标签： 活动策划

招商会、新品发布会、研讨会、新闻发布会……

相信只要在职场的小伙伴，总是会碰到各种各样的会议，会议作为公司一个宣传造势的热点，公司每场会议都会投入大量人力物力作为支持，一次召开一场成功的会议是职场人士必备的职业素养，下面深圳造势策划就以实操案例来帮大家分析，如何才能成功举办一场会议。

一、选择场地

场地的选择需要考虑参会人数和角色，如果领导表明了意愿，那就省掉了自己设定筛选条件的步骤。一个“郊区的酒店”，和一个“高大上的会场”，从会场的氛围、布置，到周边的环境（有无风景区、有无农家乐）都会有很大不同。此外，因为会议和住宿是费用的大头，在前期就应该先行考虑预算了。

二、踩点预演

大型会议最好是一气呵成，不要出现任何突发情况。这就需要我们对场地和设备足够熟悉，也就是需要提前“踩点”。

1）酒店方位

了解会场、餐厅与住宿的相对位置，便于开会期间的引导。

2）周边环境

比如说我们这次会议的地点在一个郊区的景区里，去了才发现尽管现在网约车如此发达，但这个地方打车完全凭运气，他们的工作人员是坐指定班车上下班，座位有限不要指望能坐个顺风车。所以提醒参会人员交通状况就很必要。

3）会场情况

开会是本次会议的第一重点，同时也是比较严肃的一个场合。进入会场要注意了解以下几点情况：

①座位排布。领导坐在哪个位置？现场是否会出现某个领导来晚了没有他的座位的情况？是否会有领导旁边没人坐的情况？本次考虑设置了席位牌，避免掉了这个环节的特殊情况。

②茶水情况。我们到会场后发现，会场呈回字形布置。“回字”桌上20位摆放了茶杯，但坐在后面椅子上的20位参会人员则没有茶水。经询问，若订瓶装水需付费，这也是在预算之外的支出，需要提前考虑。

③多媒体设备试用。最好是带着自己的电脑去，直接演练一遍。可以检查出屏幕色彩有无问题、电脑转接头是否匹配等问题。电脑、话筒放在哪里方便主讲人上下场？这个方位拍照效果如何（涉及到后期做会议报道）？话筒有无电池？

4）住宿情况

不同人对睡眠的要求不同，对隐私的要求程度也不同。尤其本次还存在一个特殊情况：因所住酒店房间不多，所以存在两个人睡一个床的情况。如果现场临时随机安排，有可能让参会人员产生不适。

本次我的处理方法：提前安排，电话参会人员是否两人同住大床，征得同意后再安排。但仍有不足之处：已确认住宿安排后最好做一个表格发到群里供大家熟悉，这样就可以保证大家第二天办理入住整齐有序。由本次会议实施情况可知，即使是事前安排了住宿，仍会有人到了酒店临时换房型的情况（如有些人标间换成了大床房，虽然换房的人自己可以通过外地公司额度报销大床费用，但给他安排的标间床位无形间就成了浪费，需我们公司来承担），开始的安排发生微调，预算也变化了，也为后面的入住情况核实、费用分摊增加了麻烦。

5）餐饮情况

餐饮相对来说是最好控制的环节。此处只要注意以下几点：

①菜怎么点？我们这次包桌，所以没有自己点菜的环节。但是提前看了下菜单：16个菜，每桌分配12-13个人。觉得足够了。但实施起来发现大家开了一下午会都很饿，这个菜量完全不够吃。如果是10个人16个菜应该正好，但预算也会上涨。

②酒水。公司吃饭酒水申领应走流程。

③座位安排。团建的目的是为了一个部门间多多交流、增进感情，所以座位安排应考虑把比较熟络的人打散。本次我的处理方法：将领导席上安排了一些外地公司的负责人，这些人不常来公司和领导面对面汇报工作；还有新同事，这些人刚来，需要认个脸熟。也因为在会议结束后我将座位分布告知了大家，所以吃饭落座避免了混乱情况。

6）其他安排

若是景区，且第二天安排了游玩环节，攻略应提前做好。我是会议结束当晚做的攻略，因为有些朋友能问到详细信息，信息资源还算充分。但也用了近一个小时。自认为日程做的还不错：我们安排的是徒步，我把徒步路线、线路上的景点、徒步大概用时、线路周边的情况都打听了一下。下次有条件的话最好是自己去踩个点，不然万一在里面迷路了，或者线路上有什么安全隐患，会极大影响游玩体验。

三、会议当天

1）会前安排

当天早一点带着储存好待用资料的电脑过去，将电脑提前连接好。然后在那面等待来人办理入住，到时间可以友情提醒参会人员出发，以保证会议的准时开始。本次出现的情况是：组织人还没到，已经好多人办理了入住。踩点到了会场，调试电脑又花了一些时间，开始的时间比规定时间延后了20分钟，有可能给参会人造成不好的感受。

2）会议串讲

主持人的音色沉稳和串讲的流畅度可以给参会人员一种正式、踏实的感觉。会议开场因为时间仓促准备慌张，开场开的效果不太好。下次提前到了，把开场词过几遍，配上微笑，感受应该会更好些。

3）备用资料

本次待讲资料准备了两份，一份在电脑里，一份在U盘里，以防电脑损坏需要换电脑的情况。

4）拍照点位，相机准备

5）倒计时牌安排、录音安排

会议时间非常紧凑，应安排倒计时，避免主讲人严重超时拖缓整个会议的节奏。本次带的牌子，设置了还有5、3、1分钟，事实证明，对于控制时间十分有效。录音应选择靠音响较近的地方，最好是选两个人录，避免有一个中途电话打断或者没电，漏掉记录。

6）会议与晚餐衔接

提前问好饭店备菜速度，如本次是提前10分钟通知走菜即可。这次的酒水没有及时放到桌子上，导致组织人不在现场大家不知道酒在哪里。下次应提前通知让把凉菜和酒水都摆在桌子上，红酒正好可以醒醒酒。提前10分钟走热菜，人到的时候基本就可以开动了。

四、费用问题

此项与各公司报销程序关联度极强，仅供参考。

1）前期预算不需做的太细。你永远想不到吃饭会多加几个菜，房间里会吃几桶泡面摔几个杯子，所以费用预算只能是预估，还要稍微放一点量。

2）稍微放点量后的费用按人头、公司进行分摊，然后与各项目提前沟通看有无充足额度，开什么性质的发票（餐饮、住宿）

3）所有费用发生完成后，计算总共金额，以表格形式知会各报销负责人，统一收钱、统一支付。金额确认无误后报给酒店前台，让他们按此额度开发票，发票拿走以后，酒店前台自己做账。（本次的酒店前转不过来，非要跟我按照房间号结算，所以拖沓了一些时间。其实我把总数给她，她按照房间数去做账就可以了）

一个成功的活动策划对于企业产品推广、品牌的建立以及核心业务宣传都是非常有帮助的，今天运营策划工作室的小编就为大家分享一个关于利用微博活动策划引流方案的案例，希望对各位小伙伴们有帮助。

微博活动策划方案主要由八个方面构成，缺少任何一个环节都构成不了一个完成的活动策划。今天小编就告诉大家是哪八个环节。

一、活动目标

微博活动的策划首先要确定活动的目标是什么？一般而言活动的目的涉及四点：

1、粉丝互动；

2、产品的信息推广；

3、企业品牌营销、提高品牌知名度；

4、用户转化或产品的销售转化；

二、活动时间

确定活动的开展时间，例如确定某一产品的开展时间为2018年7月7日，那么就需要确定活动的策划时间需要多少，筹备时间有是多长，一般这个都需要提前1到2个月就开始准备。同时根据活动的持续时间做出相应的调整。

三、确定用户群体

确定我们的活动适应群体，比如：男性全体、女性全体、上班族、学生党、球迷等

四、活动形式

微博的活动形式有很多种：用户访谈、问答活动、有奖调研、用户拉新有礼、猜谜活动、H5病毒式互动、投票/评比活动、留言有奖、口令红包、抽奖活动等等，到底采用那种形式可以根据产品特点而定。

五、活动内容

这里就举一个抽奖的活动案例：抽奖活动：

1.转发抽奖平台：按月度付费

2. 微博抽奖平台：第一次免费，后期按转发量付费。

六、推广渠道

1、微博内部推广如微博大号、粉丝头条、红人等

2、其它新媒体平台：如果仅仅依靠微博活动自身的推广具有一定的局限性、因此需要扩展活动的推广渠道、例如利用今日头条、一点资讯、社群、微信公众号、部落、QQ群和微信群、问答平台等新媒体推广渠道辅助微博的活动推广。

七、活动费用

对于活动的预算费用的计划，虽然不可能涉及到方方面面，但是一定要尽可能的详细，特别是对于活动策划方是乙方公司的时候。例如电商企业的一次微博活动预算如下：

1、活动费用预算：37000元；

2、奖品费用：4000元；

3、投放广告：30000元

4、微博大号：10000元；

5、男装：1700元；

6、女装：2000元；

7、手机壳：100元

8、话补和餐饮：10000元

八、效果预期

1、粉丝增长：10000；

2、曝光量：40万；

3、转发：5000；

4、成单量：1000；

以上就是小编为大家分享的微博活动策划引流方案，八个方面缺一不可，当然其中还有一些细节方面以及应急方案和补救方案没有提到，这里小编就不一一道来了，但是感兴趣的朋友可以留言讨论哦，爱你么么哒！

企业开展活动，都想做到与众不同，效益越大越好。但说起来简单，做起来难，大型活动策划，人员众多，流程繁琐，不是很容易？

那么如何做到一次具有划时代的轰动效应的大活动？活动策划公司——湖南天泽传媒认为得首先从活动创意入手，保证活动与众不同，才能赢。高手对决，往往都是一招之差。为了做好企业大型活动，首先就得了解大型活动策划特点，大型活动策划之间的共性有可操作性，经济效益性以及社会效益性。

一、大型活动策划特点需了解

要想活动做的好，就得从创意点逐步发散思维、放大累积而成的。这些创意点主要来自参与项目策划的文案和策划会，有时也来自媒介的记者、行业资讯的延伸。他们在与公众或其他消费者的接触中，了解到最新的市场需求信号，然后及时反馈到项目组，再将这些信号进行梳理、筛选.再将备选方案呈部门领导审核.方案(通常是草案)通过后再进行细化，最后形成完备的可执行策划文本。要瓦选点子的标准包括活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析，三者必须兼顾，才能确保活动的实际意义与成功系数。某些创意点子可能非常富有新意，也能带来一定的经济和社会效益，但操作难度太大，需要动用太多的人力，可能时机不成熟，也可能存在本组织和相关组织的资源相差太远等各种客观因素，也只好忍痛割爱了。

二、大型活动策划时间考虑因素

时代背景、人员和天气等因素的影响大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案，也就是说在执行具有一定的弹性，而不是拘泥于文本上的条条框框。因为，每一次活动在客观上都可能遇到时代大背景的影响、人员的变更、天气的变化以及其他一些或人为的、或不可抗力等突发因素的影响，所以在策划之初就必须考虑周全，为活动执行预留一定的选择空间。

三、大型活动宣传技巧

确定了活动的排期后，就应该马上考虑针对活动的新闻点提炼、广告创意。在此阶段，除了创意毋庸置疑很重要以外，前期媒介传播的投放也是值得重视的一个环节。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温兰个阶段，其中预热期主要以新闻做好铺垫，辅以打出硬广告。笔者认为，大部分新闻策划在前期新闻宣传的同时，应开通网上宣传阵地(与商业网站或新闻网站合作) ;高潮期开始，除了搞好活动现场的新闻宣传和新闻背后的宣传外，有条件的可增加硬广告的投放密度;在保温期，以后续的新闻报道为本次活动作一个总体回顾与点评。

此外，大型活动策划还需有严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，因为大型活动不同于拍电影、电视。拍电影、电视能拍兰、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故的不少。2004 年春节，北京密云彩虹公园发生了严重的踩踏事故，导致数十人死亡。这个活动的领导者、策划人员、组织人员及相关人员因此被撤职甚至判刑。所以，对大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方。细节把握好了才能决定大型活动成功举办。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。

都说21世纪最稀缺的资源，是人才，是创意，活动策划亦如此。创意不仅是活动整场效果的闪光点，而且也是活动整体效果的纽带，是让活动策划者与参与者互动了解的一座桥梁。

活动策划公司——湖南天泽传媒，认为一场活动如果没有好的创意点，那么也就没有新闻话题和亮点，我们可以把活动策划创意点分为以下三种。

A.形式创意：形式创意包括项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等

B.思路创意：现在公司都有自己一个全年的策略计划，活动是打造宣传品牌最好的方式之一。在构建活动创意的时候，当然得围绕企业品牌的营销策略来进行啊，然后再进行整体性的创意思路

C.执行创意：执行创意是比较关键的一步，包括针对现场互动环节、互动视频、活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、物料创意等等多方面。阿里年会loft手环不就是执行创意吗？现在活动执行，离不开高科技的呈现。例如，最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中去。让参会对象以最新颖的形式，接触这个品牌，了解这个品牌，加深印象，并留下一个好的形象，形成口碑上的传播

“创意很丰满，现实很骨感”效果图，创意丰富，能不能呈现出来靠公司执行水平呢。一个好的活动呈现效果，除了拼活动方案创意，也要拼活动执行以及细节。许多活动公司往往都是有一个新颖的活动方案，却总不能以最好的执行力呈现出来，导致效果与方案预估大相径庭。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。

我曾说过一份合格的活动策划方案的灵感来源与甲方各种源源不断的需求!同理，在获得到甲方的这份需求后，我们的活动策划人员要如何正确利用策划思维，完成这份让客户满意的活动策划方案！活动策划的目的不用多说，客户需要通过活动这种表现形式来达到一个推广自身品牌的目的。那么对于成都活动策划人员来说，怎样才能算得上具备正常的策划思维呢？首先，活动策划方案目标的明确性！活动策划人员在做方案的时候都先需要设立一个大体的框架构思，然后再细化！那么这个大体的框架要带来怎样的转化目标？比如要达到多少的人群量？集齐多少的粉丝群体？又有多少的成交转化？这都是需要在方案中体现出来的，策划人员可以将这部分依据整理成一份数据来参考。

举一个很简单的例子：甲方想通过一次活动给自己带来十万的粉丝量。那么对于我们活动策划人员，要分析为了这么目标，我们可以通过哪些有效的方式手段来达到这个最终的转化目标。比如时间段设置：活动第一天应该有好多粉丝量，活动一周应该达到好多粉丝量。做一份详细的方案目标，再来想具体的执行步骤。其次，就是活动策划的细节设置！一名合格的活动策划人员都会事先对客户的产品做市场调研，数据分析，用户群体行为习惯分析等。通过这一系列的前期准备工作，找到能够吸引他们的方案！假设是实体产品的活动，那么我们可以调查用户最喜欢通过什么样的方式去关注这个产品，以及这个产品用户群偏向是小孩还是年轻人、老年人？根据调研结果来调节活动计划。举例来说，如果这次活动中客户产品的目标群体是年轻人，那么选择周一到周五举行活动，势必参加的人寥寥无几，而如果放在周末人流量大的地方，效果就必定会事半功倍。除了对用户行为分析调查完，数据的反馈也很重要。这也需要活动策划人员思维考虑全面，淘宝上同样产品的服饰，为什么有的销量上万，有的销量却很低！是因为产品不一样？当然不是！大多数销量高的商家，都会通过优惠促销的手段来提升自己的销量，而用户也喜欢吃这一套。很简单的道理，你的活动方式用户感兴趣，自然吸引力就大。而数据其实就是来证明，在以往的同样类型的活动中，它受欢迎的程度而已。

说到活动这或许是大大小小的公司都需要的，小到一个公司团体活动、周末小聚会，大到公司周年庆、产品发布会、招商会等等。活动的意义非常重要，这涉及到一家企业对外的品牌公关、业务拓展、品牌战略规划、市场营销等重大事项，彰显着企业的实力和布局。

一场优秀的活动策划和成功实施，可为企业塑造良好的社会公众形象，同时为企业带来一定的影响力，甚至可直接获取可观的经济回报，如招商活动、新品推介会等很多都是现场成交的。这一类活动都是通过缜密的策划，团队的通力协作，最终有效落地实施才可产生良好的结果。

那么，一场成功的策划活动，比如新品发布会它需要怎样的前期准备和策划才能真正落地并有效实施呢？

一场活动主要涉及到这些要素：

1、前期策划：活动策划方案的制定与确认，一个优秀的策划活动必须要有一个合理可行的执行方案，其中包含活动的主题（是新品发布还是招商会或其它）目的（为什么而办）、目标（要邀约多少人来参加）、意义、策略等。

2、中期筹备：举办时间确认、经费预算、主持人确认、酒店/场地的预定、执行人员的组成与分工、物料设计（活动主题等宣传广告资料）、资源筹备等。

3、活动执行：活动布展、邀请函的制作（H5/微信/纸函等）、人员的邀约（提前邀约到重量级嘉宾或行业大咖最好）、联系并确认到场人员、酒店音响设备调试、领导发言稿准备等。

4、后期总结：效果评估，活动总结。最好整理一份详细的活动汇总报告作存档，以便下次举行相关活动时可作参照，从而避免有些错误和漏洞再一次出现。

据本人操作过的一些活动经验总结，一个新品发布会基本上包含以上要素，中间可能会有些小的细节调整，最好是把相关的文档/表格资料打印分发到每个执行人员一手一份，其中由一人做活动统筹与协调。

关键是要一个带头人负责整个活动策划的前前后后，从前期的方案制定到后期的执行，每个环节都要紧密配合，同时要设定一个活动倒计时，每周要组织相关人员作一次碰头会，商定相关的事项，如酒店是否有预定好，什么时候可去布展，场地有多大？需要邀约到场的人距离正式举办的前一天要再一次确认好，不要弄的本来预计300人的活动和场地，到时只来了50人，或许这场活动能照常举行，最终也达不到预期的效果。

其实准备做一场活动时，人员邀约是非常重要的一环，也是最难的一关。邀约话术和到场人员确认是非常关键，如果你什么都准备好了，最终人却没来，也是白忙活一场，不仅浪费公司资源，也白费大家的心血。

在此奉送之前本人操作过的一场招商活动的邀约话术，希望能给大家一些启发或帮助。

邀约话术说的好，别人看到有吸引力才会愿意来，一般这样的活动别人参加的多了，都知道到现场去会是什么样的情况，没有一定的噱头和吸引人的主题，别人是不会轻易来的，所以经过缜密的邀约话术设计，可有效提高人员参加率，这是做活动前最重要的一项工作。

一场成功的活动重在策划，赢在执行，小到一张海报制作，台椅选择，大到领导和重量级嘉宾、大咖的邀约至关重要，如能邀约到行业内的意见领袖亲自到场参加并发言，则本场活动已成功一半，不仅能提高活动的气氛和质量，同时也将活动的等级和份量推了上一个新的高度。

本文发自《品牌博士》搜狐号，2017-11-26

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商场里的商品数不胜数、玲琅满目，怎样才能让我们的商品能更好更快出售呢？这就需要我们的宣传和活动做得好了，比如限时打折呀、优惠券呀、赠送小礼品呀等各种活动。而如果我们公司想要提升知名度，更好的宣传公司品牌和产品，在做公关活动时就需要活动策划公司的帮助了。虽然找到了活动策划公司，但这并没有代表活动就一定是成功的！现在公关活动越来越多，这其中失败的案例也是数不胜数，许多公司不仅竹篮打水一场空，更有甚者因此而形象尽毁，损失惨重！所以，如何选择一家好的上海活动策划公司就显得非常重要了！

1、正确的选择活动策划公司能给公司树立一个良好的形象，提升公司知名度。

好的活动策划公司能够为一场优质的公关活动策划和成功进行提供帮助，使公司能够在人们心目中树立一个良好的公司形象。一个人的形象一旦树立起来就不再能够轻易改变，公司也是如此，所以一个形象的好坏非常重要。

2、选择好的活动策划公司能帮助公司更好的宣传产品、销售产品。

一场优质的公关活动的策划和成功进行，不仅能提高公司的知名度，树立一个良好的公司形象，它也能帮助公司更好的宣传产品和促进产品的销售。我们中国有句俗话说得好“一人得道，鸡犬升天”，当公司品牌在众人心目中有了一个好的形象后，那自然而然的，我们公司的产品当然也会有一个好形象、高知名度，一个拥有好形象的产品销量当然也会很好！

3、选择好的活动策划公司能帮助公司将每一笔钱都花得物超所值。

一个公司的活动预算是有限的，更好的选择一家活动策划公司，能够在预算范围内，获得非常好的效果。使活动拥有一个很高的性价比，使公司花的每一分钱都物超所值！

4、选择好的选择活动策划公司能够让公司减少活动风险。

做任何事情都是有风险的，喝一口水还有一定几率被噎着，活动的策划和进行当然也会有一定的风险。我们所要做的就是尽量降低这样的风险以保证活动的成功举行。好的活动策划公司拥有非常专业的策划团队以及非常丰富的活动策划经验，大量的经验让他们比同行更加的专业，使活动风险更低！

一、活动的前期准备：

1、安排员工宣讲公司的建立以来的发展路程和取得的成绩，在周年庆之际要回顾历史，要非常熟悉，充满感情的宣讲。可以每天进行练习。

2、本次活动在会务方面的场面要求，会场的档次要高，空间环境要达到一定的品质，会场的布置要喜庆、热烈，（气球可以多打；挂灯笼；拉一些拉花；礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼）会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。

3、邀约顾客的分类：铁杆顾客（来联谊会做工作的）、新顾客（老顾客的转介绍；科普收集等预热成熟的资源）停服顾客（服用效果好的）

二、活动目的：

1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。

2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。

3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。

三、活动主题：

热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动

四、活动流程：

1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等

2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的氛围；

3、开场白

4、介绍嘉宾

5、公司领导讲话

6、当地的领导讲话（可替换为典型顾客发言）

7、节日表演1-2个（顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事，以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。）

8、顾客赠送字画、牌匾等（评选出当地的荣誉顾客3-4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，）

9、主题发言（专家讲座）

10、宣布优惠政策

五、奖品设置：

1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品（礼品根据当地的人的喜好而定）

2、现场购买产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购买产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。

六、本场联谊会亮点：

1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识，而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中，体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性，相信使您受益菲浅、不虚此行。

2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。

3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示，诠释当代老年健康美，树立老年生活全新典范。

4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场，参与活动、答疑解惑。

5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。

6、凡是参加本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。

7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。

8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾，大奖连连，幸运不断，购买顾客可参与多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、激动人心。

七、会前宣讲内容

主办单位：xxxx

承办单位：xxx。

特邀嘉宾：

主讲专家：

活动时间：XX年5月全月

活动地点：

活动规模：300人左右目的：通过大场面、大规模展示企业综合实力，树立企业公益形象，巩固老顾客服用信心，挖掘顾客购买潜力，拉动市场销售。强化顾客对公司的认同；加强老顾客对员工的理解及支持；提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力；

八、会前工作

（一）、参会资源来源要求：会前预热成熟，承接4-26大会资源。特别要求：重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单，会场提货，营造抢购氛围。

（二）、活动亮点包装：

1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。

2、现场内容精彩大气，科学权威，惊喜连连。

3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。

4、幸运抽奖刺激新颖，神秘大礼从天而降。

5、权威专家团队一对一见面咨询，让您掌握详细、准确的身体健康状况。

6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。

7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。

（三）、其他要求

1、经理与员工要对会议理解到位，销售为目的，会议内容是形式。以销售为中心是原则，会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。

2、员工统一邀约话术，注意预热步骤，学会把握顾客的心理，以此来作为资源准备都要到位的先决条件。

3、经理和员工都应搜索顾客典型病例，挑选金牌发言顾客，力求现场顾客发言的冲击力，为会议制造亮点做准备。发掘经典事例，顾客与员工的感人故事，为小品的准备提供素材依据。

4、参会人员的选择：忠诚铁杆顾客，老顾客及其转介新顾客，预热成熟的顾客。

5、会前预热主要解决信任度问题，要讲企业、讲文化。

6、邀约时要强调：因座位紧张，能否确定来，时间上准时开始，别迟到。

九、会中节点

本次会议的特点：是在现场营造温暖大气，令人心潮起伏的感觉，整个流程中要环环相扣，跌宕起伏，要让顾客有感触，感动顾客，从各种方面来刺激顾客的定货欲望，因而要让顾客一进会场就要感觉到重视，中程要让顾客情感起伏，先快乐，让他快乐起来，感受到乐趣，感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系，让顾客有自豪感，暗示给顾客其实健康幸福是一种自由，再感动，最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人，重点讲为什么要下大力气抓产品质量，为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后，用小品这一新颖的形式，引出顾客分享，发言过程要短小精悍，以情动人，这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐，谈到产品给他带来了健康和快乐，最后，以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策，主持人讲解时要突出慢病解决方案。

整个会议流程上要一气呵成，这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流，故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位，不要拖泥带水，否则就是在在“害人害己”。

十、会后

送货收款，及时录档，适时家访稳单。经理一定要监督员工回访，话术上要演练熟练，要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会，目的：巩固其服用信心，提出转介绍。

十一、关键控制

全体同仁充分认识5-29会议的重要性，明确公司的优惠政策，提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位，预热的质量直接决定会议的销量及成败。

要将会场上那种团结一致，真情流露的感觉做出来，需要大家共同努力，要有主人翁的精神。

每一个流程细节要做到位，细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关，及时沟通。

十二、重点注意事项：

1.每个节目挑选责任到人

2.主持对串词背熟与理解；每一个上台讲话的人都可以脱稿，非常熟练

3.音乐可以准备一些经典大气的能焕发老年人激情的歌曲或音乐

4.场地的沟通，场地布置安排，需要购买的物料提前确定申请购买，音响的调试到位（声、光、电全方位高度统一），接车站点细致安排（确保会议准时准点开始）。

5.经典事例的发掘要及时上报，由会务部跟进，小品的编排责任到人。

6.销售政策的出炉和公布时机。

——趴比库活动策划网小编

活动策划是一个涵盖内容极其丰富的概念，任何细小的疏漏，都将为活动结果带来不可预知的风险。那么，该如何筹备一场会议活动呢？

谈到活动策划，很多人便想当然的将之与活动创意划上等号，甚至还有人认为活动策划只需一个主题或口号就好。实际上，活动策划远远没有这么简单，它是一个涵盖内容极其丰富的概念，是保证活动最佳ROI（Return on Investment 投资收益率）的前提。换言之，活动策划上任何细小的疏漏，都将为活动结果带来不可预知的风险。

哈罗德·拉斯韦尔在关于传播的5W模式中提到，活动策划涉及到五个核心问题：

综合来说就是，活动策划需要关注五个重点，即活动目的、活动主题、活动对象、活动创意、预算控制。下面我们一一分析这五个要素：

要素一：活动目的

活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。

确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。

判断一：采取何种方式；

判断二：在活动中体现什么内容；

判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法；

判断四：不做无法改变事实的努力。

要素二：活动主题

活动主题是对活动内容的高度概括，对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当，对公众活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。

主题有多种表现方式，可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。如天猫在契合公司2014年战略的前提下，成功抓住客户的“痒点——填补心中所有空缺”，设计了两个双关口号：“双11购物狂节，尚天猫，就购了”。

活动主题设计看似简单，实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素：

1、活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；

2、信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；

3、公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。

要素三：活动对象

即对目标受众进行分析和定位。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。

要素四：活动创意

活动创意直接影响传播效果，同时活动传播以创意为导向，二者相互依存。在这个快速消费信息的时代，活动在创意与创新方面的要求也越来越高，主要表现在传播策略、活动概念、活动形式及活动内容的独特性与新颖性等重点上。

创意两大原则

1、创意是旧因素的新组合

2、创意是驾御关联的能力

3、创意的一般步骤

a.收集资料，收集一切信息，包括和本身产品或消费者无关的信息。

b.消化整合，将收集来的资料重新整合吸收，寻找新的关联和结合点。

c.酝酿灵感，当拥有一定的积累后，一句话、一幅图、一个表情……都能激发你的想象力和创造力。

d.提炼精粹，灵感大都只是一个想法，比较粗糙，需要你耐心全面的完善美化。

要素五：预算控制

我们都知道，一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的。因此先确定预算，再制定计划其实是相对稳妥的办法。

纳入非必须成本

1、表演和娱乐

2、主持人等

3、确定必须成本

4、来宾交通及接待

5、场地费用和搭建

6、资料礼品的准备

……

活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行，否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

应用功能策划法

l) 认识主题活动功能策划法

功能就是事物能起的作用。主题活动功能策划法是按事物或产品现有的功能进行思考,并把功能具体化为活动内容的策划方法。功能可以从正面进行思考，也可以从反面进行思考。这种策划方法形象直观地告诉受众活动所要表达的内容。

2)认识主题活动功能策划法的类型

在主题活动中,策划所涉及的功能主要体现在如下几个方面:

①文化功能。主题活动本身就是一种文化活动,而其所展示或表现的内容背后都有很强的文化内涵,主题活动所推广的产品与该产品的消费样体的社会习俗有关，即使是展览,也需要对展品进行文化分析，如茶博会与茶文化有关，渔博会与本地的海洋文化有关,企业年会与企业文化有关，等等。但不管是哪种活动，都需要深人思考相关活动的文化内涵,并把这些文化融合为主题内容，通过具体的活动变为主题活动,实现优秀文化传承。有些活动也可以对某些不良习俗进行批评，从反面进行展示，比如说在云南宣传毒品的危害,在比较开放的地区展示艾滋病的危害,在烟民多的地区宣传吸烟的危害等。

②产品功能。产品的功能就是产品的实用性。主要有两种，一是组办方产品的功能;二是提供给目标客户的产品的功能。

在产品展示与推广中，产品的性能往往成为活动现场展示的重头戏，有的活动则从不同侧面来证明产品的性能。有些厂家开发出一系列方便携带、快捷拆装的展示架，帮助将产品展示给消费者。还有些活动则要明确宣传对象的性能，并对性能进行文字说明，比如某地的“万科住宅性能展示说明”对地下车库、智能电梯、公共园区、厨房间、单元大堂、卫浴间、系列收纳区、设施设备、室内照明、社区会所、万科物业服务等11大项73 个细节进行全部说明。

③活动本身功能。主题活动的功能是销售、宣传、信息传播、展示等。以信息传播为重点展示，在展会活动中屡见不鲜。从布展策划开始，就要凸显信息，展台、海报、活动方式和宣传方式都要考虑点如何有效传递信息给受众。

展台是产品，也是广告，所以在展馆外搭建一个有特色的展台就可以实现广告目的。

3)使用功能( 属性) 策划法

第一步: 了解所做的活动和为什么东西做活动

①界定主题活动类现。做展览、会议，还是特殊活动?展览什么?什么是会议? 什么特殊活动?是新产品、楼盘、珠宝，还是汽车? 是什么节事? 庆生、婚礼、旅游活动、年会或典庆?

②界定活动的主要内容，特别是活动的客体和主体。界定展会的参展范围与参展主体，会议研讨的内容与参与的主体，特殊活动中各利益相关方的诉求，并从中挖掘出相关要索的功能，比如房地产公司年会就要挖拥企业的一些地产文化,突破传统的只要热闹,不要文化的活动方式。

③界定活动的目的。有些活动目的只需要突出活动要素中的某些方面，所以只考虑相关要素的功能即可。

第二步:熟悉活动以及客体(产品)的属性和功能

属性就是事物的本质,是其不可分割的特征,它规定了事物所能起的作用。

在策划中,需要对主题活动中所涉及的文化功能、产品功能、活动本身功能进行

分析。

第三步:把这些能起的作用借助人、物、流程形象化,通过活动体现出来。

4)功能策划法在各主题活动中的应用

(1)功能策划法在车展中的应用

第一步:确定展览类型

1、项目是车展;

2、参与的主体是车企.4S店、汽车配件厂家和销售商等，观展主体是有购车意愿的市民;

3、车展的目的就是销售、展示。

第二步:确定车展、车的功能

1、车展本身的功能:(展馆+展台+广告+赞助+服务+论坛)x功能，这些产品不同组合的设计体现出产品的功能。

2、参展商产品:(展台+车)功能一一飞驰、代步工具(安全、快捷);它们参展的目的就是展会

本身的功能，承办方如何实现它们参展的功能?

3、活动本身功能。主题活动的功能是销售、宣传、信息传播、展示等。以信

息传播为重点展示，在展会活动中屡见不鲜,从布展策划开始，就要凸显信息，展台、海报、活动方式和宣传方式都要考虑如何有效传递信息给受众。展台具

产品，也是广告，所以在展馆外搭建一个有特色的展台就可以实现广告目的。

本文出自：北京活动策划公司 www.mrwh.net