标签： 活动策划

集策划、组织、承办各类大型庆典、公关活动、影视广告拍摄制作和品牌推广，专业公关活动策划执行和文化传播机构。

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演艺资源整合

风采展示

战略合作伙伴

现如今，活动策划书几乎是变得随处可见了，无论是学校里，还是在社会工作上，都有可能需要你写活动策划书。说到这个活动策划书，就有很多人不知道该如何去写。接下来，中视鼎盛麒麟就来给大家简单的分析一下，我们到底应该如何去写出一个简单的活动策划书。

第一

首先需要把这个活动策划书的名称写清楚，比如说是“某某公司某某活动策划书”，把这个名称置于页面的中央，当然了，你还可以是在写出正标题过后，再把这个写在下面，当做一个副标题。

第二

写出这个活动的背景。包括活动的基本情况简介、主要的执行对象、活动开展的一个原因、组织活动的部门、会产生的社会影响等等，你应该根据这个活动的特点选取重点来做阐述。

第三

写出这个活动策划的目标和意义。目标和意义应该用简洁明了的话语把它的要点表达清楚，且你在陈述活动目标的时候，要明确的写出该活动的一些核心构成或者是这个策划的独到之处，以及这个会产生的意义，包括一些经济意义、社会意义、媒体意义等。

第四

就是资源需要了。你需要在活动策划书里列出这个活动所需要的人力资源和物力资源两方面，而且还应该详细地写出。

第五

整个活动策划的正文部分了，那就是活动开展。正文部分的表现方式要简洁，让人容易理解，但是在表述方面呢，还是要力求详尽的，尽可能地做到没有遗漏。在活动开展这方面，你不仅是用的文字这一表现方式，也可适当地插入一些图表进去，使大家能看的清楚。还应该说明人员的一些分配、活动的对象、相应的一些权责和时间地点，以及应对紧急突发情况的预案程序。

第六

是关于经费预算的。你应该用一个清晰明了的形式把活动的各种实际费用列出来，绝对不能够出一点差错。

第七

要写出活动的主要负责人和一些主要的参与者，在这一块要注明活动的组织者、参与者、到访的嘉宾或者是单位的名称。

当然，在一份好的活动策划书中，不仅要有要点，还应该在活动中要着重知道的常见问题和基本细节，那就是一些不可避免的环境变化和不确定因素的存在，所以还应该要做好一个应急措施。

庆典活动策划流程：

1)庆典活动策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：政.府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

(2)设计庆典活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领.导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织蕞高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

(5)庆典活动策划的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领.导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

庆典活动策划注意事项：

庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领.导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办庆典活动时，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典活动策划应注意以下事项：(1)确定庆典活动策划主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。

(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政.府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

(3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领.导外，还应邀请德高望重的知名人士。

(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

(7)可在庆典活动中安排节目，如舞龙等;还可邀请来宾题词，以作为纪念。

(8)庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。

(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。

文章来源：http://www.huodongch.com/csdt/qdch/121.html

一生能有几个四年？世界杯是不可错过的营销盛宴，是品牌体育营销的最佳时间和契机。全球超过20亿人关注，世界杯期间中国有超5.3亿人次关注，全球累计收视时间超过34亿小时。目前，世界杯已经成为影响力和转播覆盖率超过奥运会的全球最大体育盛事。

2018年世界杯将在6月14号到7月15号之间在俄罗斯举办，面对即将来临的世界杯，如何做世界杯营销呢？我们可以从市场已经开始做世界杯营销的案例入手分析，希望对大家有帮助。

一、蒙牛世界杯小程序，30天收获超150万用户

玩转 FIFA 世界杯 扫码红包100%” 现金红包、FIFA世界杯门票、俄罗斯双人游、666现金红包等超值大奖日益丰盛而来，球迷们早已奔赴在购买蒙牛的路上了!

活动主逻辑是：通过购买促销装产品或微信运动步数换取“真牛卡”和“超牛卡”，集够足够数量的卡片即可用于一次抽奖，卡片可以交换和赠送，用于分享活动裂变。这个世界杯活动方案逻辑与ofo国庆集卡和支付宝集五福差不多。

活动优点：

1、奖品丰富：活动共有2个奖池，真牛卡奖池奖品基本为蒙牛旗下的产品优惠券，超牛卡奖品够大。

2、真牛卡的名字与足球队的职位相匹配，关联了世界杯，便于传播。

3、更多活动版块预示该小程序是一个专项长期的存在，为下次活动提前宣传曝光。

活动可优化点：

1、在活动规则中可以看出，奖品的数量还是很大的，但数量没有抽奖页面显示，降低了可信度，另外抽奖的版块面积太小，操作有点不方便。

2、初始的参与者没有一张卡片，不管是通过哪种方式获取都是需要时间的，容易造成参与断裂，时间一长，用户就遗忘了这个活动。建议获取牛卡的方式也可以是分享，但目前微信严打小程序分享，开发者无法获取分享数据，所以可以设置较为简单的分享条件提示引导分享。

3、该活动是一个长期集卡的活动，为了让用户每天记得来参与此活动，可以设置一个签到的功能，另外引导进入社群也是沉淀用户的一个方法。

二、法国队夺冠蒙牛，华帝退全款

华帝成为法国国家足球队的赞助商后，推出活动，在世界杯期间，凡是购买“夺冠套餐”的消费者，华帝将按照产品的发票金额退款。

虽然法国队夺冠难度堪比登天，但是论世界杯借势营销，这个真要点赞。

三、世界杯答题小程序

现在答题“送娃娃”、“头脑王者”类的特别火，我们可以结合自己的产品、人群场景去创新，依然可以获得很巨大的流量。

比如针对王者荣耀的人群搞答题送皮肤（概率你懂得），引流关注用：关注送x次答题机会等（这个案例0成本3天撸了10万流量），还有猜歌、猜电影、猜成语、猜xxx等场景。

每一个垂直行业的人群都需要有个行业版本的“头脑王者”运营王者、产品经理王者、品牌王者、王者妈妈。

对于世界杯这样的热点，通过应用公园APP在线制作平台，免编程制作一个世界杯知识答题类的APP也是一个很不错的选择。

想要给自己规划一下生活？想组织一场家庭聚会？老板临时丢下一个活动策划？无数美好的想法总是在打开空白文本文档的瞬间被掐灭。

真正上手了，才会发现问题重重，活动该是什么主题，时间、参与人、具体流程，都需要考虑，这时候，不妨试一试这款超小众的应用——Allcal。

官方给 Allcal 这款应用下的定义是「工作与家庭的日程安排」，刚一打开可能会被一系列出现在首页的各种语言的活动搞懵，不过快速上手之后，就会发现这款应用真的有点实用。

▎策划活动一把好手

快速注册好账户之后，就可以开始策划活动啦！My Calendars就是策划的舞台，除了能看到已有的活动之外，还可以点击右上角的「+」来新增策划。

在新建页面，就需要填写一个活动的基本概况。包括活动的封面图、活动在日历上要表述的名称、是私人还是公开、如何描述这个活动。当然，还有其他选项，可以设定在日历上的颜色、被分享者权限、是否通过手机自带日历通知等等，颇为完善。

设置成功后，就要回到 My Calendars 中点击进入设置细节了。同样是点击右上角的「+」，会出现 Event（事件）与 Info Event（信息事件）两个选项。

Event 是重点，每增加一个 Event，意味着增加活动中的一个流程。需要填写项目名称、事件、地点、提醒设置、事件描述等等。

Info Event 要设置的内容与 Event 类似，但对时间的设置是天，而 Event 则是精确到小时。

Event 都设置好之后，活动也就差不多已经策划好了，接下来的事情就是寻找参与者。在活动页面中选择 People，可以邀请好友参与，哪怕好友手机没有这款应用也没关系，可以通过 Email 或者手机号码发送信息。

▎发现缤纷社交世界

在 Discover 中，也就是一开始进应用让人迷惑的地方，其实就是一个个官方推荐的公开活动，不过基本都是国外的体育赛事、演唱会等等，对于海外党来说可能更容易去参与。选择感兴趣的，点击相应 Event 边上的 Join 就可以，甚至还可以将活动加到自己的日历中随时追踪。

参加不了这些活动？我们还可以学习不同活动的策划方式及展现形式。

▎独家活动备忘录

在自己策划活动或者将别人的活动添加到自己的收藏夹之后，在 Events 中就可以看到所有的活动，按照日期排得明明白白。

事件最右侧的图标中还可以选择状态，是出席呢还是缺席，亦或是没有决定，保持跟进。

总得来说，这款应用有着不小的使用空间，可惜的是目前基本没有国内的活动相关，全英文的界面也不算非常友好，但是对于想要策划活动，又想体现格调引来朋友同事赞叹目光的，这款应用值得一试。

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活动策划能力

还是很重要的

大家都爱看：

传统的活动策划行业，活动需求方大多数是通过朋友介绍或者搜索确定活动策划公司，沟通成本高，活动质量也没有保障。铅笔道获悉，活动策划平台趴比库完成数百万元Pre-A轮融资，投资方为赛伯乐及上海婓睿，本轮融资将用于技术升级和市场推广。

趴比库活动策划网成立于2015年10月，通过线上流量吸引活动需求方下单，趴比库为活动展会公司提供获客服务，降低活动展会公司获客成本，提高客户流量，获取高价订单。活动需求方在趴比库平台在提出需求后，平台会为需求方精准匹配3家策划公司，并会对项目全流程进行监督。商业模式上，趴比库收取商家入驻费用。

2017年全年，趴比库的总咨询突破3亿，订单金额也已突破1.6亿人民币。目前约有300家活动策划公司入驻平台，付费商家60家。

趴比库客户包括腾讯、万科、三星、华为、中国银行、大疆创新、华润置地、OPPO、酷派、顺丰、伊利等。平台迄今已有4000家企业提出过活动需求，在没入驻趴比库之前，活动策划公司一个月只能接触2-3个活动需求方，入驻之后每月可以多接触15个新的活动需求方。

趴比库年后将推出面向活动策划公司的SAAS系统工具。在PC端以及移动端为活动策划公司提供高效的工作流程、海量的活动订单、精准的数据分析以及行业人才推荐等服务。

团队方面，趴比库团队目前22人，CEO肖睿毕业于英国东安格利亚大学，市场营销硕士，有近10年活动，展会策划行业经验，如首创海洋球池结合商业体的口碑营销，曾拥有全深圳最多的夹娃娃机出租和全深圳最大的海洋球池。

铅笔道曾于2016年12月报道此项目，以下为报道全文：

文| 铅笔道 记者 代伟

?导语

今年3月8日，下午两点，气压低闷的深圳回南天，趴比库网站（PC端和WAP端）和微信同步上线。

大半年来组建团队、抵押房子、研发产品，此时肖睿盯着电脑屏幕，面上已有些倦意，趴比库是不是伪需求？扔到市场上会不会成功？

“叮”的一声，肖睿一个激灵——有人下了第一单，还不到半小时！

趴比库是一家连接中小企业和活动策划公司的服务平台。有活动举办需求的企业在趴比库网站或者公众号填写个人姓名和手机号码，15分钟内趴比库客服电话回访，向客户确认活动类型、预算、举办时间、地点等20多个条件，并据此匹配合适的活动策划公司。

匹配的活动策划公司两小时内与客户联系。趴比库将在不同时间节点提醒双方活动所需，保证活动顺利进行。

注:肖睿承诺文中数据无误，为其真实性负责，铅笔道已备份录音速记，为内容客观性背书。

活动策划行业乱象

某次应酬酒会上，和很多活动策划同行一样，肖睿躬身向一位甲方大佬递上自己的名片，“拉关系方便以后合作”，那位大佬冷笑一声，“当面就把名片丢掉了”。

在活动策划业，这种情况并非个例。2011年，肖睿成立一家活动策划公司，“主要做地产巡展”，服务过碧桂园、招商银行、中国银行等企业。

“存在许多关系户，为和甲方搭上关系，陪吃陪喝陪玩，私底下给钱。”

不确定性是活动策划公司最大的痛点。应酬甲方塞了钱，公司也不一定能拿到单；再者，回报周期长，回款慢，“一年销售额三四百万，需要垫一两百万成本，每月还要给利息”。

此外，活动策划行业价格不透明，存在胡乱报价现象。比如在甲方和乙活动公司达成合作后，可能丙活动公司会私下和甲联系，答应以更低的价格执行方案。

甲方抽取分成是行规，“一般是抽取10%”。更有甚者，有次肖睿找一位总监联系业务，“他要抽其中50%”。

肖睿看透了活动行业的现状，于2012年年底转型。公司转做儿童活动策划，如儿童生日派对、亲子活动会等，采用线上预付款的形式。“因为市场竞争小，公司经营得不错。”

帮中小企业办活动

去年年中，肖睿给自己的房子装修，尝试在土巴兔（互联网装修平台）请装修团队，结果发现装修效果不错，“土巴兔对装修公司的监管力度很大”。

他联想到活动策划上，发现两者具备低频高价的特点，跑去问了一圈活动策划业的人，“活动策划行业没有这样一个服务平台”。

活动策划公司的业务主要分为公司活动和个人活动，后者“90%以婚庆为主”，考虑到公司活动相对个人活动较为高频，且存在市场空白，肖睿打算从公司活动切入。

切中小型公司还是大公司呢？肖睿总结以往的经验，中小公司找活动策划公司一般通过两种方式：百度搜索和朋友介绍。

两者操作起来并不容易。首先，因中小公司客单价偏低，“搜索到的活动策划公司不愿意接”。再者，活动策划公司细分至演艺、庆典、年会等不同业务领域，“朋友推荐的公司不一定匹配活动需求”。

故肖睿打算从中小企业切入。去年9月，他创办趴比库，做连接中小企业和活动策划公司的服务平台。

◆趴比库团队，其中4位合伙人创业时都是而立之年，故公司取名“叁拾科技”。

历经6个月的研发，今年3月，趴比库网站（PC端和WAP端）和微信公众号同步上线。

有活动举办需求的企业在趴比库网站或者公众号填写个人姓名和手机号码，15分钟内趴比库客服会通过电话进行回访，向客户确认活动类型、预算、举办时间、地点等20多个条件，并据此在后台计算，匹配合适的活动策划公司。

匹配的活动策划公司两小时内与客户联系。趴比库的客服会及时对客户进行回访，了解客户对于初步对接是否满意，确认客户是否需要替换为其它活动策划公司。随后趴比库将在不同时间节点提醒双方活动需要注意的细节并进行持续监督，确保活动策划的顺利进行。

平台目前的活动类型主要包括年会、颁奖答谢会、发布会、招商会等。

团队通过在百度、360等平台付费推广以及科技园地推、公交广告等形式获取企业客户。

活动策划公司客户则主要来自肖睿以前的客户资源或者是一些活动物料供应商。

为实现快速推广，肖睿打算用免费设备吸引企业客户和活动策划公司使用平台。考虑到活动环节的灯光和音响价格较高，而灯光比音响更为醒目，“容易拍照，展现效果”，他决定提供免费灯光，“能帮活动省下大概20%～30%费用” 。

11月成交额56.8万

通过趴比库签约的活动策划公司需缴纳灯光押金，占活动费用的30%。但后来，他发现提供免费灯光使得模式变重。单量越来越多，每场活动都要配专人运输灯光，团队人手不足。

他转而决定弱化这一环节，让活动策划公司自行提供灯光。但去掉免费设备导致平台黏性减弱，“很多用户跳单私自签约”。

10月，趴比库上线保证金功能。活动策划公司进驻平台时，需缴纳5000元保证金，若活动出现严重差错或跳单，趴比库会没收保证金，而当活动策划公司不再与趴比库合作时，保证金将原路退回。

一般在活动开始前三周，活动策划公司会和企业签约并收取预付款。为对活动全程起到监管作用，趴比库会建议企业将活动费用的30%放在平台上作为托管金。在活动结束后，趴比库会回访企业客户，收到确认再将托管金交给活动策划公司。

趴比库主要靠向B端活动策划公司收取服务费和佣金提成盈利，两者收取比例对应黄金、白金、钻石三个会员等级。比如在活动策划公司每半年缴纳3万技术服务费的情况下，平台会免掉提成。

平台会根据会员的等级、工作时间长短、案例数去决定向相关客户推荐活动策划公司的顺序。

肖睿计划下一步通过对活动信息的搜集整合，为活动策划公司统一采购运输喷绘、印刷、鲜花、灯光等活动物料，通过采购量大的优势降低采购成本，并从中赚取差价。

“比如下周五，平台上在深圳有8场活动的话，趴比库通过统计喷绘的数据帮助活动公司统一代采购，以量大和喷绘厂商谈最低价，统一运输，然后赚取集中采购价格与市场采购价格之间差价。”

除了中小企业外，有些大公司也开始在趴比库下单，如腾讯、华为、大疆创新等。而活动策划提供方也不只是活动公司，还有些是个人策划师，“但我们仍旧主打B2B”。

趴比库现有75家活动策划公司，其中白金、钻石会员15家。上线至今，趴比库成交72单，其中11月，活动下单总数152单，成交11单，包括招商会3单，个人活动4单，企业活动4单，订单总额（下单额）832万元，其中成交额（签单额）56.8万元。“明年1月将实现收支平衡。”

肖睿计划第二轮融资600万元，出让20%股权。明年3月，趴比库将拓展至广州、上海两个城市。

编辑 | 杨茅

优质项目”融资首发绿色通道”：创业者请加微信yangmao-71，务必注明项目名称；或发送BP至xueting@pencilnews.cn。

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现今，很多公司、企业为了更好的发展，都会举办公关活动，因为公关活动能带来十分巨大的效果。但是在举办活动之前要请专业的公关活动公司来写一个详细、明确的策划方案，这样才能使活动带来巨大的效果。那么公关活动策划如何确定4大核心要点呢?

一、策划对象

任何企业、产品都不可能满足所有消费者的需要，它们只能获得一部分消费者的认可，只能满足他们 的需要。因此，企业必须明确这部分消费者能有针对性地确定主题，从而提高宣传的实际效果。

二、诉求重点

这里说的诉求重点是指公关活动策划中突出宣传的内容。由于受时间的限制，活动的信息含量十分有 限，如何在有限的时间内确定打动消费者，是公关活动策划的一项重点内容。

三、活动表现

具体地说，活动表现就是将广告诉求转化为可视、可听、可感，甚至可嗅、可触的具体实在的广告作 品的过程。一个成功的公关活动策划往往是多种表现手段的综合运用。

四、广告媒介

广告媒介作为沟通广告主和受众群体的桥梁，在公关活动中发挥着重要作用。随着媒介数量与日俱增 ，媒介类型也日趋多元化。面对如此众多的媒介，如何有效地选择和利用、使其充分发挥信息传递功 能、达到活动预期目的尤为重要。

广州瑞颜广告有限公司是公关策划行业的十大品牌之一，在策划执行方面都具有丰富的经验。瑞颜广告专业策划各类公关活动，结合媒介投放及新媒体运营推广，打造整体传播策略。瑞颜广告以结果为导向，为企业提供系统性的品牌策划推广解决方案。

公关活动策划是围绕着一个主题进行展开的，成功的公关活动策划能带来许多好处，比如可以使活动主办方树立起品牌形象，这样会使消费者更全面的了解所要销售的产品或者是活动的主办方，从而促进成单。广告宣传也可以有公关效应，但活动策划带来的公关效应具有一定的时效性和立体性，这一点是广告所不能比拟的。

因此，对于公关活动策划，活动策划公司——湖南天泽传媒认为这五大阶段需要按序进行。

我们根据是时间的推进将一个活动项目的管理划分为一系列不同的阶段，即初始阶段、策划阶段、筹备阶段、活动进行阶段和活动收尾阶段五个阶段。每一阶段对应不同的工作范围和职能。

1、初始阶段项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动的创意，以及对活动目标的设定。同时在这一阶段也可能包括市场调研和可行性研究，如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结束时，将对是否承接或举办该活动做出决定。

2、策划阶段项目管理的第二个阶段是项目策划。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作，以及如何让这些活动内容和工作揉合在一起。

3、筹备阶段筹备阶段就是活动的准备阶段，根据活动策划方案进行资源的调度和内容的准备。这一阶段的特点是：· 对各项策划或计划的应用与落实· 监督和控制· 在比较计划和现实的基础上，做出决定· 向利益相关者们报告工作的进度· 进行风险控制的管理

4、活动进行阶段在传统的项目管理中，前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产，所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接，而是活动上演的时候也是交接的时候，但这个时候的产品并为最终成型。基于这个原因，我们认为在活动的项目管理过程中加入一个“活动的进行阶段”是非常必要的。

5、收尾阶段这一过程包括对活动现场的清理和其它管理方面的善后工作。根据以上阶段的划分，我们再明确各阶段的目标和任务，并将责任落实到人，就可能大大减少操作中的失误，并可以节约人力资源。有时候需要我们一个月同时运作三四个大型活动，这种分阶段的项目管理模式能大大提高生产效率降低差错率，确保活动的圆满完成。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。

年终来了各平台的运营策划也即将启幕，活动的本质是一场传播。此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述，分别代表Idea（创意）、Plan（计划）以及Operation（执行）。

分享一个常用的“5I”活动策划思考模型：

活动的本质是一场传播。此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述，分别代表Idea（创意）、Plan（计划）以及Operation（执行）。

但如今，注意力是稀缺资源。纯线上的事件营销已经无法抓住消费者的注意力。地面活动的地位得到放大，基于活动场景体验营销的整合传播——才是活动最大的价值。

因此，两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。

古典在《跃迁》一书中提到，现在社会的学习逻辑跟20前年已经发生根本改变，联机大脑一说变得更加重要。

简单来说，现在世界是平的，一场好的活动策划也已经不能单靠内部的力量，需要连接到更多开放资源。

所以Idea（创意）+Plan（计划）+Operation（执行）的三段论，尚不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节及精髓。

个人在I.P.O.流程基础上，引入异业合作及活动发酵两个环节，以增加活动“声量传播”的权重，提炼了这个5 I 活动策划思考模型。下面分享下~

Inspiration主题创意阶段

主题创意阶段主要是构思活动的形式以及主题玩法。此时brief可能有两种情况。

1）命题作文式活动。你的BOSS或者上一级的客户（代理商或者品牌主）直接明确好活动形式，这个时候你（市场人员或者活动公司）只需围绕活动形式去策划落地。

2）话题作文式活动。你老板或者客户只是拍拍脑袋提出了公关营销需求，但是还没定下具体的活动形式，留下一片空白让你发挥。

根据实战梳理，活动形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。

个人看来，随着活动行业供应商的整合平台将会越来越多，活动公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过。

在未来，富有创造性的体验式营销是核心竞争力。

因此，对创意从业者来说，有必要浏览尽可能丰富的同行案例。世界那么大，可以多八卦一下别的品牌都是怎样玩转公关活动的。

这个过程，有点像设计师需要去花瓣网看设计灵感，广告人需要去数英网看营销作品一样。

例如：

1）到活动发布或票务网站看活动预告介绍；

2）到广告营销网站找线下活动案例分类；

3）此外猪八戒网、58赶集这种信息分类网站也能找到一些服务商的案例来看；

4）再不济就是平时有收藏书签，需要灵感时去各个活动公司官网浏览案例；

5）现在有些网站专门为了满足此类灵感需求，例如益闻网、活动创意仓等，聚焦做一个高效优质的活动营销作品库。

一场好的公关活动策划，从最初的一个点子，通过不断浏览案例来完善想法，再到活动逻辑的推演，最后变成了一个大创意。

Intellectual策略提案阶段

活动策划并非拍脑袋纯创意而已，更需要结构化的方法论。

一个活动的策划要符合“注意力-兴趣-门槛-参与”原则。从吸睛的卖点（注意力）、到有趣的活动形式（兴趣）、友好的参与方式（门槛），最后是参与时的现场体现（参与），每个环节都要照料到。

生成活动创意后，策划案阶段主要是确定活动目标及主题、活动名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格、现场制作效果图、传播渠道、媒介核价、演艺资源确定、报名渠道、物料清单、人员安排、预算编制、执行节点表等。

这里分享我们内部使用的四大类型活动方案模板框架：

会展类活动营销策划方案框架模板（展览/会议/大会/发布会/晚会/招商推介会/品鉴会/论坛/峰会/庆典招商/沙龙类）

演出类活动营销策划方案框架导图（演出/年会/晚会/音乐会/演唱会/庆典）

互动类活动营销策划方案框架导图（促销/互动/地推）

评选类活动营销策划方案框架导图（大赛/选秀/选拔赛）

除了看同行的方案资源，到在线文库网站浏览策划方案模板也是一个选择，例如豆丁、道客巴巴、百度文库、360doc等（质量可能较为参差，也比较旧）。

当然，在公司内部一般都保存着这类活动策划方案模板。这些问一些同事应该都会有。

以上做法再加上跟同事讨论，基本覆盖活动策划流程的盲点。

Implement执行管理阶段

尽管在策划案阶段已经把主要的落地环节给初步敲定好，但切记要灵活调整，不要局限在此前已经制定好的方案上。

物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体联系、报名平台、交通预订等，除了用合作开的供应商之外，也有很多互联网产品来提供全面而细分的需求解决方案。

举个例子，活动所需要的设计物料，如果内部忙不过来，可以先在服务众包平台找服务商（B2B模式，如猪八戒网等），或者可以自己用在线平面设计（SaaS模式，如创客贴等），然后在标准化物料印刷平台制作物料（F2B模式，如云印网等），直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作，当然如果时间允许，还是要当面确认物料细节。

在这里分享个人常用的活动执行工具网址导航eventtool.cc，比较小众，但收录了上述每个环节的效率工具。有两个大类分类，分为筹备和推广两大部分，大概10个环节。

活动筹备环节，还可以引入项目管理工具，协同办公。例如：明道、teambition等。

如果不想全面使用项目工具，可以把执行的清单及项目管理手册用文件协同工具同步，个人习惯用Salesforce旗下的Quip，使团队都对进度及信息一目了然。此外还有有道云笔记、石墨文档等。

另外订金、付款时间、是否开发票、开什么类型发票这些要提前明确。

总之，现在产业互联网不断发展，能通过互联网的力量解决的执行问题，可以考虑在线解决。一定程度上，会让你方便到尖叫。个人也对这些工具比较多关注，欢迎评论留言哦。

Interaction宣传招商阶段

执行阶段及宣传招商阶段不一定有明确的先后顺序，很多时候都是同步开展的。

首先要做一份漂亮的招商方案。招商合作阶段要将活动产品化，开发活动的资源价值，建立不同的权益产品包。（关于招商方案的撰写，日后会专门讨论一下）

这里面的关键，是要把赞助权益的产品包组合起来，在形式及实质上都能让合作方感到吸引。跟其他品牌商务合作时，也能对自己的活动资源心中有事，随时讲出我们可以提供哪些重要权益。

合作单位，如联合举办方、协办方、指导机构、支持机构等，可以在宣传过程中不断丰富。通过资源整合，将活动影响力做起来。

另外资源对接、商务合作始终是最头疼的问题。此时，weixin群仍然是最好用的社区产品，即时触达，高频，互动性强，让资源更高效地流动。

通过自己添加公众号的粉丝社群、让同事朋友推荐添加，就可以积累很多的商务合作wx群（或QQ群），这些群员往往都有共同的需求，容易一拍即合。个人很多的业务合作，依然都是通过微信群撮合的。

社群外，像市场部网的异业合作频道、BD沃客等也是一个高效的渠道。轻松实现跨界资源合作。

除了线上，参加一个同类商家人群的集市活动或者展会，也能在短时间内让你快速获取合作资源。

反正就是要用上一切免费资源。

权益需要用EXCEL量化时间及数量，相关责任人，并用邮件来确认。

个人认为，对待合作商家要公平，实事求是，不能因为对方是金主就惟命是从、什么都答应。明确各自合理的权益，我们只是合作关系，而不是甲乙方的关系。做一个主办方应有的自信。

另外分工一定要明确，相关联系人一定要具体指定。即便共同在跟商家的对接群上，也应由同一个同事来作为发声者。我们内部先沟通好再给答复。

除了招商和异业合作，此阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈九宫格海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。

以上这四个阶段，不一定按照着严格的先后顺序，而可能是反复的、相互交叉的。

Induction复盘传播阶段

活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。

主要做三件事：

1）信息统计（媒体报道、项目结算、效益统计<流量、资金、品牌收益>）；

2）嘉宾追踪（答谢信、客户用户满意度调查、进一步转化合作/销售的跟进）；

3）事件发酵（活动报道、案例包装、联合KOL营销事件包装推广）。

关于第三点，一方面需要刊发新闻稿，另一方面，通过案例分享，投放到相关活动传播行业门户及广告营销媒体。数英网、广告门、益闻网及众多公关营销KOL自媒体都是这些案例的投放渠道。

这为了观众认同感，以沉淀忠诚度；当然也为了活动的公关效果，为下一次的招商做案例准备；而更为重要的是，活动后的活动报道，才是活动营销的最大价值，在全网充分刷存在感。

活动策划执行大抵包括这 5 I 流程。各种活动策划的经验分享也是殊途同归，通过系统的活动管理以及结构化输出，让活动策划效率倍增。

开篇有提到，两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。专业的创意（inspiration）+提案（intellectual）+执行（implement），有效创造一个美妙的现场体验；再通过异业资源整合（interaction）+案例复盘传播（induction），让活动的公关声量能够在全网发酵。

为什么做活动？什么时候做、怎么做、用什么促销方式、凝聚了哪些案例？

接下来会分享下四个点就是：什么时候做、怎么做，用什么方式然后有哪些成功案例。

首先有一点，我们做活动的一个目的就是提升销量，这是我们所有这个商家的一个核心点。但是提升销量，我们一般是通过哪几个方式？包括我们的详情页的转化，其实围绕这几个点。

第一，是左侧常提到的品牌故事、品牌特色、品牌形象。一个产品要注意编一个比较合理而又吸引人的故事，像酒仙网在我们过去的话也一起尝试做了几个单品的爆款。我们有自己的泸州老窖的一款商品，每年都卖三百多万瓶，一个多亿的一个单品销售。第二个就是我们真正的品牌特色，像我们来说，有这种国产/进口，然后我们又分成很多品类。

目前很多的商品，其实围绕着真正的国外特色做。像我们做的一款这个红酒，首先打的是说从法国六大产区来的，每个产区都有不同口感的酒。然后给组合成一个六大套装，通过这个六大产区的概念来吸引消费者。针对这些内容，我们逐渐的还会分成了重型瓶的、礼盒装的来匹配这个普通消费人群的等等。

品牌形象，这是我们所有人应该努力设置跟提升的点。从你的广告语开始，那就是你品牌的一个很好定位。酒仙网就是“买真酒，就上酒仙网”这种概念去做。

真的话，我们会围绕着这些点做。第一，比如茅台五粮液都是我们采购亲自押车去库房里拿货的，同样我们会有真酒险，然后我们仓库的职责专业化。现在我们有亚洲酒窖，我们自己有七个场，大概是三十几万平的这个使用面积等等，这些都是为了我们这个“真”的概念，因为我们从摆放到进货、销货的整个过程都非常的专业化。

我们做故事亮点的时候，其实基本上是在这三个时期：准备、上线、下线。准备期，其实围绕着就是我们的目标。首先做任何一个店铺的方案，一定我们要把目标先给定了。有了目标的话在匹配策划，这就是我刚说的我们有什么促销节奏、促销力度，然后最核心的就是我们的产品准备。其实当这些准备完之后，我们的核心点就是资源的调配。

时间进度的责任人的这个跟踪，上线期其实是比较简单的。第一，就是营造氛围，我们在每款产品之间的氛围是什么。第二，就是活动这个传播，我们怎么去获取更多的流量。第三，就是我们怎么好的排布我们的商品。

怎么能更好的把我们的活动进行排期？这是责任人是谁，什么时间节点？图比较老了，大家就做个简单的这个参考吧。

下面做个简单的活动分类：促销理由的强弱决定这活动的强弱！这句话我觉得是这个比较核心的。就是我们是什么时间点做，这个是特别的重要。

第一类，常规的。比如某某品牌日。

第二，节日性的。就是春节、国庆、双十一这类。

第三，特殊性的。就是我们这个店庆啊等。之后还有借势的，比如每年有我们自己的红酒节、白酒节，服装的男装节。

下面一张图，其实展示的我们日常的一些活动和我们大促页面，会有一个很明显的促销感。现在我们做这些出促销感的时候，更多的是通过消费者的这个认知来做。其实可能我们酒仙网日常的东西就是酒仙红，那当我们页面不同时，消费者就看懂了我们是要做活动了。

活动噱头，像我们自己也请了明星柳岩，赢金条、smart使用权、明星见面会。去年我们通过活动让二十多位明星来站台，发现通过吸引他们的粉丝过来的效果是非常明显的。

是否有气氛是活动能否成功重要因素！氛围的话是特别重要的，分为几个节点：

第一，我们的目的是什么。

第二，针对每款产品的氛围怎么弄，比如说秒杀、限时抢购、会员专享还是爆款补货、即将售罄，这是我们一个最核心的点。我们专题的氛围是找事、午夜惊魂、悬浮标签等等怎么去做。当我们这么点的话去做完之后，其实很多的细节还是蛮有用的。

还有一个就是我们产品的PK的氛围，其实是蛮重要的。就是我们这个产品怎么进行页面上完整的布局，其实是蛮能刺激到消费者的。

单独打了一段话，这个给大家看一下。一定要与设计沟通你想要做到的页面效果，需要突出的地方一定要清晰，文案是需要配合场景的。这句话是特别重要，因为我们所有的页面儿的产生，更多的是通过图片来进行展示。

接下来给大家讲些这个更加落地的方法，就是我们做一次营销是通过哪几个方面来完成的。下面这张图，希望大家这个花一分钟的时间看一看：

核心的东西，以前我们是围绕我们全链路的用户的角色来分成两点。

第一，是为了卖。第二，是品牌传播。其实这里边儿，我们的真正的目标，跟我们需要的点和需要的人群是完全不一样的。就是针对我们不同的人群，需要做的事情也是完全不一样的。这张图的话希望大家细看一下，因为时间有限，我就不细细的全面展开。

以前我们做策划更核心的是，通过销量选品、凭经验分人群、凭专业讲故事，然后进行这个OEM单的等等。但是实际上这样最后落的是，我们围绕不同的线都是品、人跟事儿。但这样的话其实是我们目前大部分的商家还正在实施的一个营销方案。

现在其实理论上，应该是通过数据来进行选品，这也是阿里现在正在做的千人千面的一个核心点。其中我们的A品是对应的，什么样的人群，这个人群的诉求点是什么。b品又都有什么人群，这些才是真正核心的策划、宣传的最核心点。

这个和大家说一下，基本上是我们正常在用的三个思维方式吧，都没有对于错之分。

第一，是正向思维验证的问题。购买我商品的人是谁，这帮人在什么时候买，还买了哪些东西。第二，是逆向思维，这个购买我商品的人，还买了我什么品类，还会买我的什么品牌儿。最后一个就是，了解哪些会员会买，什么样的人喜欢什么样的商品。

拿我们这个数据应用来说，其实分成几个方向。第一，就是关键人口的属性，跨类目的一些表现，这是这个其中选择的核心点。

这张图的话，其实就是我们做的一些东西活动。第一，是我们这个喜迎双旦。我们在什么时间点，然后做了哪些事情。这个里边儿是最核心的点是什么呢？就是我们的人群匹配，以前我们总觉得选好品，然后父母的人喜欢的是黄金酒，然后等等怎么样。是根据我们的a产品去这个匹配，但是我们通过数据的这个分析。我们用b方案去做这个逆向的思考的时候，发现我们不同的人群购买的东西完全不是我们想象的这样。

这个版块的话，其实大家可以先看一看。看下以前我们正向思维去选产品的时候都是怎么去匹配的，但逆向思维的时候，我发现购买我们黄金酒的人群，这个反而喜欢购买的是某某品牌的中老年的这个产品，然后喜欢的时间点是什么。

其实我们这样的分析发现酒仙网的人，反而是偏喜欢哪些东西的。这样的话我们就包括商家联合呀，等等逐渐都找到我们所需要的商家。

这一点的话就是我们数据化的艺术化。就是我们现在的网站，其实是更多的要依靠商品的风格以及跟品牌的风格去进行定位。同样来说，我们现在的场景化基本要进行全面的添加。之后就是我们的需求的变更，一定是用户加场景。

下面我跟大家举几个例子：

第一个例子就是，从这个时尚范儿到这个孕妈的暖风。其实以前我们都觉得这个辣妈是越劲爆越好，但是现在他转变成右侧了，更多的是要给人温暖风。所以他的钻展图进行了大规模调整，然后他的这个点击率猛增。

第二个，是我们这个核心的手表类目。其实以前的话手表，包括现在很多小厂家去做怎么做呢，就价格。再次降价/惊爆价/天价跳楼价，无数个价格。但是现在右侧这种更有品质感的图，点击率跟之前的是巨大的提升。

还有一点，就是我们怎么能更好的进行BD资源，把我们的付费流量与我们的其他流量进行这个很好的重合。像以前的话，我希望我们发现我们跟九牧王，劲霸等等的这个人群是最相似的。我们现在很多时候，其实包括双十一有时是用顶通互导的。就真正的核心点，其实就是免费流量的利用化最大。

推广的话，其实我们目前专员最痛苦的点。

第一，就是放量跟精准的一个互斥。当量很大的时候，roi是减少。

第二，就是我们的人群，包括素材的频繁测试。第三，就是我们的过程指标跟结果指标的冲突。

这是很多当老板，包括我们几个酒仙网总经理，很核心的去考核，Cpc，roi等等的每个时间节点的产出，所以说我们制定目标的时候一定要进行合理化的人群时间目标。

这里其实说的就是，把我们人群按照什么样的需求去进行一个分类的投放，还有一点就是我们这个投放的一些要求。

包括今天我这个课程，其实里面讲的东西、表达东西太多。但实际上我们反过来有一个才是我们最大的核心。这一次营销一定会有一个目的，但我们这次目的是这么做。其实我觉得这是我们这个，核心点要考虑的。

接下来就是我们的素材，怎么去调？

第一，是个通过认知度来区分人群。

第二，通过人群进行元素的引导。

第三，我们不同的需求点怎么去融合主题，之后就是我们制定素材的基本调整方向。

拿这个绵绵密语这个进行举例：曾经绵绵雨的这个素材偏左侧那种，是面对全国高认知的品牌，然后服装的版型，主打的是顺丰包邮这些感觉。但是经过一些素材调整，通过主打零至几岁。第二，就是家庭这种场景式。第三，宝宝服装的健康。你会发现他的ctr，包括他的很多情况，完全进行了一些大规模的变化，给大伙儿看下数据。

这个的话，这个大伙看一下，是我们每个投放的时间节点怎么做一对一式的这个方法。

其实说白了，就是我们每个不管大店小店，对数据的应用一定是一个很重要的点。第二，就是我们每次活动，要有一些真正流程的东西。最后一点，其实每次大促最核心的考核，是我们的团队。公司、团队、个人哪些是成长的点，一次大促一定要有所成长。

文/谭文振、齐凤磊

项目编号：CHMJT2018（002）号

因2018年城隍庙街区端午假期活动需要，现就“2018年城隍庙街区端午假期活动策划与执行”项目进行招标，欢迎符合资格条件的单位投标。

一、项目名称：2018年城隍庙街区端午假期活动策划与执行

二、项目编号：CHMJT2018（002）号

三、项目地点：城隍庙街区、庐州府城隍庙

四、项目时间：2018年6月16日—6月18日

五、项目预算：详见《2018年城隍庙街区端午假期活动策划与执行招标需求》，招标总额不超过19500元。（包含不可预计费用）

六、项目内容：

1、活动宣传：有完整的宣传方案，须在江淮晨报、合肥晚报、安徽商报、新安晚报等市级以上报纸、凤凰网等网络媒体进行宣传报道，新闻报道不少于4篇（次）。

2、现场氛围布置：街区布置区域以南广场、一条街、北广场为主，布置各类活动宣传物料。须提前三天开始进行氛围布置（详见物料清单）。物料包括但不限于桁架、KT板、道旗、车贴等。活动中凡使用桁架喷绘，必须使用方铝桁架，确保画面绝对整洁；活动现场不得裸露任何物料原材料，如桁架、木工板等；喷绘、写真、车贴等画面物料，必须干净整洁无污渍。

3、戏台演出：演出地点为庐州府城隍庙戏台，演出以黄梅戏为主，要求每天下午（15:30—17:00）各演出1场，共计3场，每场时长不低于90分钟。演出须邀请专业院团及演员。

4、民俗互动：在庐州府城隍庙开展传统端午民俗互动活动，如点雄黄、射五毒等，互动时间为每天10：00——15：00。

七、技术参数：详见《2018年城隍庙街区端午假期活动策划与执行招标需求物料清单》。

八、工程质量：合格

九、工期：

1、活动报批：活动前3天完成所有活动报批手续。

2、活动宣传：活动提前3天出整体活动预告新闻；活动时出活动现场新闻；活动结束后出总结新闻。

3、现场氛围布置：活动提前2天完成街区主题KT板装饰等小型物料布置、大庙物料换新；提前1天完成主题桁架等大型物料布置。

4、戏曲演出：依照方案按时完成文艺演出。

5、民俗互动：依照方案按时完成现场互动活动。

十、付款条件：活动结束后，中标单位须在一周内提交活动执行总结报告，活动执行总结报告经招标方确认后，30日内支付全款。

十一、投标资格

1、应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

2、有独立的方案策划能力和平面设计能力；活动项目负责人经验丰富，有专业服务资质。

3、公司具备独立法人资格。

4、本项目不接受联合体投标。

5、其他条件详见《2018年城隍庙街区端午假期活动策划与执行招标需求》。

十二、投标须知

1、投标书应包含经年检有效的营业执照（三证合一，含有统一信用代码）及法人身份证复印件（复印件加盖公章）、合法证明等复印件（复印件加盖公章）。

2、投标报价函应由贵单位加盖公章。投标报价包含满足完成该项目的一切费用，报价函应是全费用报价，结算不得调整。

3、投标单位在投标报价函中应就以下条款给予说明：

（1）报价表；

（2）工期、产品质量承诺；

（3）售后服务承诺。

4、我公司将按同等条件下有效最低价原则选定中选单位。

十三、投标时间及地点

若贵单位有兴趣,可在2018年6月12日下午14：30—15：00向我公司密封报价（投标书一正一副，投标书加盖公章和骑缝章）。

投标文件递交地点：合肥市庐阳区安庆路与蒙城路交口老四十五中院内行政人事部。

提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。投标文件一经认可，即为签订合同的最终依据。

十四、开标时间及地点

开标时间：2018年6月12日下午15:10。

开标地点：合肥市庐阳区安庆路与蒙城路交口老四十五中院内二楼会议室。

十五、联系方法

单位：合肥城隍庙建设投资有限责任公司

地址：合肥市庐阳区安庆路与蒙城路交口老四十五中院内二楼

联系电话：0551—62676919

合肥城隍庙建设投资有限责任公司

二零一八年六月八日

2018年端午假期城隍庙活动所需物料及项目清单

类别	序号	名称	规格	数量	备注
物 料 布 置	1	主题道旗	5米	10	自行测量
2	主题桁架	6*3米	1	自行测量
3	主题KT版		1	自行测量，造型设计
4	主题KT版		8	自行测量，造型设计
5	主题KT版		20	自行测量，造型设计
6	门型展架	2*0.8米	6
现场 活动	7	民俗互动
8	互动礼品		600
9	戏曲演出			3场
宣传	10	媒体宣传			市级以上媒体