学习投放广告,但都应该对上下游企业和周围环境开展公关工作。比如说,我们在见到微软、Oracle、Cisco等的广告之前,就已经从各种新闻报道中看到这些公司的名字,听说了他们的产品,这就是公关的作用。在公关行业,有个著名的”TEXT 100″(科闻100),擅长的就是给IT元器件公司做PR,他们的客户名称我们几乎都没有听说过。
另外,政府部门,协会和非盈利组织等舆论引导者,显然采用公关更合适。
第二、我什么时候应该与公关公司合作?
当然,有公关要求并非一定要交给外部的公关公司操作,企业可以将这项工作交给市场部、宣传部、对外联络部或总经办等部门来负责,也有可能设立专门的公关部来全程操作。这完全取决于企业自己的需要。
一般来说,在企业的公关预算达到一定额度,并且需要更加专业化和组织化的时候,可以outsource给外部公关公司。但也有一些例外,比如涉及较高层或非常保密的信息,企业是不能让外部公司参与的。
我们知道国外有很多专门做政治公关或政府游说(Lobby)的公司,比如我们熟悉的总统选举、国会政策制定、外交或贸易协定签订的背后,都有这样大量的公关公司在奔忙(他们的主要人员常是退役的政府官员等有影响力的人物)。但在中国,毕竟国情不同,这样的公关公司非常少见(即使在“跑项目”也不能说出口),只有几个少量的外国公关公司设立了中国办事处。
第三、什么样的公关公司才适合我?
如果决定要和公关公司合作,大多数企业脑海中马上想到第一个问题:选择外国公关公司还是本土公关公司?这好比选择广告行业的”4A”还是”Local”。
在公关行业,外资有奥美、博雅、爱德曼、伟达、罗德、万博宣伟和凯旋先驱等几十家;另外还有外国人创办的本土公司如易为公关;本土公司中,有“黄埔军校”之称的蓝色光标,还有PFT宣亚智杰、嘉利、迪思、普纳和广通等不下几千家公关公司(诸位有兴趣可以参考中国公关协会的名录)。
但与广告行业仍是国际4A一边倒不同的是,在中国本土公关公司的势头超过了外国公司。就我所知,年营业额超过几千万甚至过亿,全国开设6个以上办公室,至少雇佣有几百名员工分几层楼办公的大规模本土PR公司就有好多个(如果不是涉及媒体代理,本土广告公司很难达到这个规模),而且十分高调,老板频繁见诸媒体,热衷于参与各种论坛,在媒体发表文章或评论;而外资PR公司中,大多只有十来个或顶多几十人,开设一两个小办公室,作风严谨而低调(奥美公关除外,仍然是一贯的做秀多过做事)。
原因在于:外资PR公司几乎全部服务于外资客户(这点作风甚过4A,在中国的4A都还比较重视并且一般也有几个说得出口的中国本土客户),他们的长项在于全球项目在中国的落地,以及给外国人提供中国公关策略等;而本土公司显然更灵活,客户丰富,覆盖面广,从策略到执行上(如活动执行及媒体发布)都很有竞争力。
易为公关老板大龙(这个瑞典人我很喜欢,他出了一本书叫《中国式公关》)总结说:“国外的公关公司要价高、傲气、但是专业,有策略性;而国内的公关公司没有策略性的概念,但迅速,能够很快拿出媒体的结果,服务态度好”。
现在,越来越多的客户(包括跨国公司)开始选择本土PR公司,我觉得有如下两个原因:
第一个原因是本土PR的专业性在逐渐提高。PR和广告一样,本身没有多少专业技术,专业性第一体现在你是否善于学习、总结并建立流程?第二体现在你能否吸引优秀的人才加盟?
从吸引人才角度讲,PR行业的平均薪水要高过广告行业,即使是本土PR公司,通常也能开出较好的薪水吸引外资PR人员跳槽——这是因为行业发展速度快及有较高利润;而在广告行业,4A的薪水固然普遍超过本土广告公司,但在拿高薪的高级职位,中国大陆人很少有机会涉足,所以难怪很多本土广告人做到一定职位后,就会出现这样的窘境:在4A提拔不上去,跳去本土广告公司薪水又没有吸引力。
所以,中国本土PR公司人才济济(尤其是上规模的公司),你可以在里面看到各色人等,如略傲气的前博雅/爱德曼员工、几分娇气操洋文的小海龟、江湖气十足的下海政府官员、上岸的企业市场公关部人员、跳槽的媒体编辑或记者……背景多样化,热闹而有活力。
第二个原因在于,公关与广告不同的是,广告公司可以纯粹“卖创意”,并且创意背后的执行(如拍TVC做平面),仍是一个广告公司可控的专业范围。
但PR公司只讲创意或策略是没有用的,一定要考虑执行,活动的落地(场地/灯光/音响/演出/服务人员等)、媒体的见报(媒体关系/车马费用/稿件排期/发布质量等),毫无疑问涉及大量人力物力,而且很多项目还涉及上层关系(如政府关系,邀请某领导人出场,说服国家部委支持某个项目),独特资源的争取和协调等,甚至这些执行要素才构成了PR项目的核心竞争力。这恰恰是本土PR的优势,外资PR公司的短处。
不说也知道,能够全程执行也才能收取足够的执行费用——无论这是啃硬骨头还是喝肉汤,所以本土PR公司的营业额很快得到提升。而外资PR公司在执行上缺乏竞争力,基本只做公关策略建议(听起来很高端又有面子),即使涉及执行也只做“纯品牌”的活动,如奢侈品新闻发布会、洋酒举办的演唱会、美国CEO访华等,看起来很有brand feel、很眩还能赚钱,正符合她们的品味。
当然外资和本土PR公司各有所长。所以目前有一些熟悉中国市场操作的大型跨国公司,让国际PR公司提供策略,而用本土PR公司做执行。
顺便再八卦一下。公关行业很有意思,虽然难免和广告行业一样,行业斗争很厉害,互相挖角也很频繁,但我觉得整个氛围良好,至少很强调专业性、创新和学习,高度重视客户,所以有能力的新公司短短2-3年就能出位,而不长进的公司在很短时间内业务也会急剧下滑,这比广告圈总供着4A牌坊好。
其中“真外行中名气最大的是奥美,假内行中地位最高的是博雅”这段话有些刻薄(我看易为的大龙也引用过),不过奥美的确是真外行,即使收购了西岸公关,也差不多把这个合资公司搞跨了。
总体来说,我建议客户应优先选择本土PR公司合作,因为他们更务实而且更能帮助你——别相信外资PR公司那些愤愤不平的“你们品牌意识太差”或“你们太短视,公关活动都要与销售挂钩”之类冠冕堂皇的牢骚,任何营销活动当然都要与生意相关,冷暖客户最知道。
在这种情况下可以考虑选择外资PR公司:第一你的品牌开始真正国际化(比如联想或海尔),你应该雇佣一个有国际经验的公司来负责全球的差异化和一致性;第二,你是一个跨国公司的中国区高管,你希望位于欧美总部的老外更理解接受你的做法,这时选择一个国际公司显然更保险——这和外资客户乐于选择外资广告公司的道理一样;第三,你虽然是一个本土客户,但你希望自己的品牌有“国际感觉”,这我也不反对,前提是你很有钱很“烧包”,尝试和学习一下也没有坏处。
不知为何,国际PR公司比国际4A广告公司更不愿意推动本土化。如果你是一个中国土著客户,在和她们接触时,你要准备好全程用英文交流,用美金付款,接受她们每小时收费200美金,接受每一篇新闻稿收取2000美金的习惯,接受与一个貌美但总显得不耐烦与你打交道的英文系刚毕业或海龟小MM搏斗。
第四、挂“公关公司”头衔的公司都一样吗?
关于外资与本土公关公司的差异我已在前文说了,这里我要补充的是:“公关公司”如同10年前的文化传播公司,5年前的商务咨询公司一样,其实也可以是一个大的“皮包”公司,任何项目都可以向里面装。所以,客户在选择公关公司时,一定要问清楚它们的长项是什么?主要的价值是什么?
打个比方说,北京、上海、广州三地的公关公司,也有不同的风格,北京的公司擅长做媒体及政府公关,规模也较大;而上海的公司相对“洋派”,擅长做活动(比如发布会等);广州的很多实际上是做市场推广,如促销或主题活动的策划与执行。而在深圳,基本还没有象样的PR公司,内地就更不必说了。所以这个行业还有很大整合及发展潜力。
第五、与公关公司合作过程中应该注意什么?
选择公关公司,可以组织他们比稿,这个流程参考“如何组织广告公司比稿”。
在开始正式合作时,有如下几个地方要注意:
1、确保高质量的人员水平。
PR毕竟和广告不一样,广告更讲究创意,所以一个20来岁的小伙子也能拿出很棒的创意,但PR相对严谨和务实,并且要考虑在变动环境下执行,以及产生不确定结果。所以一个有较深资历的PR人员来服务你是非常重要的。
2、PR的位置应与广告等同吗?
如果企业有良好的PR意识,应将PR公司放在与广告公司地位等同的位置,也就是说,要详细反复地沟通企业和品牌的策略,在推动新项目前,一定要尽早让PR公司参与,共同制定推广计划,才能保证广告和PR的协调作战。
3、如何付费比较好?
考虑到PR的特殊性和长期性,一个公司如果有稳定的预算,最好采用retainer方式合作——也就是付月费。这样才能保证公司对外形象和信息的一致性,能有利于建立舆论环境的稳定性。
4、公关的控制和掌握。
无论如何,企业不应该将所有公关的责任都交给外部的PR公司,如同企业不应该将营销和品牌的责任赋予广告公司一样,企业即使有一个长期稳定合作的PR公司,也应该自己有一个公关团队负责协调与媒体、政府和行业的关系——毕竟PR公司只是第三方,它的工作再出色,也不能取代企业自身的主动沟通、策略和态度,以及维护企业长期的利益。
企业中公关礼仪的重要性
中华民族素有“礼仪之帮”的美誉,可谓历史悠久,我国历史上第一位礼仪专家孔子就认为礼仪是一个人:“修身养性持家立业治国平天下”的基础。礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础。
生活里最重要的是以礼待人,有时侯礼的作用不可估量,从某种意义上讲,礼仪比智慧和学识都重要。
随着社会的发展,超市行业也是越来越多,面临着日趋激烈的竞争,步步高能否在竞争中保持优势地位,独树一帜,不断发展壮大,因素固然很多,其中,良好的品牌形象无疑会起到非常重要的作用。从某种意义上说,现代的市场竞争是一种形象竞争,企业树立良好的形象,因素很多,其中高素质的员工,高质量的服务,每一位员工的礼仪修养无疑会起着十分重要的作用。
步步高是一个服务性行业。在服务中,只有把优质的商品和优良的服务结合起来,才能达到客户满意的效果。
优良的服务与步步高人的举止行为有关,与步步高人的技能技巧有关,更与我们的礼仪修养有关。员工的礼仪修养不仅体现了一个职工自身素质的高低,而且反映了一个公司的整体水平和可信程度。
如果每一个步步高人都能够做到接人待物知书达礼,着装得体,举止文明,彬彬有礼,谈吐高雅,公司就会赢得社会的信赖,理解,支持。反之,如果大家言语粗鲁,衣冠不整,举止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢无礼,就会有损企业形象,就会失去顾客,失去市场,在竞争中处于不利的地位。人们往往从某一个职工,某一个小事情上,衡量一个企业的可信度,服务质量和管理水平。
在日常生活和工作中,礼仪能够调节人际关系,从一定意义上说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时按礼仪规范去做,有助于加强人们之间互相尊重,建立友好合作的关系,缓和和避免不必要的矛盾和冲突。一般来说,人们受到尊重、礼遇、赞同和帮助就会产生吸引心理,形成友谊关系,反之会产生敌对,抵触,反感,甚至憎恶的心理。
礼仪具有很强的凝聚情感的作用。礼仪的重要功能是对人际关系的调解。在现代生活中,人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系。
危机管理九大法则
以诚信自律的企业面对危机并不可怕。只要处置得宜,危机也可以是契机,甚至有希望转化为胜机。这里提出处理危机的九大法则,供处于危机中的企业借鉴:
一、“24小时”法则
兵贵胜,不贵久。在网络时代,就企业响应危机的速度来说,24小时是个极限,因为“丑闻”会在24小时内扩散到全球各个角落。所以企业应在获悉危机发生后的24小时内启动危机管理机制,并做好准备工作。
二、“核心立场”法则
即企业危机一旦爆发,企业应在最短的时间内针对事件的起因、可能趋向及影响(显性和隐性)做出评估,并参照企业一贯秉承的价值观,明确自己的“核心立场”。在整个危机事件的处理过程中,均不可偏离初期确定的这一立场。“核心立场”法则强调企业对危机事件的基本观点、态度不动摇。值得强调的是,这种核心立场不应是暂时的、肤浅的、突兀的,而应是持久的、深思熟虑的、与企业长期战略和基础价值观相契合的。
三、“绝对领导”法则
缺失权威必然引发混乱,所以企业领导者应在危机乍现之时便赋予危机事件管理者充分的权柄,对危机实行“集权管理”。凡涉及危机事件管理的一切工作,危机事件管理者都拥有决策的权力。甚至有的时候,连企业最高领导者也应接受危机事件管理者的建议,为纾缓危机贡献心力。“绝对领导”准则强调的是“事急集权”。
四、“单一口径”法则
纾解危机需要“疏堵”结合。“疏”对外,“堵”对内。对于同一危机事件,企业内部竟传出不一样的声音,这是危机管理的大忌,不仅会令原本简单的事态趋于复杂,更会暴露出企业内部的“矛盾”,甚至可能由此引发新的危机。所以对内,必须戒绝那种未经授权便擅自发声的情况:对外则根据事前的部署,由危机事件管理者指定的发言人发布信息。同时,“单一口径”法则不仅包括了企业对外的言论发布,也涵盖了企业对内的解释说明。
五、“360度”法则
即企业围绕危机事件所作的一切管理决策,都应以企业、受众、危机波及者为决策之基准点,进行全方位的考量和筹谋,“平衡”企业利益(包括投资人、员工和企业自身的福祉)、客户利益、合作伙伴利益乃至舆论界(传播者与受众)利益。“360度”法则要求企业决策者、危机管理者具有战略能力、大局意识,以及企业作为社会公民的责任感。
六、“最高利益”法则
“最高利益”法则是指企业在管理危机事件时的“倾向性”。协调各方利益并不意味着“无原则的平衡”,有所侧重本就是合理的。最高利益是无论如何也不容侵犯、不计得失也必须捍卫的企业关键价值。
七、“信息对称”法则
即在危机处理过程中,应努力避免信息不对称的情况。理想状态是,在对内、对外两个层面上,保持信息管道的双向畅通。从操作的层面看,信息对称法则的操作要诀有四:首先,谨记“有信息比没信息好、充分的信息比片面的信息好”;其次,无论如何也不可让内外受众在失控状态下胡乱猜测;其三,保证对内、对外发布的所有信息都是经过精心准备、严格审核,不该信口开河、即兴发挥;其四,不仅是对外,对内也应保持信息对称。
八、“留白”法则
即在危机处理中,不能盲目封闭自己的转圜空间,不能轻易放弃自己的回旋余地。“留白”法则要求企业在“危机处理资源准备”和“危机影响控制”两大层面留出一定的空间。一方面,企业不应仅按照危机影响评估的“最低限”进行资源(例如团队、物力支持、方案等)准备;另一方面,企业也不可从自己所能承受的“最高限”来尝试控制危机的影响(像信息管制、赔偿方案、客户关系等)。
九、“媒体友好”法则
危机处理的核心内容,是信息传播管理。媒体是危机传播的主要渠道,向公众传播危机信息也是传媒的责任和义务。危机发生时,“3T”原则(TellTheTrue)是危机处理的根本原则。所以企业应在平时与媒体,尤其是相关主流媒体建立战略性的合作关系,监控好舆论导向,并及时公布信息,有效引导舆论方向。当危机降临时,不仅使危机的负面影响降至最低,还可扭转乾坤,借势扩大企业的美誉度。
如何修复危机中受损的企业形象
企业形象在危机中会受到不同程度的损害,因此危机结束后企业应着手进行形象修复工作,医治受损的企业形象。根据多年的危机管理咨询经验,总结出企业应开展以下五项工作。
1、为了转变利益相关者在危机阶段对企业的负面印象,企业通常要进行形象建设工作,比如说推出新产品或者新服务,公布新的市场计划,引进代表新形象的高层人物,目的只有一个,那就是增强利益相关者对企业的信心,但强调一点,新形象一定要与原有的形象一致,否则利益相关者就会产生认知上的冲突,不利于品牌的长期建设。
2、企业的形象不仅仅要有企业内部的参与,更需要利益相关者的参与,因为形象是存在于利益相关者的心里,企业单方面修复通常是无效的。
企业要评估危机影响和检讨危机管理得失,明确自己还有哪些方面需要改善,如何改进工作才能获得公众的优质评价。企业还要了解利益相关者的想法与需求,只有了解他们的想法才能更加有效改进工作。
因此,我们的形象修复工作更需要利益相关者的参与,只有他们的参与企业的工作才能更加有效进而获得利益相关者的高度认同。这些活动包括新闻发布会的召开、与消费者的座谈会、企业领导人深入群众、邀请利益相关者参观公司等。
3、在多个场合强调“王婆卖瓜,自卖自夸”是行不通的,自己说一百句话不如别人替你说一句话。
无论是危机处理还是形象修复都离不开权威的第三方。权威专家相对诚实可信,因此利益相关者总是愿意倾听权威专家的意见和看法。在形象修复过程中,如果能邀请权威专家参与进来,往往更能获得利益相关者的信任,取得事半功倍的效果。
4、危机过后,企业总想最快恢复生产、运营与管理,这能增强利益相关者的市场信心,无可厚非,但不能忽视企业的社会责任。虽然企业正常运营(带动了就业以及贡献了税收)是对社会的最大贡献,但在恰当的时候回馈社会是必要的,特别是危机过后。企业开展赞助公益活动、资助希望小学、关注老人的生活等都可以提升企业的形象。
5、对危机事件中受到损害的利益相关者进行适当的赔偿是必须的,但并不是说赔偿以后就一了百了了。作为一个有责任心的企业,要持续的关注受害者的病情变化,并提供持续的帮助。企业领导人在适当的时期去看望受害者更能显示出企业的形象,获得受害者、受害者家庭及公众的好感。
企业危机并不可怕,如果你拥有应对危机的能力及懂得如何修复受损的形象,那就是重塑企业形象的机会,而不是危险。而大部分的中国并不懂得这些,而且环境也变得更加复杂,所以中国企业加强对危机管理相关知识的学习势在必行。
公关活动策划的技巧
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。
公关活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。
一、目标一定要量化
公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点
公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
三、公关活动本是就是一个媒体
随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。
四、没有调查就没有发言权
国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。
五、策划要周全,操作要严密
公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。
六、化危机为机遇
大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。
七、全方位评估
在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次公关活动的策划与实施打好基础。
八、用公关手段解决公关问题
社会上对公关活动的认识不同时期存在不同误区,加之部分媒体的错误引导,更加深了这种错误认知的蔓延。近年来,对公关的认识又有了新的误区,把公关活动等同于促销活动。实际上两者的目的、重心、手段不同。公关活动的目标是提高美誉度,提升亲和力;促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。公关活动的重心是公众、媒体、政府,促销活动的重心是消费者。企业同时需要营销、公关两种职能,两种职能不能通用。公关是社会行为,营销是经济行为,公关活动关注公众,促销活动关注消费者,公关与市场区别较大,营销的手段不适用于解决公关问题。公关活动的公众非常多,消费者只是公众的一种。不同的公众,使用的公关手段也不一样。所以,要走出“公关活动就是促销”的误区,用公关手段解决公关问题。
公关活动策划与实施需要经验的积累,公关活动要重策划,更要重实施。公关活动策划与实施,还有很多技巧可以利用,只要不断总结经验并应用于实践中去,一定能策划与实施出更多、更有影响力、更成功的公关活动。
为什么要选择公关公司?
公关公司,或称其为媒介公司、传媒公司、公关媒介公司等等,对于中国的大多数企业来说,也许尚显陌生。而且多数企业在接触公关公司前都会有一些疑问,如:我为什么要选择公关公司?选择公关公司对我们企业的发展有何益处?下面仅就此寥作分析。
在了解公关公司对企业发展的意义之前,先来了解一下什么是公关公司,他能为企业提供哪些服务,即其主要的业务构成。
公关公司确切的说,可以称其为公关媒介公司,因为其最主要的两个职能部门:一个从事的是客户服务工作,一个是媒介工作。客户服务工作,简单说就是深切了解客户意图,为企业形象的树立、品牌传播等提供软文支持和解决方案的部门;而媒介工作,则主要关注的是媒体,即了解媒体的主要传播对象、新闻主体、覆盖地域等,并与媒体记者和编辑等保持良好关系,以方便企业稿件的刊载。
此外公关公司通常还包括会议主持、市场调查(公关监测,如传播分析、调查问卷等)和危机公关等工作。
也许通过上述分析,我们还无法构成对公关公司的一个整体概念,会问:自己企业的意图自己最清楚,媒介不过就是找媒体打广告,为什么还要请你们公关公司或媒介公司来做宣传呢?(简言之,有钱谁还不会花呢?)
其实问题的关键也就在于此。下面我先给大家讲一个简单的“买衣服理论”:注意形象的人都知道,买一件适合自己的衣服并不是那么简单。首先,得有一个客观的对自己形象的分析,如高矮胖瘦、工作性质等等;此外,还要知道当前市场上有哪些服装品牌,什么牌子在什么领域有优势,以及在什么店铺能买到价格较便宜的此类品牌等;最后,还要有一个比较“潮流”的眼光,懂得当前的流行服饰、流行样式等等。而以上的这几点,除了第一项外,后面两项都不是一天两天就能够确立,而是需要进行长期观察的。
实际上,对于公关公司来说,所擅长的也正在于此:公关公司所掌握的媒体资源,如哪些媒体适合在哪个领域做宣传,其影响面有多少,观众比例构成如何(如年龄段构成)等,都不是大众企业能在一天两天就可以彻底摸索透彻的;而公关公司所提供的传播策略和方案,也是经过多少次的实践运用,总结出来的能够在最短的时间内切合企业宣传的方式。
也有人称公关公司为企业的“外脑”,是为企业做出经营策略的另外一种选择。笔者并不完全认同这种观点。实际上一个真正的公关公司,所提供的更应该是一种服务,也就是一种“精准营销”的服务。
就像TNSMI总裁伯第埃说的那样,我们所关注的更多是普通消费者,如关注消费者:“你在看什么电视,吃什么早餐,甚至你的朋友怎么看你”,依此来为客户提供“精准营销”,从而降低宣传费用。
“精准营销”是一种成本最小的营销方式,也就是说当消费者正需要购买此款产品时,我们恰恰在这个时机将我们产品的信息送到了消费者的“眼中”。而大面积的广告,对于无此类需求的消费者来说,只是过眼烟云,就像我们平时在看电视时“看到广告就换台”是一个道理,无目的宣传只会讨人厌。
总之,选择公关公司的目的是降低企业的宣传费用,而不是进行盲目的额外支出。而且通过公关公司的总体把握,最终将实现企业与媒体的共赢。
公关会谈的礼仪艺术
对经理们来说,内部和外部的公关会谈是一种工作方法,一种礼仪艺术。那么,我们在公关会谈中要注意哪些礼仪呢?
表情与姿态:面对面的会谈比书信所需词语更少,因为表情、身势语、说话的方式均能帮助人们表达思想。如果像木头人一样端坐着,面无表情,无精打采,或像和尚念经一般讲个不停,交际的目的很难达到。
动作和行为:坐的姿势可以采取身子略朝前倾,使对方觉得你谈话颇有诚意;视线不时地离开对方可能使谈及的内容听上去似乎更稳;微微一笑可能加重极平常的“谢谢”二字的分量,使感激之情得到更充分的表达;把手放在对方的肩上,注视着对方的眼睛,不用说一句话便可倒出全部心里话。这些并非适用于每一个人,动作和行为因性别、年龄而异。
语速与情绪:有时候,听者似乎在全神贯注地倾听,而事实上却并非如此,完全可能心不在焉。所以,讲话人要尽量使用短句、简单明了的词语和明确的措辞。讲话的速度快慢得当,太慢可能使听者感到无聊,太快通常使听众觉得你很紧张、胸无成竹。接受采访、参加面试或表演时,人人都会感到紧张,身居最高职位的人也不例外。
语调与声态:高声叫嚷毫无意义,吼出的话别人更难听懂。面对面的会谈中最常见的错误是说得太多太快。如果是阅信,没有读懂可以重读,可谈话、面试则不可重复进行。如果信太长,阅信人可以从中找出要点,面谈中如果话说得太多,要点则会不清楚、不突出。
无声与有声:大多数人认为,面对面的会谈如同写信或写报告,非使用语言不可。事实上,在许多场合,如果仅仅指望语言完成交际任务,有可能说得太多,效果更糟,也会有失礼仪。面对面的会谈中,词语仅仅是交际手段之一,即使双方一声不吭,各种信息照样互相传递。不用语言也能达到交际目的。一些演员就是擅于通过眼神、头部或四肢来表达情感和思想的。许多时候,无声胜有声。
如何运用公共关系的有关技巧建立针对服务业公共形象的维护
企业作为社会经济活动的基本单位,企业本身及其生产经营活动必然会在社会公众心目留下一定的印象并获得相应的评价。这些印象与评价就构成了企业形象。简单的说,企业形象就是指社会公众对企业的认识和评价。由于企业在经济活动中表体现的社会责任意识高下之分、所提供的产品和服务的不同以及社会公众对企业的了解和认识程度上的差异,社会公众会对企业做出不同的评价,即企业形象会存在差异。所谓企业形象良好,就是企业诸多方面得到了社会公众的好感和信赖,反之我们就说这家企业形象不好。企业形象反映着社会公众对企业的认可程度,体现了企业的声誉和知名度。
随着社会主义市场经济的建立,改革开放的进一步深入,在竞争加剧的社会、经济环境条件下,企业形象已经成为企业竞争优势不可分割的一个方面。而公共关系作为企业外部和内部的沟通机制,作为企业开展对外交流、合作的平台,也日益成为塑造企业形象的一个重要手段。公共关系在各行各业得到广泛的认同,公共关系的作用也越来越受到广泛的重视。
一、良好企业形象的作用
(一)良好的企业形象能创造有利于企业发展的外部环境。
在竞争对手不断增多的大环境中,企业需要争取社会公众对自己的信赖与支持、需要金融机构的帮助、需要协作单位的有力配合、需要政府提供的各种方便等等,以此形成竞争的优势。凡此种种都需要企业有良好的鲜明企业形象。这就如同我们常看到的现象:形象好的人,人际关系就好。人际关系好可以形成一个人的良好的“生存环境”,办事就容易一些,可以免去不少麻烦与障碍,做了错事也容易得到原谅。与此相反,形象不好的人,人际关系也不会好,做了好事往往也会令人生疑。企业的经营也如此。企业在对外开展全方位的公共关系活动中,如果缺乏良好的企业形象,也必然会遇到种种障碍。
(二)良好的企业形象可以增强企业员工的凝聚力,吸引更多的人才。
市场的竞争就是人才的竞争。企业的人才是企业最宝贵的财富。企业之所以有良好的社会形象,其根本原因在于企业有一套系统的、先进的管理理念。这不仅为企业创造了一个良好的工作环境,使企业员工心情舒畅的工作、提高员工凝聚力,而且还有利于招聘更多的优秀人才进入企业,为其开拓新的事业。
(三)良好的企业形象大大提高企业的竞争能力,是企业可持续发展的动力。
在市场竞争中,企业需要创名牌树立自己的良好形象,赢得消费者的信任;消费者也需要名牌商品的引导。因为名牌产品信誉好、知名度高、领导新的消费潮流,追逐名牌也自然成为时尚企业能否创立和保持住名牌商标,是关系到企业能否在竞争中取胜,关系到企业生存和发展的大事。因此,创名牌和塑造良好的企业形象为越来越多的企业家所重视。
二、塑造企业形象的原则与方法
(一).塑造企业形象的原则
1、突出企业形象的个性
只有突出企业形象所特有的个性,才能在消费者心目中形成对企业个性的强烈印象,使公众能从视觉上去感受本企业与其他企业的不同。比如农夫山泉企业以它的广告语“喝一瓶农夫山泉就为贫困山区捐献了一分钱”让它的企业在消费者心目中建立了一种特别热心社会公益事业的形象。并让这种形象在消费者心中根深蒂固。当消费者在选择产品时,在同等条件下,当然更愿意购买该企业的产品或服务,因为对该企业产品的购买,让消费者也有一种参与公益事业的荣誉感。因此,在塑造企业形象时,只有按照现代人的价值取向,树立独特、有代表性的企业形象,在服务、质量、特色上下功夫,才可能在竞争中取胜。
2、保持企业形象时间上的一致性
企业只有保持一致才能给顾客信心,才能增加企业的可信度,才能显示出企业的整体形象。美国安达信会计师事务所在广大客户心目中一直是诚信、可靠的代表,但随着安达信造假事件的曝光,安达信在公众心目中的形象一落千丈。最终企业也落得倒闭的命运。
(二)塑造企业形象的方法
企业形象的塑造可以采用以下策略:
1、强化策略。通过不断的增加内容,不断强化公众的注意与兴趣,便能达到真正改变公众态度的目的。
2、定势策略。通过一些具体的规范使员工的行为遵循一定的原则,久而久之,这种理念变成为企业组织中多数成员的自觉行为,同时也在公众中形成某种自觉的印象。
3、迁移策略。利用公众原有的态度,在此基础上引发新的态度,这就称之为态度的迁移。利用态度的迁移,比白手起家形成一种有新的态度要容易的多,速度要快的多,能达到事半功倍的效果。也就是说,让消费者重新认知一个过去熟悉的名牌,比让消费者认知一个陌生的新名牌所化费的开支要少的多。
4、信誉策略。企业形象一定要和宣传口号等传播内容相吻合,使公众认为企业实事求是,是可以信赖的。现在人们每天都在接受大量的广告,每种广告几乎都是在当中夸耀自己的产品质量如何如何的好。可是这些话都让人听腻了。且不说广告有夸大其词之嫌,就是对一些货真价实的广告,人们也会由此而产生一种逆反心理,使得广告未必都能达到预期的效果。因此,我们在通过塑造企业信息和顾客进行沟通时,及在努力使顾客对企业产生好感和信赖时,要记得广告宣传要实事求是,留有余地。
企业怎样提升服务质量
一、服务是为集体或别人工作
无论搞高科技还是擦皮鞋;无论是高级管理者还是一般工人,都是间接或直接地为人类或别人服务,只是服务层面不同。质量就是服务对象的满意度或同行认可度。以下是服务质量的6个要素:
1、态度:对待客户态度要热情、周到、认真、仔细,而不是态度冷漠、顶撞、甚至更差。
2、技术:是指业务水平,包括理论知识和技能。
3、责任心:就是关心、体贴、待客户似亲人,做到客户事情无小事。
4、管理:就是管理者有效地利用人力、物力和财力去实现组织目标的过程。
5、亮点:就是服务亮点,服务特色或特需服务,亮点能起到画龙点晴作用。
6、投诉或差错: 是负数,越小越好。以上要素构成我们的服务质量。
增强服务意识的重要性:我们要改善服务态度,提倡主动服务。要认识到只有加强服务,才能满足客户的需求;只有增强服务才能赢得客户的信赖;提高客户满意度,同时也只有增强服务,才能体现自身价值和满足自身需要,因为你的服务得到赞同和市场认可,你就能在这个激烈竞争的市场中立于不败之地。所以,一定要树立客户是上帝的理念,真正要把客户当作上帝或亲人来对待,做到关心、细心、热情、周到。但由于社会的多元化,我们的优良服务有时不一定能得到应有的认可,可能由于个别的客户会让我们的工作不好开展。总之,碰到挫折不要气馁,我们的付出,相信自有公论,一定会得到应有的回报。
高专业水平和经验都要终身学习,不断提高。一定要以最丰富业务知识服务于每一位客户。
服务的艺术性具体体现在要使服务对象感到舒适和满意,乐意接受我们的服务。也就是讲即要达到目的,并使人感到愉快高兴。这有时也较难做到,我们只有在每一次服务中细心琢磨,好好体会,才能不断改进。
二、有效的动力管理:
所谓动力管理就是指管理者所创造出的“下属愿意积极去工作的态度与行为”氛围的活动。
未来,我们将进一步强化动力管理。我们将:逐步建立和实行恰当的、行之有效的服务规范和标准,并使其深入人心,使员工对自己的行为规范有明确概念,保证员工有良好的工作表现;完善并加强绩效考核,奖勤罚懒;完善并加强有效的激励机制,包括工资福利和提升等,保持和提高员工工作积极性、使员工更好的为客户提供优质服务。
三、有效的督导管理:
督导管理是指管理者在工作现场对下属的指挥与指导管理。
加强对下属的有效督导是各级主管的基本职责。为此,我们要求各级主管切实负起责任,以身作则,做好带头兵和榜样、带动员工提高服务质量。对实施有效的督导管理不力的主管将予以告诫、降职、甚至解职。需要说明的是我们不希望看到有任何粗暴对待员工的现象,不管在什么情况下粗暴对待了自己员工的主管首先错在主管。
另一方面,服从被管理、被督导是员工的义务,那怕是员工自己认为是不合理的管理也要遵从“先服从后再反应意见”的原则予以不折不扣的执行。我们坚决反对团队内部、团队之间、或者员工之间的任何粗暴的、不利于工作的任何言行,任何违反的员工都将受到警告直至勒令离职的处分。
当然,我们希望能够形成一个良性的上下互动机制,员工有好的想法和意见可以积极的向直接主管反应,即使有自己的不满也能及时向自己的直接主管、甚至上级主管反应。虽然我们欢迎员工能够道出自己的心声,但我们不承诺一定会认同,所有建立在法律、道德和友好的层面上的诉求都可以沟通,沟通的大门我们都会开着。各级主管有义务对员工的意见和诉求给予善意的及时回应。我们有意把自己的团队打造成一个和谐的团队,我们将竭力构建一个使全体员工开心工作的良好氛围。