什么是企业危机公关

公关危机是指企业因产品质量不合格、劳资纠纷、法律纠纷、重大事故等被媒体曝光给企业带来的危机,它会令企业美誉度遭受严重考验。

关于企业危机公关的解释:由于企业的变化或是社会上特殊事件引发的,对于一个企业或一个品牌产生的不良影响,并且在很短时间内涉及很广的社会层面,这种不良影响对于企业或品牌来讲就是一种危机。公关是从发生到消除的阶段:如建立强有力的危机处理班子,包括对危机发生和蔓延进行监控;展开制定的方针、政策,有步骤地实施危机处理策略;并能及时制止危机给企业造成的不良影响,尽快恢复企业或品牌形象,主动恢复消费者、社会、政府对企业的信任;这些通过传播、广告、营销、公关活动等方式进行处理的一系列手段都是危机公关

危机公关是衡量企业公关综合实力的标准,也是任何企业的立足之基、发展之本。国内外有许许多多的案例,企业在瞬间遭致危机毁灭,这就给我们所处的公关部门提出了更高的要求。但现今很多企业的公关部门(策划部、市场部、新闻部、宣传部)都停留在发布企业新闻通稿、接待媒体采访等烦琐的事务工作上,这样企业公关部门最终沦落为企业和媒体的金钱交易部门。没有良好的公关策划能力、没有对企业的全局把握和对外界洞察能力,所以当危机来临的时候,也只能花钱去买通个别记者和花大价钱做广告来弥补。而这种做法延续下去,最终会为企业的失败埋下了伏笔。

危机该怎么公关,这是摆在我们公关部门的一个重要问题。“危机如火,水火无情”,可以说,每个企业的公关部门人员都会如此形容。而“公关部门人员好比消防队员,解决公关危机就如消防队员灭火”。但灭火的重点不仅仅在灭火本身,还需要关注灭火前、灭火中和灭火后的全过程。所以企业也就要相应建立一套预警措施,还要有一种从容面对可能出现的危机心态,更要有井然有序的解决之道。

公关效果评估的关键词

用八个关键词来评估公关效果还是有点草率,因为,所定之目标不一样,企业的性质不一样,乃至市场环境不一样,评估之方法都要有所不同——通常是这样的一种情况,因为客户不知道花了钱会有什么样的效果,所以需要一个评估报告来解释清楚。

正因为此,本文的公关效果评估主要是针对企业所关心问题的出发,进行一种效果的评估,至少本人认为以下几个内容都是企业比较关注的,而且也是非常实用的评估方法。

覆盖率(Gross Impression)

覆盖率是广告效果评估中常用的一个词汇,用在公关中也一样,特别是对传播、活动的效果评估,必须搞清楚覆盖到了多少人群,如果不清楚覆盖率,做出来的媒体计划以及活动都是盲目的。

有些企业老板特别有意思,他认为A媒体好,就一定要上A媒体,全然不顾A媒体的覆盖率,这样的传播必然是有问题的。

所谓的覆盖率也不仅仅是指一家媒体的覆盖率,比如一家企业的市场遍布全国,通过中央媒体的宣传是不是就能覆盖率100%呢?当然不是。一家发行量才5万的中央媒体,肯定不如一家发行量10万的区域媒体的覆盖率,前提是企业在那个区域有市场。

当某次宣传结束后,我们可以用一个粗糙的公式来表达覆盖率:

覆盖率=传播受众/市场所属区域的受众。

传播受众就是我们通过媒体影响到的受众,包括直接影响和间接影响,这个我们后面会提到。 而市场所属区域的受众很好理解,如果企业只在北京有市场,就不要把宣传做到河南去,或者用中央媒体在全国范围内做。

显然了,如果按着100%的覆盖率去做宣传,必然会有一些重复,所以又涉及到一个有效率的问题。

有效率(Effective Reach)

有效率是指,虽然覆盖到了,但有可能重复覆盖,或者覆盖是不一定有效的。

重复的不多说了,谈一谈无效覆盖。比如,在北京市场做宣传,选择某报社,其发行量号称20万,首先这20万人里面不是全部有效的——这20万什么人都有,我们需要的只是其中一部份,比如只有5万是有效的。其次,这5万人是不是全部都会看到我们的信息,这和版面有一定关系。

所以,针对不同的企业,每份报纸杂志都会有其不同的有效率,企业当然要选有效率高的。通常,很多的企业顾到了有效率,又忘记了覆盖率,我们需要的是两者兼顾。

这里还有提一下品牌发展指数,即品牌在一个地区的销售占总销售的比率除以该地区占总人口的比率,用以评估品牌在该地区的相对发展状况。我们都知道山沟沟里的消费能力是不能和城市相提并论的,在某些地区发行量很大的媒体,由于经济发展落后有效率就很低。 光看发行量,不问有效率,就是这种错误。

公共服务的现实意义

公共服务的现实意义可以从以下五个方面来认识:

(1)适应对外开放的需要。对外开放需要加强中国与外部世界的双沟通,尤其是在当今全球经济一体化的大背景下,一方面要了解世界,一方面向世界传播自己;对外开放使形象管理的问题日益突出,需要树立公关意识和加强公关管理;对外开放需要按国际惯例办事,特别是在我国加入世界贸易组织(WTO)后,学习和运用公共关系有利于完善和规范组织的行为。

(2)适应体制改革的需要,体制改革促进了横向联系的发展,使组织的社会关系日益复杂,给组织的关系状态(社会关系和舆论)和行为方式带来了新的变化,因此需要应用公共关系加强组织的社会沟通和社会协调。

(3)适应市场经济发展的需要。市场经济带来了大范围的分工协作关系和激烈的市场竞争关系,企业组织需要运用公共关系来拓展合作关系,加强竞争能力,树立组织及其产品的知名度,美誉度,促进经济效益和社会效益。

(4)适应现代信息社会的需要。现代信息传播技术和沟通方法的发展,促进了社会交往观念和交往行为的变化。特别是大众传播的发展使公众舆论的作用日益增强,从而使组织形象管理的问题日益突出,需要运用公关手段来了解舆论,引导舆论,改善组织的生存、发展环境。

(5)适应社会稳定的需要。我国的改革开放和市场经济的发展需要安定团结的政治局面,因此需要加强社会的公共关系工作,增强政府和公众之间的双向沟通,增强领导者和被领导者之间的了解、理解、信任和合作,形成和谐的社会气氛。

如何进行公关危机预防

由于突发事件的产生而严重影响了企业的生产经营活动,损害了企业形象,威胁了企业的生存,对于这种情况采取的策略和措施叫做危机处理。

危机的种类

1、意外灾难危机——不可抗力引起的自然灾害、意外事故引起的人为灾害。

2、经营危机——决策失误或管理不善,导致企业无法正常运行的危机

3、信誉危机——商业信誉下降而使企业形象严重受损的危机。如不能完成定单、产品出现严重的质量问题。

4、信贷危机——企业失去银行的信任,得不到必要的生产资金,导致企业运行处于恶性循环。

5、素质危机——由于企业素质过低,竞争力下降而形成的经营危机和商誉危机,企业素质过低主要表现在以下方面:决策能力低、企业管理及生产管理人员能力低、职工技术水平低、设备销效率低、产品质量低、成本高、消耗大。

此外还有环境危机、政策性危机、反面宣传引起的危机等。

危机的预防

危机的出现一害企业、二害公众、三害国家,应引起高度的重视,除了不可抗力引发的危机无法避免,其他方面预防得当是可以避免的。

1、树立全员防范危机的意识:

经常开展有关生产、安全、企业、经济、竞争等方面的教育,使全员产生一种危机感,但注意不要危言耸听,全员关心企业的命运,将国家、企业、个人利益统一起来,形成命运锁链。

完善规章制度和责任制度,完善基础管理工作,指定企业行为准则和职工守则。如:质量、产量、交货期、原材料、燃料消耗、成本控制、环境保护、新产品开发等工作,要条例化、标准化、规范化。

2、建立完善的报警系统:

公众对企业的不满情绪、反对意见、迫切要求,是构成公共关系危机的前兆,因此,企业要建立完善的报警系统及时收集和捕捉这些征兆。

加强公共信息与企业经营信息的收集、整理、分析工作,及时掌握公众对企业的反应和评价。

了解和关注国家有关的政策,经济政治体制改革的动向、趋势,使企业能和社会大气候相协调。

加强和客户的沟通工作,稳定企业与客户的关系,及时了解和掌握客户的要求变化情况。

分析竞争对手和市场需求,做到知己知彼。

定期不定期对企业进行自我诊断,对企业生产经营状况、公共关系状况、企业形象进行客观的分析和评价,对薄弱环节采取必要的措施。

开展多种形式的调研活动,研究和预测可能引发的危机和突发事件,将危机消灭在萌芽状态。

3、强化公共关系意识

通过有效的公共关系活动,增强公众对企业的理解和支持,保持企业与公众的良好关系是防止危机的重要条件。

4、提高企业素质

提高领导者的决策水平,避免决策失误,克服企业中的短期行为,按各观规律组织生产和经营活动。突出以“人”为本的核心管理思想,重点抓好企业全体员工素质的改善和提高。

媒体公关的15个操作规则

无论是企业品牌,还是产品品牌,或者服务品牌,都要得到各种社会力量的认可。在影响品牌形成的社会力量(包括政府、行业协会、专家、媒体、客户、竞争者等)中,媒体是极其关键、活跃的因素。“成也媒体,败也媒体”,媒体既可载“舟”(指企业),亦能覆“舟”。民营企业家史玉柱在总结民营企业的十三种“死法”时,其中有两点原因与媒体有关:“媒体的围剿”和“媒体对产品的不客观报道”。

尽管那些被媒体棒喝或围剿“致死”或“导残”的企业大都本身已危机重重,如南京冠生园,但媒体确实是做了企业间接的“刽子手”,或者“病企”死亡的加速器。基于此,很多企业对媒体又爱又怕,结果导致媒体公关工作是在“犹抱琵琶半遮面”状态下展开的,缺乏前瞻性、计划性、系统性与开放性,这为树立企业形象、营造品牌、传播产品信息等造成“梗阻”,已成为企业发展的一大桎梏。

现代社会是以知识化、信息化、网络化为特征,企业要想获得成功就必须具备一定的公共关系能力,包括媒体公关、政府公关、活动公关、危机公关等方面。通过公关活动,积极宣传企业、化解企业的各类矛盾、争取社会舆论、建立企业的良好信誉和形象等等。而在这方面,媒体公关更是发挥着举足轻重的作用。

为此,企业如何与新闻媒体“打交道”,如何争取新闻媒体的理解和支持是一个值得深思的关键性问题,也是一个不大不小的难题。从行业的角度来看,国内IT、汽车、家电、手机等行业在媒体公关方面相对处于强势,也涌现出了微软、英特尔、海尔、联想等优秀媒体公关企业,而其他行业也正在快速跟进,相信在未来3—5年内中国媒体公关事业会有一个突飞猛进的发展;若从企业类型来看,跨国公司、国内公众型企业(上市公司)、各行业领域内的领导企业等是媒体公关的强势企业,这些公司一般都设有专门面向媒体开展公关工作的部门(如新闻中心、公关传播部等)。尽管不同企业媒体公关的职能部门称谓不尽相同,但企业的媒体公关职能都基本具备。

当然,也有一些企业以更为高远的眼光,当然主要是跨国公司,把媒体公关业务外包,聘请专业的公关咨询公司,具体负责企业媒体公关。可见,典型行业、优秀企业媒体公关的快速发展,必然会带动我国企业媒体公关事业的普遍发展。

媒体公关的至高境界

企业与媒体“打交道”是一件很不容易的事情,因为媒体公关作为一项柔性科学,缺乏稳定性,这给企业长期打赢公关战带来了挑战。同时,从微观的角度来看,媒体公关不仅仅是企业和媒体之间的双赢合作,还有难免牵扯其中的个人利益关系,这大大增加了媒体公关工作的不可确定性。

面对媒体,企业有很多难言之隐,以及难于为媒体理解或接受之处,诸如身兼记者、广告业务员等数职于一身的记者以采访的名义拉广告、赞助;要求采访企业的核心人物,而企业的核心人物又往往日理万机、琐事缠身,无暇接待;媒体记者喜欢闻风而动,急于了解企业经营战略、策略,而这些正在酝酿中或刚刚“出炉”的信息可能又牵扯到企业商业秘密;企业发布广告时,绕过媒体广告部门而与媒介代理公司合作,导致媒体广告部门业务人员的不满。这些都可能导致企业和媒体工作人员(如记者、编辑)之间出现矛盾和摩擦,结果企业在被抓住“小尾巴”时,负面新闻就出来了,甚至被无中生有地“炮制”出来,这绝非危言耸听。

通过实施有效的媒体公关,企业皆以实现持久、广泛、正面传播为公关目标。根据公关实践,成功实施媒体公关的四大考量标准,也是媒体公关的四个至高境界:

一是在销售上小投入、大产出。衡量公关活动绩效,可以从两个方面来看:销售和传播。销售是一个立竿见影的指标,通过媒体公关确实可以创造“奇迹”。

二是让媒体为企业免费做宣传。尽管媒体经营已商业化、市场化,要靠广告、发行等途径获取利润,并且“有偿新闻”之风正在侵蚀媒体公信力,但是让媒体免费为企业做广告并不是一件不可能的事,关键在于企业的公关能力、策略和技巧。

三是不出现危及企业的负面新闻。很多企业对“控制负面新闻”都很重视,曾经接触过企业的公关企划主管,他们表示企业已把“控制负面新闻”作为营销传播管理的重点工作,并纳入对相关人员的考核管理体系,与绩效挂钩。同时,他们也表示“控制负面新闻”确实是一个令人头痛的问题,负面新闻可谓防不胜防。道理很简单,负面新闻来自于政府部门行政检查、客户投诉、竞争企业作祟等原因,这些因素都不可控。企业只要争取到媒体对危机事件的理解,就有可能变换角度报道或不予报道,在关键时刻给企业以最大的支持,做到这一点并不容易。

四是媒体对企业客观、善意的提醒。企业不要把媒体发现了企业存在的问题并提出一些中肯的建议视为负面新闻,因为任何企业都存在问题。媒体对企业的新闻传播往往通过以下几种形式:动态新闻、人物专访、专题、评论等形式,尤其在专题、评论中,难免媒体会对企业“指手画脚”,提出一些客观、善意的提醒或建议。“海纳百川,有容乃大”,只要媒体以尊重、爱护企业的心态为出发点,企业就应虚心接受,并把这种媒体传播视为一种良性传播。

媒体公关的操作规则

企业操作媒体公关虽无定律,但也要遵循一定原则,并坚持正确的媒体公关策略:

一、以专业机构、专业人员做专业的事。公关行销是一项技术性、专业性很强的工作,必须实施专业化管理。我国很多企业都设立了专业的公关职能部门,并设有新闻发言人、新闻撰稿人等关键职位。诸如如海尔集团设有企业文化中心,对内负责企业文化研究,对外负责公关传播管理;科龙集团设立整合传播部,下辖公共关系科,负责公关传播事宜。当然,企业也可以把公关业务外包,也符合“专业”这条规则。

二、站在媒体的角度来进行公关策划。企业和媒体对待新闻的角度是不同的,包括风格、选题、选材、表达、篇幅、版位等方面存在差异。企业喜欢以实现传播目标为出发点,容易具有理想主义色彩,而媒体则要根据媒体风格、内容、版面等方面进行综合统筹。因此,企业进行新闻传播策划时必须站在媒体的角度来考虑,这样才能提高新闻刊载的几率,实现信息传播的目的。

三、建立完善的新闻发布与传播渠道。新闻传播渠道包括很多种方式:一是“广泛发布”模式,如企业组织的新闻发布会、媒体记者座谈会、媒体恳谈会、网上新闻发布、名人见面会等;二是“特定发布”模式,企业直接把新闻通过面谈、电话、传真、电子邮件等方式传递给目标媒体。即使采取“广泛发布”的模式,企业也必须予以跟踪服务,以刊发近于企业预期的新闻,二者相辅相成。

四、加强媒体公关传播的计划管理。媒体公关计划管理包括以下几个方面:有计划地选择对本企业来说实效的媒体、制定有节奏的新闻传播周期、选择最恰当的传播时机及确定最有效的传播方式等方面。只有通过计划管理,才能做到传播的长期性、有序性、节奏性、统一性。当然,即使是突发事件,无论是危机还是对企业利好的消息,也应快速制定媒体传播计划。

五、企业要做到与媒体沟通主动化。媒体时时刻刻都在寻找新闻,具有极强的主动性。从某种意义上来讲,企业与媒体互为客户,企业也应对媒体的主动作出回应,但这种反应有些被动。企业要主动“制造”并“奉献”新闻,这种情况更有利于优化与媒体的合作关系。在美国报纸传媒体上60%以上的新闻都是企业机构提供的,具有极强的主动性,而美国企业的今天正是中国企业的明天。

六、企业要建立与媒体多层次对话机制。这里的多层次对话机制,包括企业与媒体的基层、中层、高层之间的沟通与对话,通过机制化保证长期、稳定的合作关系。实践证明,企业只与媒体基层人员(编辑、记者)“打交道”是不可靠的:一是好的新闻稿可能上不去,被中高层领导PASS(否决)掉;二是记者、编辑撰写的负面稿子可能在审查中“顺利过关”。也就是说,通过与媒体中高层沟通、交流,可以掐断“不友好”新闻、消息在媒体刊发,这使心存不良目的的记者、编辑失去“报复”企业的机会,更可使好新闻顺利通过审查过关。

七、企业要把媒体视为自己的客户。企业应将媒体作为自己的客户进行管理,把媒体客户进行细分,研究不同媒体对信息的需求,针对不同的媒体营销自己的企业形象,而不应该还停留在利用各种手段强行推销自己的产品或没有什么新意的做法上。另外,当企业没有制造信息产品能力时,只有信息产品的毛坯时,就需要媒体来加工,媒体的工作要对企业和读者(或听众、观众)负责,这时媒体更是企业的客户。

八、要认识、了解并理解媒体。企业公关人员只有了解媒体,才能知道媒体的所思所求,才能量身提供新闻稿,适宜媒体刊发。而通过理解媒体,容易创造一种良好的合作氛围,相信媒体的工作人员不会喜欢在企业的压力开展工作。同时,企业公关人员也应理解媒体在一些新闻传播上的不便,少做那些“互相为难”的事情,而把事情想在媒体前面。

九、企业要有“新闻眼”。信息具有新闻价值,才能通过媒体的层层审核,因此企业要善于制造“新闻眼”。这恰应了美国著名传播学专家威尔伯丶施拉姆的名言:要让媒体免费用你企业的事件作为新闻,就要巧妙策划,使一件本来可能不具备新闻价值的事件富于新闻性。其实,对于企业而言,能触动媒体“神经”的新闻往往是以下几个方面:企业领导人、创新产品及技术、行业地位、事件、活动、企业管理方法等方面。

十、必须把握最佳媒体传播时机。“时机找对,事半功倍”,媒体传播也要找准时机,即“企业有意义、媒体有兴趣”的时机。根据公关实践,以下机会最适宜开展新闻传播:企业股票上市;企业周年庆典;新产品上市;新技术、新材料、新工艺论证;CIS导入;企业品牌“变脸”(指换标LOGO);企业并购、联营、合作及分立;企业遭遇危机事件等等。

十一、让媒体最大化了解企业。只有媒体充分了解企业,才不会在新闻创作时“走笔”,这是防止错误传播的最基本做点。因此,无论是发布动态新闻、专访、专题还是评论,向媒体提供完善的企业资料(包括企业、产品、品牌、服务等方面的声、光、电、纸介资料)、新闻稿件,甚至深度传播稿,这样可以防止媒体工作人员以偏概全、吃不透企业的情况出现

十二、企业必须提供“增值服务”。媒体正在努力为企业客户提供增值服务,以稳定合作关系,反之亦然。除此目的之外,媒体记者、编辑的素质和能力关系到新闻传播的质量,因此企业也应该给媒体工作人员提供“增值服务”,如培训、旅游、娱乐、体验等方面。尤其在人力资源方面加以投入,培训媒体合作伙伴。在这方面,一汽大众做得很出色,在新车上市之际邀请专家培训试车记者,让记者在与企业“合作”的过程中也拥有提升自己的机会

十三、进行必要的媒体传播监控。这里的“监控”是指对媒体传播的控制和监测,这是两个关键环节。所谓控制即通过事前努力确保媒体报道的内容最大化接近企业预期,或保证报道不偏离基本方向,以及事后对媒体报道失实、不客观所产生的后果(负面效应)采取补救措施。监测则是通过关注媒体的报道动向,及时发现关于本行业及企业的报道,收集报样、制作剪报,形成媒体公关简报及总结报告,对报道的真实性、准确率、影响力加以及时把握,并把存在的问题与媒体沟通。这两大环节非常关键,也紧密相关,只有严密的监测才能及时发现,乃至时控制,并消除不良影响。

十四、建立公共型媒体资源数据库。媒体关系是一种宝贵的资源,并且这种资源是可以储备的。企业应把相关媒体加以分类管理,并建立数据库,并根据媒体人员变动情况予以及时更新。这样做有个最大优点:防止因公关人员流失或与公关公司业务终止而导致的媒体资源流失。同时,企业也可以避免受制于某个公关人员,在机构改革、人员精简构成中不留“隐患”。

十五、不要忽略了网络媒体。目前,国内企业在危机公关方面还比较弱,尤其是发现危机和处理危机方面还很不成熟。而通过采取网媒体365Agent监测的工具和方法,能够使企业能够轻松、完整地掌握关于自己的、市场的、竞争对手和产业情况的最新网上动态,及时发现危机、妥善处理危机。通过该网媒监测,已经实现了对全球8000余家中英文网站的信息监测,而且信息的滞后在10—30分钟之内,用户可以自由指定感兴趣的任何关键字,并按照自己的阅读习惯和时间把信息随时送到指定的邮箱里,使信息的需要者能及时地获取有效的信息,非常方便实用。目前,宣亚智杰、智扬、安可等公关公司已开始利用365Agent网媒监测为客户提供系统的服务。同时,该系统已经在投资、汽车、电信、计算机软硬件、消费类电子、食品饮料、学校等领域得到广泛应用。

根据调查结果表明,善用媒体公关是企业形象和品牌形象的树立的最重要手段。然而,媒体也是一柄“双刃剑”,媒体可以是擦亮品牌的蜡,也可以是污化和腐蚀品牌的腐蚀剂。媒体和人一样,具有“善”的一面和“恶”的一面,如何控制媒体收回“恶”的一面而展露“善”的一面,这就是媒体公关所要肩负起的重任。尽管操作起来并不容易,但这项工作却是具体而现实的,因为精英企业已经为诸多企业树立了良好的榜样。最后呼吁中国企业快速行动起来,通过媒体公关让媒体成为企业的“代言人”,不断为品牌“镀金”,让媒体成为服务于企业信息传播的“廉价武器”。

如何做好媒体公关 媒体公关应该怎么做

在国内的许多大城市中的媒介定位上还有着许多计划经济时代遗留下来的陈旧观念,从而不能正确的对待媒介以及处理媒介与我们企业的关系。举个例子,某大企业每年的广告投入都在200万以上,主要集中在户外媒介,报纸几乎不做,电视更是不沾边,这是人家的广告策略无可厚非,但某报纸眼馋其广告利润,在业务人员争取广告版面无结果的情况下,利用媒介的舆论监督的优势,采取了不断的给这家企业揭短的办法,把小事说大,大事更大,令企业有苦说不出,无奈之下在这家报纸做了几期广告,风波才算平息。正如某名人总结的中国民营企业的13条死法,有两条就与此有关,第三条:媒体围剿;第四条:不负责任的报道。

由此引起许多企业的感叹,媒体不好惹。真的是这样吗?我们真的有必要对媒介正本清源了。

在人们传统的观念里,媒体把报刊卖给读者,媒体的价值转换就完成了。事实上并不是这样。发行只是媒体的第一次销售,它还必须通过第二次销售才能完全实现它的价值交换。

同普通意义上的产品只通过一次销售就可以实现它的价值转换不同(比如,我们的代理商希望我们发货,但必须先打款到我们的帐户,通过这么一次销售我们就可实现价值交换),媒体的产品必须通过两次销售才能实现它的价值,即:媒体必须先把它卖给他们的读者,把前期所有的采编等价值附加在读者身上,然后才能形成一件完整的产品,再通过出售他们的读者群给企业(广告主),到这个时候他的价值才算实现了。这就是目前最流行也最有生命力的媒体“二次销售”理论。

在市场经济形势下,各大媒体原先所具有的垄断优势已经被打破,没有哪一种媒体可以强迫受众接受,即使是电视台,人们的选择余地也越来越大,国内几个地方卫视敢于与央视抗衡就足以说明问题。所以媒介也必须挖空心思来争取受众,只有将受众争取来了她才有卖给广告主的资格,这对报纸而言是发行量,电视就是收视率了。因为二次销售理论提示我们广告主购买的并不是版面或时段,而是受众的注意力。媒体要为生产产品(即打造定位读者群)而采购原料(表现为新闻、事件或素材等)。其实我们只要一打开综合性媒体就知道,很多的媒体都有证券、财经、经济新闻等专刊版面。这些版面上的内容和信息从何而来?其中一个很重要的渠道就是来自企业。因此,凡是同媒体打交道能够游刃有余的企业,都非常精明地利用这一点,让媒体做他们的免费宣传。

因此我要提醒您,管理好媒体,那绝非选择报纸版面这么简单。良好的媒体公关起到的作用不会弱于单纯的广告。

媒介是把双刃剑,这是业界的共识,媒体可以成为你的朋友也会变成你的敌人,而且是致命的。如何做好媒介公关,就是引导与维护媒体关系、政府关系、合作伙伴关系、投资者关系,甚至是消费者关系,为企业营造一个有利的舆论环境,并且以客观的立场,用消费者更易接受的方式进行品牌的传播。尤其在企业面临危机的时候,利用一切资源,把事情和声音引导到有利于自己的方向上来。这其中有很多的技巧,新焦点公司根据多年来的经验,提出以下几点以做交流。

首先,加强沟通

人们经常说一个人势利就是对人现用现交,不用不理,这样的关系到了关键时候恐怕现交也是没有用的。对媒体也是一样。经常性的感情联络,信息沟通,会使关系极为润滑,很多事情都可以水到渠成的解决。更重要的是媒体会对企业有着足够的了解,自然就会少了很多误解。你要知道,新闻无大小,小事有可能会变成大事,大事也会变成小事。在如此发达的信息时代,传播出去的事将无法挽回。如果媒体对企业很了解,在发布新闻的时候就会对一些不符合实际的内容予以舍弃,或与企业及时沟通,免去很多麻烦。

其次,对外公关的人员固定,最好是一个人

我们都知道各国政府设有新闻发言人,这个人专门应付媒体采访的发布新闻的,其他人等一律不允许随便接受采访和发表言论。这样做的原因就是为了保证对外的声音一致,该说的说,不该说的不说,该说的也要恰如其分。媒体是很敏感的,稍有不慎就会被人抓住把柄,后悔都来不及了。另外,固定为一个人也意味着关系的稳固和持续性。在中国,公事都可以私办的,以个人魅力和影响力与媒体的重要人物交上了朋友,事情就更好解决了。有些原则上的问题甚至可以靠面子来疏通。

最后,善于制造新闻,塑造企业形象

仅仅靠联络感情是不够的,企业发展乏力,新闻报道空洞无物,媒体也会与您疏远的,正如上文所述,媒体是需要原材料的,越是猛料越能够吸引他们。公关是要善于挖掘企业内部资源,有着记者一样的新闻敏感和职业嗅觉。千万不要发一些年产多少吨,完成多少利润,又向国家上交了多少利税,或者扶危济困等等类似的读者不感冒的所谓新闻。在经济报刊上发企业的新营销思路,市场业绩,在休闲晚报类刊物上发能展示企业领导者的个人魅力的文章等等还是有一定新闻价值的。当年海尔的张瑞敏当众砸次品冰箱的事件就是很好的新闻,至今令人津津乐道。有了好新闻,媒体会主动来为你炒作,既是最好的软广告,又促进了与媒体的关系。

软文对seo优化所起的作用

一个新站的建立完成了经过一系列繁琐的工作后。漂亮的网站出来了作为菜鸟站长的心中肯定无限激动,一个充满新生命力的网站展现在面前。经过你努力。但是一大关键不得不困扰我怎样提高流量?

高手肯定会进行SEO优化。从而获得丰富的流量。但是SEO还是挺难的作为刚学会建立网站的站长们肯定还不会。

首先。做网站发帖子,作为菜鸟站长肯定会想到通过在论坛。回复帖子带来流量。当你辛辛苦苦写了一篇介绍你网站的文章,再把自己网址插入当中,并在知名论坛上发出时,可能我正期盼着流量,然而不一会儿,会发现你帖子根本无人问津,甚至被版主无情的删除。所以,这样的方法并不好。

那么。买流量?作为穷站长,该怎么做?用钱去打广告。拿不出钱。其实,只需要将前面的方法稍加变化,换个思维,就会取得意想不到效果。例如,做软件下载站的就可以写一篇同类型的软件的评测文章。比如:就写杀毒软件的综合测评,将卡巴斯基、瑞星、江民、金山等杀软拿来进行各方面的比较,比较中卡巴都是5颗星,而其他只有3颗或4颗,最后再谈下卡巴斯基正版较贵,没人愿意买,但是只要在网就可以下载到破解版,可以无限期使用,这时就把你网站的名称写出来。花了很大力气在写杀毒软件,看似对自己的网站宣传没多大好处,其实则不然,这样恰恰吸引了读者的注意力,至少让读者愿意读完你这篇文章,而且也不用担心会被删除。想想看,当一个不愿花钱又想使用最好的杀毒软件的人看了这篇文章,不会动心吗?网站恰好满足了需求,所以他肯定会去你网站下载,流量不就来了吗?

当你写好软文后。只要你原创的一般都会通过,建议你A5上发表。很快网友就能看到写的文章了而且采集A5网站很多,发表在A5上就等于发 表在成百上千个网站,不仅流量会提高,搜索引擎也会更关注你网站。

以上方法很多人都知道。说白了就是不会让人觉得是打广告的文章,这就是写软文。写软文也有技巧,也有方法,这就需要我去学习,其实写软文很简单,不需要华丽的词句,不需要反复斟酌句式语气,甚至出现一点病句,错别字,网友也不会怪你搜索引擎更不会怪你难就难在很多人不愿意动笔,就空想着某一天网站流量大增,坐着收钱。要知道“天上不会掉馅饼”

究竟软文在SEO中的力量为什么这么强大?

在我看来,软文增加的网站外链不同于普通的外链,如果给外链打个分的话,普通外链可以打20分,但是软文留下的外链可以打90分,软文中网站的外链更紧密结合文章的内容,做到了合情合理留下链接,这是搜索引擎最喜欢的;写软文,要做到能被人转载为目的,转载了就会留下外链,不管是什么网站转载,只要是单向链接那就是好链接。软文从SEO的角度就简单归结为这两点,主要是通过这次推广经历,实实在在的看见了软文的效果,个人建议各位站长朋友,努力研究软文的推广,因为软文在SEO中的作用真的不可小觑。

软文行业迎来大发展 移动互联网成主要因素

移动互联网是大势所趋,现在微博营销微信营销各种方式层出不穷,支撑这两种产品的营销核心却来自于软文。可以说如果没有软文,这两种营销利器就没有了源头活水,而且软文在营销方面能够最大限度的降低对用户体验的影响,甚至能够实现在帮助用户的同时,还顺带的实现了营销。

软文行业属于朝阳行业

软文这个概念并不是今天才提及,其实早在我国保健品市场的萌芽期,软文营销就起到了重要的推波助澜的作用,脑白金的成功,让软文营销成了香饽饽,如今互联网充斥着大量的有关保健品的软文,就说明脑白金成功软文的影响力。特别是到了PC互联网兴起之后,广告形式有了变化,从最初的网页横幅广告,到文字广告,再到弹窗广告应有尽有,可是这些广告无不影响了用户的体验度,而且这些广告的转化率并不高,从而渐渐成为目前广告领域的鸡肋。

从保健品走来的软文通过PC互联网发生了本质的变化,软文已经不再是那种相对直白的广告软文,而是和影视剧一样的植入式软文开始流行,这些软文从广告效果上并不是很高,但是在引流和提升流量转化率方面却具有十分重要的作用,也正是植入式软文的这个效果,于是很多新闻开始变成了软文,实际上从美国很多著名的科技博客流出来的科技新闻,无不是这些科技企业的新闻软文

不过当PC互联网开始向移动互联网转型之际,有不少业内专家开始认为软文的生存期将会终结,移动互联网将会是软文营销的终结,可实际上,正是因为移动互联网的到来,软文行业将会迎来大发展,这主要体现在下面两个方面。

其一是传统的广告形式在移动互联网更加水土不服,要知道移动互联网的终端屏幕相对较小,传统的横幅广告本身占据的页面内容就大,如果用户要想看内容,那么这些横幅广告完全起不到吸引用户的注意,同样那些文字性广告以及弹出式广告更加没有了用武之地,所以在很多手机WAP网站上,这些广告几乎绝迹,因为没有了生存空间。

其二软文广告形式多样,适应性更加强大,软文可以分为直白式广告和植入式广告两种,直白式广告往往只需要几个字就能够营造成广告效应,怕上火就喝加多宝,这句话实际上就是一句直白是软文广告,简单明了,直达消费者心理,所以称为目前最简答直白式广告的典型。除此之外,一些简短的微博新闻和微信新闻都能够起到植入广告的作用,很多公众平台账号就喜欢发布一些名人名言,再加上一些生活日常知识,并将广告内容植入,让众多粉丝转载,进而起到了广告效应。

最后笔者认为,随着移动互联网时代的到来,软文行业的门槛会进一步降低,同时高端行业会进一步升高,会分化成两个不同的阵营,有些软文往往就是三言两语的直白式软文,这部分软文撰写门槛较低,但是想要写出“怕上火就喝加多宝”这样的经典,却难之又难。另外写植入式软文也变得更加困难,虽然现在微博微信有存在内容不断丰富的趋势,但是总体上植入式软文的撰写难度要更高!

几种高质量软文撰写技巧

当百度绿萝算法上线后,对于互联网站长们的打击又是一大片,原创计划加上绿萝算法升级后的互联网会产生一个怎样的愿景呢?百度的终极目标就是为了要实现互联网的高质量内容,对于生产大量垃圾信息的网站给予屏蔽。换句话说,站长未来的运营,除了需要具备出色的创意之外,还需要大量的原创和高质量的软文进行营销,这样才能够确保网站的排名不断上升。但是撰写原创的高质量软文又谈何容易呢?下面笔者就结合自己的经验来和大家分享一下。

一、寻找合适的卖点
软文营销的核心在于卖点清晰的呈现,就拿针对A5软文写作来分析,很多写手可能认为只要撰写符合一个有关站长方面的内容,然后再在文章的底部加上相关的文本链接,对于这种形式笔者认为这仅仅是初级入门的阶段,网站内容的合理布局是非常关键的,如果你运营的是减肥产品网站,却要到A5上发布互联网资讯类文章,就显得八竿子打不着,不利于自己网站的推广,如果你运营的是人才类网站,那么分享一些资讯类、网站运营和搜索的文章就显得很重要了,这实际上就是你网站的卖点。

只有你将这些知识说透,然后让别人进一步了解你网站的结构和内容,从而分析你的网站来进一步验证你的文章,这样才能够有助于吸引用户的浏览,给你网站带来流量,对于百度而言,也会认为网站内容存在一定的相关性,所以也会进一步给你带来高权重。

二、注重写作技巧

软文的写作形式分为硬性软文和软性软文,由于百度算法对于硬性软文的打击非常严重,那么现在要向发挥出软文的作用就要重点去写软性软文,而软性软文写作的关键就是让别人能够感受到你销售或者营销的产品好,但是又不能够感觉这是明显的广告。这就要求作者具有一定的语言掌控能力。广告的引入要有一定的伏笔和铺垫,不要在文章的标题上立刻就写上最什么优秀,全球最佳等明显的广告词,而是通过行业分析,然后引入相关产品分析,最后点出核心的广告内容,这种过度性的软文往往在分析问题上较为透彻,同时还具有一定的参考价值,因此软文的广告作用更加突出。

三、软文要有真材实料

如果大家经常浏览有关it频道的新闻,你会发现这些新闻的爆料往往是今天是怎样,明天又怎样,总是有很多话题,但是这些话题说来道去都是一些看似真实,却有存在着变数的内容,比如360和搜狗的联姻,一会儿爆料360完成了对搜狗的收购,一会儿又爆料这是存在着一定的误报。而这爆来爆去的新闻,实际上和软文炒作的营销关系极大,而通过分析这样的软文,同样能够给我们带来启示。

一个软文的文字不在于多寡,而是在于软文的新闻点,有些新闻点既能够通过有关平台曝光,又能够通过作者的分析来编造,当然这些编造的新闻一定不能够和事实相差太远,否则就容易被用户认为是标题党,反而会影响软文的真实性。

总而言之,高质量的软文已经成为未来营销的重要的手段,同时也是促进网站排名提升的重要方式,因为只有高质量的软文里的外链才能够被百度搜索认可,而一旦认可之后外链的权重自然就会提升,这对于提升网站的排名作用很大,所以对于站长们而言,想要搞好网站运营,加强写作技能,或者聘请专业写手已经是大势所趋!

新闻稿软文优化三部曲的方法分享

作为第一部曲,我们知道新闻稿的发布不代表蜘蛛抓取或是收录(道理和自站seo是一样的)。所以如何让蜘蛛能第一时间里面过来抓取并且收录我们新闻稿是第一步,而这个第一步是需要我们在选择媒体源发布时就要去做一个深层分析的。千万别以为媒体找权重高的就是一种技能,因为这对每个人来讲都知道(新浪,搜狐,网易等)。所以第一部曲中,我把引导蜘蛛到页面的优化分为4个部分:

1)平台权重与表现力的分析

2)平台内链与层级的分析

3)内容发布时间的选择

4)主机位置与速度测试

平台权重的分析定格在多维度的基础上的,并不单指名气或是PR值就结束了,爆老师这里有张媒体平台权重对比表,这里面记录了各大中小大媒体在不同维度上的数据:比如百度和谷歌权重,日流量IP与PV,alexa中国世界排名,收录量,域名注册时间,内容链接的支持度(文字链接,图片链接,网址链接等),评论的模式,分享按钮的支持。有了这个参考对比图我们就能非常全面的了解不同媒体的权重层和功能层。除此之外,我们一定要去分析平台的表现力。什么是平台表现力呢?它指的意思就是不同平台在新闻排名中的先后次序,举个简单的例子,如图中搜索外汇交易平台后,发现排在前三的媒体分别是中国黄金投资网、焦点房地产和外汇网。此时,我们很明显就知道了所谓的高权重新浪财经怎么就没有挤进去呢?这就是爆老师所谓的表现力,权重高的媒体不代表任何关键词都独吃,因此表现力的分析有助于我们更好的了解不同关键词下的媒体选择次序。爆老师也会自己定一个小算法,为不同的关键词做计分。计分高的媒体可以在此时得到更多的加分。

随后我们再要去研究准媒体的平台内链与层级,比如排在第一名的新闻页它的面包屑导航是如何的,如果层级越多说明细分越精细可能就更容易被排名。再去看新闻稿所在的URL结构,如图中看到的是二级域名/语言/日期/随机数字.html,我就知道这个媒体加入我选择发表的话,也会是在二级域名下的(是不是它的而已级域名seo权重ok),并且会是一个静态页面(有利于收录),带有日期能帮助更好地被蜘蛛读解即时性;还有,我会看它文章最近的上级栏目列表页,看看是否这个帖子已经沉掉了,不显示了;最后我再看一下百度快照的日期是否及时。当所有的因素并合在一起的时候,你自己会有一个对于效果的预判。

发布时间也是大家或是客户常问的一问问题,到底什么时候发表最合适?其实这个绝对没有一个标准回答,所以我们思维上就要有一个共识那就是找数据说话了。爆老师就会根据要做的关键词进行2-3个的扩展,并且在新闻搜索上去看第一名的几个媒体都是在什么时候发表的,如图中所见,3个关键词下的第一个排名媒体都是在上午发的,时间分别为8:47am,9:09am,6:14am。这些信息我获得后我就可以给到一个参考值了,当你要做关键词外汇交易平台时,建议发表时间为上午7:00-8:00am之间,如果你没有更好的答案就不要再问问为什么,因为数据放在那里。

最后一点就是,主机位置和速度。爆老师始终认为外国主机对于百度排名绝对是有影响的,虽然可能有人站出来说没有影响,或是百度没有说过歧视国外主机。自已想一下吧,国外主机是不需要备案的,如果百度很乐意抓国外主机网站时容易发生和谷歌一样的“错误”,后台老板生气了那就没得玩了。而且国外主机在敏感时期容易被封IP,特别又是新闻类的网站更容易被中枪,所以这个很不稳定。另外就是速度慢的问题了,我相信这个是硬伤。所以当你预算小的时候要去发新闻稿还是要先去查一下对方网站主机所在的国家地理位置,通过爱站就能查的。不要因为便宜而忽略了效果,否则你真的是在玩的,而不是在优化的。

帮助搜索引擎理解页面内容

第二部曲就是帮助蜘蛛理解新闻稿内容。传统意义上一般seo公司或是个人最多就是优化一下标题和正文里的关键词频次,在爆老师的咨道学堂里也提过很多次,这种优化是农耕时代的seo,所有人都会的技法不再是技法了。你要提升自己就必须去研究和拓宽自己的能力。爆老师对于新闻稿内容优化的方法体现在这么几个元素上:

1)大标题的优化

2)URL,发表时间、来源

3)文章摘要优化

4)图片优化

5)正文内容优化

6)评论优化

7)分享按钮优化

首先大标题的优化要定额字数不超过20个中文词,而且要用淘宝体(也就是用空格来分),嵌入的关键词可以是完全匹配或是分析,但一定要注意标题的生动和概括性。当然这个不是谁教就教的会的,需要多看别人的创意并加以多练习,多看看标题党们写作技巧。

随后在大标题下面一般会有文章URL地址,发表时间和来源,这三组信息千万别忘填了,它们是可以帮助我们新闻稿进行隐形推广的。URL可以是原文地址,如果加上的话,可以带来潜在的直接打网址流量,并且在被小型媒体转载时被引用上,从而获得网址外链。发表时间在一定程度上蜘蛛在收录或是快速新闻排名时会做参考的,所以能表现一种即时性(当然你不要作弊啦),有利于内容被其他人采集时有一个时间提示点帮助蜘蛛识别原创源,但注意要按照中国人的书写方式年月日;另外就是来源我们可以写上自己公司名字或是活动名字,帮助阅读者能有记忆对象,知道这个内容后的商家是谁以便获得后续的咨询或成交。

文章摘要是一块很重要的优化点,因为很多时候看到的是千篇一律的选段内容,就是在正文中选择一段作为文章摘要。这对于SEO优化来讲简直就是懒到家了,因为你这样做的话等于将这个页面上的内容有2段是完全一样的,这样对于蜘蛛在爬取时是不好的有重复内容。所以文章摘要必须花时间好好写,对于正文内容做总结。千万不要懒,因为这就是我们嘴上常说的细节,细节来了,你就跑了?

新闻稿图片优化比自站图片优化更重要,因为新闻稿通常少则1000个词多则几千个字,用户为了减少读错成本他们首先瞄看的是图片是否与想看的内容相关。所以图片不可少,千万别傻到做ePR不发图片啊。此外图片不能是随便找一张的,必须要和内容有关联要带有含义,最好再能增加公司水印或是网址,以免被采集时能够同时被转载,有进攻必须要也要防守。

正文内容优化其实更关注是文章结构层次,而不是所谓的关键词密度(老旧优化思维)。因为不同编辑的水平和协作能力不一样,这样会导致每次公关稿效果不一,所以我们要定义写法。比如1000个词的文章,分为4段,第一段200个字来介绍产品特点,第二段400个词介绍产品具体功效,第三段100个字介绍公司,第四段提醒优惠或是联系信息。至于关键词其实只要布局自然就可以了,不要硬性加入。

那对于有评论功能的媒体而言,我们每次发布新闻稿后,一定要安排发布5-10个正面或是非负面回答。把第一屏的评论先给位子抢掉,因为如果你不做,可能你的对手在趁你有排名的时候对你下狠手,这样你的排名虽然是上去了但是留了不好看的尾巴。

最后就是分享按钮的优化,任何转载或是给好评都能正面影响社交分或是社交力,无论对于百度还是谷歌都是有好处的。所以也需要安排人在发布成功后转载在微博或是其他社交平台上,不为效果,也为传播啊。

提升新闻页的搜索引擎价值

第三部就是提升新闻页的价值了。说穿了提升页面价值对于搜索引擎来讲最大一部分是外链的质与数,那除了这个因素外还有什么呢?在之前咨道学堂课件中也提到过做外链必须是软性的获取,而不是硬性的建设。所以对于新闻稿来讲我们首先要利用同行媒体的二次转载,大媒体ePR一定会被转载,所以之前说到的URL,来源什么一定要填到位。并且在选择媒体时可以特别问一下对方公司哪些媒体会转载他们的新闻。

其次就是在一些知名的站长平台投稿,当然这和行业有关,如果是IT类客户就特别的适合了,一篇好的信息文章可以获得非常多的对象用户的浏览,并且可以得到高质量的外链入口。所以这块对于源网页价值提升非常有帮助。

搜索量的提升同样也能让搜索引擎知道这个品牌或是事件有热度,所以也会关注到我们的内容上去。所以如何提升搜索量,通过地面广告或是在线营销让用户能搜更多次,并且能落地到新闻源上那就非常厉害了。

最后阅读数量的提升,我们可以合理利用在用媒体做,比如通过百度品专你可以开放一个去新闻源的入口,因为这样的流量是免费的,而且量大。新闻稿被阅读的次数越多也能一定程度证明内容的价值。