优秀公关经理如何炼成

这是一个公共关系盛行的时代。现在,在许多企业,都设有公共关系部,甚至设有主管公关和企划的副总裁职位。但是,优秀的公关经理人却十分稀缺。在这样一个知识和智力密集型的行业,那么,一个合格乃至优秀的公关经理,如何炼成呢?

规则一、具备空杯和归零心态。

公关经理,被誉为企业形象和声誉的守夜人,其角色决定了他必须具备较强的学习能力。他是企业信息的制造者,传递者和最终发布者,是企业的一扇窗口。与其他的部门经理有着本质的区别在于,公关经理所涉及的面几乎是整个企业以及与企业相关的所有方方面面。产品、品牌、企业形象、消费者、经销商、股东、媒体、内部员工、竞争对手、合作伙伴等,这些都成为公关经理每天都必须面对的对象。由于涉及沟通面太广,必然对公关经理本身素质的要求较高。与此同时,公关经理比同级别的部门经理付出精力更多,协调成本更高。

第二,公共关系作为边缘学科,要求对经济、管理、广告、心理、市场营销、新闻、营销策划、商务谈判、现代汉语等学科都有所涉猎和掌握。因此,公关这个职业,要求有很深的文化积淀和良好的素养,需要不断的学习和历炼。公共关系经理,必须是一个杂家,要求视野开阔,知识面广。

第三,公关是一个创造性很强的职业,需要公关经理人具备归零的心态。很多公关经理,会有“江郎才尽”之感,是因为他们的知识结构没有及时更新,在工作过程中会有透支的感觉。许多公关经理,老凭经验和直觉办事,觉得上次成功了,下次便可以依葫芦画瓢,事实上,更需要公关经理人在经验的基础上不断总结和升华,摈弃江湖心态,提升自己的能力。一个优秀的公关经理,必须具备空杯心理,时刻将自己调整到归零状态,多看书,多思考,多动笔,不要让自己的头脑和思维生锈。

规则二、炼就灵敏的新闻嗅觉和市场洞察力。

公关经理,从事的是信息的制造、处理、过滤和发布等工作,因此,需要眼观六路,耳听八方。哪些社会热点可以为我所用,哪些国家政策可以借力,哪些行业趋势可以跟进等。对外界特别是媒介信息的敏感程度,将很大程度上决定公关经理的水平与工作业绩。

比如前几年奥克斯空调利用产品免检这一国家政策,策划出了“平价是爹,免检是娘”的公关事件,利用行业的价格战策划出空调行业价格白皮书等事件,较大的提升了其在空调行业和社会各界的知名度。而去年蒙牛利用载人神州五号飞船进入太空这一新闻事件,进行事件行销,取得很好的效果。

一个优秀的公关经理,绝对不允许自己被企业公共关系部门琐碎繁杂的事物所淹没.他的大部分精力应该是,多和外界接触,包括记者、经销商、供应商、咨询专家等;应该多跑市场,特别是重点区域市场;多听听导购员、业务员、区域经理、经销商的意见,及时调整自己的新闻宣传策略。始终牢记着,公关最终是为销售和市场服务的,脱离了市场,就是掩耳盗玲,盲目乐观。

规则三、对所在行业、市场及产品特征的准确把握。

一个优秀的公关经理,应该是该行业和市场的专家,对企业产品的特性的把握比较准确。笔者曾在国内一家知名家电企业负责PR,我首先要求我的团队成为该行业的专家。对产品的技术特点和核心卖点娴熟于心。笔者认为,决定公关传播的质量优劣的是核心信息的提炼是否到位。而核心信息的提炼,只有站在行业、市场和消费者的角度去考虑,方可真正将新闻提升到一定的高度,具备一定的传播价值。特别是现在的公关软文,虽然其价格没有硬性广告那么昂贵,但在全国各区域市场的投入,也代价不菲。因此,在如何提炼产品的核心卖点,如何将技术性质较强的产品软文变得通俗易懂,便于受众阅读,成为摆在公关经理面前的重要课题。

规则四、良好的口才与过硬的文字综合能力,是优秀公关经理人的基本功。

作为企业新闻发言人,如何巧妙的与记者沟通,如何策划和撰写高质量的新闻通稿与软文,是所有公关经理们必须具备的基本素质。在与记者沟通时,哪些话可以说,哪些话不能说;什么信息可以模糊,什么信息必须精确;以及沟通的方式、语言火候的把握等等,都显得格外重要。所谓公关无小事,一个数据或者一个消息可能对企业的正常运营带来重大的震荡,这些事情曾经在许多企业里屡屡发生。另外,过硬的文字综合能力,是一个公关经理人必备的条件。企业新闻通稿、营销案例、内部通讯等各种题材的撰写,公关经理都必须熟练掌握。当然,公共关系不等同于新闻宣传,但它已经涵盖新闻传播这一块,除了新闻传播,还有事件行销和产品营销公关等。

规则五、具备教练型的管理素质和水平。

如何铸造一个优秀的公共关系团队,是考验公关经理的一个重要指标。优秀的公关团队,应该是一个学习型组织,拥有一个很和谐宽松的环境。其中最重要的是,公关经理,应该具备良好的知识管理能力。良好的资源与信息的共享机制,对于智力密集型的公关从业人员来说,十分重要。为何说要做教练型的公关经理呢?这是因为,公关是一个脑力和知识透支特别快的职业。提升公关人员的工作能力和专业水准,成为公关经理义不容辞的责任。况且,从事公关的大多数属于文人类别,有较强的个性,比较自尊和敏感。公关经理,无论是在专业上还是在管理上,都应该具备较强的能力,才能驾驭好这样一个团队,使之发挥最大的潜能。

规则六、要有很强的心理承受力。

公关经理,是在怎样的一个心情和氛围下的呢?用“战战兢兢,如履薄冰”这八个字来形容,一点也不为过。公关经理,美其名曰:坐在火坑上的职位?公关经理,经常与记者打交道,记者,人精也。试问,即使你的媒体关系最好,你能够交尽所有的记者吗?人在江湖,君子与小人同在。冷不丁的出你的负面,接下来就有你好受的了,老板质问你,为什么会这样?你呢,有气还不能够发,对写负面的记者还得笑容以对,请求他高抬贵笔;除此之外,你必须四处求情,请网站、平面媒体不要转载。

其次,业绩不能量化的尴尬与苦恼。公关经理,需要看太多人的脸色,老板、销售部门、媒体等等。这些还不算什么,更为要命的是,公关经理的业绩,无法用客观的数据来衡量。没有负面新闻,企业外界环境和谐,似乎是应该的;一旦出现负面新闻,公关经理便成为众矢之敌啊!

第三,不可能有属于你自己的时间。公关这个职位,决定了公关经理有许多的应酬和交际。手机必须24小时候命,因此,在目前的大环境下,公关经理们,需要有厚脸皮,好身体,极强的忍耐性和奉献精神。

规则七、要具备很强的沟通、组织和协调能力。

公关的本质在于沟通。这个可以从公关的定义上体现,是以共同利益为纽带,具有团体性、公开性的,社会组织与其他组织、群体或个人之间的一种社会关系。作为企业的公共关系,它与股东、投资者、内部员工、消费者、经销商、合作伙伴、供应商、政府、行业组织、媒体等构成了一对多的多元关系。公关经理,几乎每天都要和他们打交道,只是可能在每个对象上所花时间和精力有所侧重。因此,一个优秀的公关经理,应该将自己工作时间的70%用在沟通上,不仅如此,还要求公关经理对所沟通的内容和目标在思路上有清晰的认定。沟通创造价值,用在公关经理人身上,我想再恰当不过了。

除了沟通能力外,良好的组织和协调能力也是十分重要的。重大公关事件和活动的策划固然能够体现公关经理的水平,但如何将策划方案变成现实,需要的是较强的组织和协调能力,特别是横向协调和沟通能力(与企业内部市场部、销售部、市场研究等部门的沟通),是公共关系能否真正在企业发挥作用(对市场和销售起作用)的关键。

规则八、农夫+诗人的气质。

在我看来,一个优秀的公关经理应该具备农夫+诗人的气质。何出此言呢?这是因为,首先,公共关系注重细节,可以说是细节成就良好的公共关系。因此,公关经理必须具备农夫精耕细作的特点。比如召开一个新闻发布会,不仅仅是场地布置、记者邀请和新闻通稿的准备和刊发,我认为衡量一个新闻发布会的成功与否,关键在细节上是否到位。比如记者的吃、住、行等每个环节是否都安排稳妥?事前与记者沟通是否到位?其次,不仅耕耘,更注重收获,对结果的跟踪十分重要。作为农夫,在土地上结出丰硕的果实当然重要,更重要的是如何使下一年取得更好的收成,因此,不但总结和反思,分析成功与失败的经验和教训,十分重要。同样,一场公关活动或者一场新闻发布会,其最终结果是看新闻发布的效果,那么是否看刊发频次的多少就行了?这是不科学的。每次新闻发布会的效果评估,不仅应该看频次,还需看新闻发布的质量,这可以从标题、版面位置、篇幅大小、有无配发评论、有无配图、刊发时间的及时性,被转载的次数等多个方面来考核。

除了应具备农夫精耕细作和善于总结的特征外,公关经理还需要诗人的灵气和悟性。公关策划是体现公关经理人能力和水平的重要指标。“天马行空”和“无中生有”是公关策划的主要特点。可以想象,一个没有才情的公关经理,充剂量也只能将常规的公关传播做好,而真正出彩的事件策划就很难出现。

规则九、具备战略的眼光和高度。

优秀的公关经理会将自己定位为一个战略思考型的管理者,而非具体事物纯粹执行者。我遇到很多公关经理,经常说,企业的公共关系事务很琐碎和繁杂。的确,在现在很多企业里面,公关只是营销部门的附庸;公关经理人,也仅仅是一个策略的执行者,一个小小的部门经理,他们所从事的都是战术性质的事情。在国内企业的公关经理,大部分都陷入繁杂的事物性工作中而不能自拔,媒体接待,政府公关如此等等,这些占去了公关经理80%的时间。因此,许多公关经理,老守着产品、技术等题材转悠,企业传播没有深度和高度,更谈不上前瞻性。

而优秀的公关经理应该抽出时间来进行战略性思考,比如品牌长期规划,、产品的买点分析和提炼,营销政策的制定,广告公司提案,促销策略的制定等,作为公关经理人,都要去从整合营销传播的角度做深度的战略性思考,这样才能充分发挥公关的作用,体现公关的价值所在。

规则十、良好的职业操守和职业素养。

公关经理,是一个很敏感的位置,虽然职位不高,但上可通天(老板)。由于其职位的特殊性,使得公关经理对企业的情况比常人要了解多一些,有些还涉及到企业的机密。因此,良好的职业操守,对于公关经理来说,十分重要,这也是考核一个公关经理是否合格乃至优秀的天条。优秀的公关经理人,知道如何把握分寸,对企业保持忠诚,即使离开,也应该遵循一个经理人的职业操守,这很重要。

公关策划书怎样写?

从本质上讲,公关是一个讲究高度实行层面的职业。因此,公关从业人员必须是个全能实施者:他们要充当撰稿人、演讲者、宣传员、制作商、导演,甚至是指挥家。这样,公关从业人员的尴尬也就随之而来,他们不仅被要求具备很好的实施能力,而且,他们也被要求具备出色的策划能力。因为一次成功的公关行为,在很大程度上是要依赖出色的策划来决定的。

和商业策划书一样,制定公关策划书的目的就是为了获得更好的公关传播效果。所有的公关策划书都不应该只是口头上说说了事,必须落实到书面上,以方便计划制定者随时查看项目进展,管理层能够有效对公关结果进行评估。

一份标准的公关策划书通常包括以下四个部分:
1.背景分析

这部分主要目的在于就公关传播中存在的问题进行陈述与分析,并阐明公关计划的首要目标。这部分陈述是制定项目策划案和实施计划的基础。背景分析中可以包括以下几方面,如目标受众、最新调查结果、企业立场、行业发展历史、以及要实现既定目标需要克服的障碍,等等。在公关策划书中,我们可以将最终的公关传播目标分成几个小目标,每个小目标都要能够回答同一个问题:我们希望获得什么样的结果?

2.项目策划书

策划书的第二部分就是准备公关项目策划书的制定,这将为我们有效解决问题提供一个大的框架。这部分主要是从战略角度对策划案进行阐述,内容包括实现传播目标所必须采取的方法和手段。

虽然每一份公关策划案的内容都不尽相同,但通常情况下,它应该包括以下几部分:

任务实施范围和目标:也就是对任务性质的描述,要明确项目要实现的目标是什么;

目标受众:明确目标受众群体,并根据某一标准将其分成几组,以便于管理;

调研方法:明确将采用的具体的调查手段;

主要信息:明确主要诉求。在确定诉求之前,不妨先问自己这样几个问题:

3.实施方案

公关策划书的第三部分主要是将前面的战术进行激活处理。这里涉及到对每个相关活动实施情况的具体描述,其中也包括所有参与其中的人员名单和工作安排,尤其是最终期限和活动目标。
至关重要的是,这部分要对每个活动的时间要求和预算进行最真实而详尽的监控和评估,为后期跟踪提供参考依据。在项目进行过程中,如果有突发事件发生,也应该随时对相关因素进行更正与补充。

4.效果评估

这是最关键的部分,即根据事先的预测,对整个公关过程进行绩效评估。这时,我们的主要任务就是为下面的问题提供答案:

本项目是否有效?

哪部分获得的效果最佳?哪部分效果最差?

最重要的是,公关策划活动结束后,社区、消费者、管理层、或广泛意义上的公众,是否像我们最初策划时所期望的那样,对我们的态度有所改观?

管理层最大的忧虑就是,很难确定他们花在公关上的钱是否物有所值,因为公关活动的传播效果是最难以评估的。但是,不管怎样,我们还是很有必要找出一种可以有效评估公关绩效的方法。所以,我们通常会在公关策划案中提到调查方法,并坚持:如果有必要,我们可以根据公众态度的转变来评估公关效果。我们应该尽可能对“公众对我们的评价和看法是否改善”以及“消费者是否更愿意购买我们的产品”等这样的问题提供满意的答案。

怎样的更好的进行公关沟通

公关沟通与职业相关,形式多样。公关沟通是主体与公众之间的沟通,一般与职业有关,沟通形式包含组织沟通、媒体沟通、人际沟通等多种形式。在企业组织运营的过程中充分利用好沟通是实现企业长远发展的加速器。

公共关系相对于组织运营而言是一个群体关系,是组织利益点的集合。

公关沟通的方法
1、未雨绸缪

环境变得日益复杂,只有未雨绸缪才能有条不紊、自信沉着地应对无处不在、随时出现的危机。笔者曾经服务的多家企业就是因为没有准备、没有危机管理预案从而使企业在危机来临手无足措、惊慌万分,只有一整套危机预防系统及危机管理方案才能做到兵来将挡水来土掩。

2、及时沟通

危机发生后,组织应第一时间与媒体和公众进行沟通。时间是最宝贵的,企业应该在最短的时间内与利益相关着进行沟通。危机发生后,公众急需要组织发出声音、了解事情的真相,及时沟通能够展示组织良好的负责任的形象同时也能够很好的避免谣言的产生,多个案例表明谣言产生的原因是组织没有及时发出声音。

3、主动沟通

危机发生后,组织应该主动点披露信息、主动道歉、主动赔偿,越主动越能获得消费者的认同和公众的接受。越被动发出的信息越不能让人信服,越值得怀疑。

4、适度沟通

主动沟通的同时应该避免“沟通过度”。不要包揽不属于自己的问题;不要口无遮拦引火上身,也不要随便污蔑同行,也不要自爆猛料,这样做只会使危机升级,向你不可控的方向发展。

5、有效沟通

沟通要想有效果必须遵循两个原则:一是要使用有效语言,要使用你沟通对象能够理解的、听得懂语言,不要使用专业术语和行业用语;二是要么不说,说到的必须做到,笔者曾服务的多家企业在危机开始时承诺过度,而后发现根本做不到或者说做到的成本太高从而没有实现,企业又陷入信任危机。

6、一个声音

一个组织只能发出一个声音,危机发生后,无论是最高层领导还是最底层员工都要发出同样的声音,不同的时间、不同的地点声音也要一致,否则公众就会认为你不可信。因此危机发生后,要指定特定的新闻发言人与媒体、公众进行沟通,也要对所有的员工进行适当的培训,告知事实的真相,目的只有一个就是让员工协助你渡过难关。

7、运用第三方

危机发生后,自己说自己往往是不可信的,要依靠独立的第三方也就是权威人士和意见领袖为你说话。你说一百句话的效果不如他们说一两句话的效果,因为他们有影响力和可信度,危机发生后,公众更相信他们。

8、合作不对抗

遵循友善沟通的原则,不要与任何利益相关者对抗特别是媒体。危机出现后,要与媒体合作要与媒体进行很好的沟通。对抗只会使危机升级,使危机的影响面更大。

9、以人为本

“以人为本”就是坚持公众利益至上,尊重人的的“价值”。善于倾听、换位思考、尊重感受、态度先行,在适当时期表达你的爱心和同情心就能获得公众的理解与支持。

注意事项

沟通是化解危机最重要的工具,贯穿在危机管理的每一环节。无论事前的危机预防,事中的危机管理还是事后的恢复管理,都离不开沟通。放弃沟通,危机管理就无从进行;沟通不善,组织运营就会在危机的泥潭里越陷越深。

公关活动后台工作18个注意事项

对于一次大中型甚或小型活动,后台工作人员及活动组织人员的工作一般都会很紧张、很辛苦吧。如果你觉得以下这些东西对于你以后搞活动有借鉴作用,可在活动筹备期间,开会向有关人员明确这些事项,作好分工,制定详细的后台工作剧本或操作流程,如在物品使用剧本中详细规定“每一环节的用具分类编号摆放”、“先整装再拿道具”、“更衣时不能熨的上衣放到袋子”、“可以烫的裙子放到洗衣篮”以及“一星期洗一次的裤子放进衣橱”这些细节。还要进行活动的预先排演。在正式活动时还要时时留意、询问、叮咛、提醒,最好把相关的要求、注意事项和工作剧本等写在或印在纸上,带在身边。当然,不同的组织、不同的活动,工作职责、任务分工和活动程序都是不同的。

1.预测检查每一环节是否都没有问题了。进一步在现场检查预测计划是否完备、对所有相关人员(内外、主客、媒体、上下级等)的服务安排是否妥善协调、沟通到位、时间进度表详细、没有遗漏(如交通、吃饭、住宿、进场、长途赶来人员的身体状况、协作分工等)。

2.后台人员、活动组织人员、主持人等比正式活动提前半小时以上进场,检查所有设备物品(话筒音量、灯光明暗等)、场地布置、人员状况(服装、音响、道具、灯光等工作小组是否已经到位等),演练台词,等等,保证活动有序高效,没有不良状况出现。

3.随时有序安排好座位,避免非合适人员占用好位置,包括主席台、能控制全场的好位置、前排位置、托儿的位置等。

4.若条件许可,在人财物的安排上都留有适当余地,以应付改变。比如除了一般分工,还可安排一至数个自由人(志愿者),看见有什么要做就去做(这些人可能是全场工作最紧张的)。也可安排人手作场记,记录全场活动情况,作为以后改进的依据。

5.提高工作效率(如化妆换装、物品整理时间),以便快速反应。

6.确保后台前台、贵宾区、场外管理联系通道顺畅,电话手机齐备、线路通畅。

7.阻止外人进入后台影响工作。

8.准备好下一环节所需要的一切,提前准备物品。在接收到相关信号后,相关人员到指定位置等候或开始行动,上身弓、刀在手、弹上膛。

9.监测整个活动进程,发现潜在问题快速反应。

10.与前台密切联系,场内外事项交接好,保证前台工作顺利进行。

11.如果前台人员有失误,想法协助解决。

12.提醒相关人员准备好或做好自己的事项(催场)。

13.保证每一环节衔接紧密、事项到位。如音乐响起的时机、追光、人员的服装等。

14.观察嘉宾、客户、前台人员及相关人员的细微反应或问题,做好细节服务,避免他们有不满意之处及显露问题,及时满足相关人员的合理要求(如端茶递水)。

15.监测活动环节等是否有欠缺,及时查漏补缺。

16.其他人员出现问题而又不能公开提醒时,用巧妙的方法提醒对方。

17.协助应付好因准备考虑不周、人员迟到、流程改变、活动随意、活动参与人员的无序及冲突、外人闯场、安全威胁、设备不良、物品丢失等出现的突发状况。

18.掌控监测好时间和环境状况。

后台人员要遵守纪律和规定,不能高声喧哗、不能见客、不能做与演出无关(打毛衣、看书)的事,不能化了妆再出后台等,凡违反都有一律记下。活动结束后做好善后工作。如果以上事项都做好了,没有出现状况,就开个庆功宴。

如何挑选一家适合的公关公司

公关公司是合作伙伴,选择好的公关公司会成为企业产品和品牌推广的得力助手。而如何选择好的公关公司,却是一个很大的难题。

在双方寻找合作伙伴的过程中,稀释的诚意会直接影响到对彼此的重视。同时要求十几家公司参与竞争的公司往往无法及时得到真正深入认真的策划方案。

作为公关公司,我们经常接到一些企业寻找公关代理的电话,而我每次都要求我的客户总监问同样一个问题:”一共有几家公司参与竞争?”如果得到的答案是4个以上,通常我们会放弃这次机会。

我认识的一家营业额在几十亿的国内著名电信公司在寻找公关公司的过程中显然意识到了这个问题,它的公关经理”创意”性地提出了一个解决办法:参与竞争的公关公司支付1000元押金作为得到标书的必要条件,待提交方案后退还。但是,相信我,为1000元而被迫就范的公司,一定拿不出象样的方案。

尽管如此,如果你想选择一家适合你的公关公司,你可以按照下面的方法试试:

1. 确认自己是否真的需要一家公关公司,如果仅仅是某些问题得不到解决方案,找一个懂得公关的朋友(象我这样的就可以),请他吃个饭。

2. 如果企业中没有人懂得公关,而且短时间也找不到公关专家的时候;抑或公关部、市场部人力缺乏,各种必要的推广工作没有人力完成的时候,恭喜你,你需要一家公关公司了。

3. 如果你认识几个记者朋友的话,可以请他们推荐公司,如果你不幸属于没有记者朋友的人,也可以通过互联网搜索到公关公司。

4. 认真阅读能够找到的所有公关公司网站,尽可能的了解每个公关公司的特点,找出具有你所在行业服务经验的公关公司。

5. 经过深思熟虑,撰写一份需求明确的招标书,同时附上详尽的企业介绍和产品介绍

6. 接下来的工作就需要花费一些时间和体力了。亲自到圈定的几家公关公司做一个实地拜访,亲自约见公关公司的高层主管和执行经理。一天的奔波不会让你卧床不起,如果能选择一家好的公关代理公司,你将不会再为今后的工作每天奔波。

7. 要求公关公司提供以往的案例报告给你浏览,认真阅读报告的每一部分,做到心中有数。但是千万不要私自复印或把方案给其他公关公司看,为一份报告做自毁名誉的事情不值得。

8. 向最终圈定的公关公司发出标书,要求提供纲领性的策划建议和报价

9. 在亲自听取公关公司当面陈述之后,比较提报内容和报价,但不要选择价格最低的。如果其中有一家公关公司承诺专门为你组建团队并愿意将此写入合同,请选择他们。

10. 签定合同的时候不要过于讨价还价,你不是在买螃蟹,好价格才会有好服务。只有这样才能保证你精心挑选的合作伙伴不至于抛弃你而为你的竞争对手服务。

至于上面提到的那家著名的电信公司,据说仍然在为寻找公关公司而忙碌。我真诚希望在你按照上述10条方法找到最适合你的公关合作伙伴之前,他们能找到好的公关公司。

扭转事业危机必知的四大原则

人难免会有失手的时候,但是一次的失误会成为事业上的危机还是转机,态度决定了一切。你需要的是承认的勇气以及逆转劣势的自信与行动力。

一次无心的过错,就有可能为你的生涯带来重大的危机。其实每个人在工作上都难免发生疏失,关键是如何弥补过错,化危机为转机。

1.诚实面对、立即处理。犯错时,最重要的就是坦白承认。你必须在第一时间让主管或工作伙伴知道,尽速讨论出解决的方法。要试图掩饰,结果让一次可弥补的疏失成为无可挽回的错误。

2.思索事情发生的原因。重新回想为什么会发生这样的疏失,并思考该如何改善,避免类似的情形再度发生。如果是因为自己的技能不够纯熟,可以接受再训练,改善工作技能与提升专业度。

3.冷静思考当前的处境。很少人能看清犯错背后所隐含的事实,这代表你在工作上必须做出改变或是重新选择。也许你的长处与这份工作所需要的技能不相符合,必须转换跑道。

4.拟定未来的方向。找到自己的长处与潜能,想清楚自己下一步该怎么做,尽快重新建立自己的新事业,不要一直陷入先前犯错的情境当中。当你拖延的愈久,就愈难回到职场上。你必须立即找到未来的方向,做好生涯规划。“如果可以因为一次的过失而提升工作的能力、找到新的机会。”也是一种成功。

修复危机中受损的企业形象

企业形象在危机中会受到不同程度的损害,因此危机结束后企业应着手进行形象修复工作,医治受损的企业形象。根据多年的危机管理咨询经验,总结出企业应开展以下五项工作。

1.为了转变利益相关者在危机阶段对企业的负面印象,企业通常要进行形象建设工作,比如说推出新产品或者新服务,公布新的市场计划,引进代表新形象的高层人物,目的只有一个,那就是增强利益相关者对企业的信心,但强调一点,新形象一定要与原有的形象一致,否则利益相关者就会产生认知上的冲突,不利于品牌的长期建设。

2.企业的形象不仅仅要有企业内部的参与,更需要利益相关者的参与,因为形象是存在于利益相关者的心里,企业单方面修复通常是无效的。

企业要评估危机影响和检讨危机管理得失,明确自己还有哪些方面需要改善,如何改进工作才能获得公众的优质评价。企业还要了解利益相关者的想法与需求,只有了解他们的想法才能更加有效改进工作。

因此,我们的形象修复工作更需要利益相关者的参与,只有他们的参与企业的工作才能更加有效进而获得利益相关者的高度认同。这些活动包括新闻发布会的召开、与消费者的座谈会、企业领导人深入群众、邀请利益相关者参观公司等。

3.在多个场合强调“王婆卖瓜,自卖自夸”是行不通的,自己说一百句话不如别人替你说一句话。

无论是危机处理还是形象修复都离不开权威的第三方。权威专家相对诚实可信,因此利益相关者总是愿意倾听权威专家的意见和看法。在形象修复过程中,如果能邀请权威专家参与进来,往往更能获得利益相关者的信任,取得事半功倍的效果。

4.危机过后,企业总想最快恢复生产、运营与管理,这能增强利益相关者的市场信心,无可厚非,但不能忽视企业的社会责任。虽然企业正常运营(带动了就业以及贡献了税收)是对社会的最大贡献,但在恰当的时候回馈社会是必要的,特别是危机过后。企业开展赞助公益活动、资助希望小学、关注老人的生活等都可以提升企业的形象。

5.对危机事件中受到损害的利益相关者进行适当的赔偿是必须的,但并不是说赔偿以后就一了百了了。作为一个有责任心的企业,要持续的关注受害者的病情变化,并提供持续的帮助。企业领导人在适当的时期去看望受害者更能显示出企业的形象,获得受害者、受害者家庭及公众的好感。

最后提醒所有的企业危机并不可怕,多年的危机管理经验告诉我危机是辩证的,如果你拥有应对危机的能力及懂得如何修复受损的形象,那就是重塑企业形象的机会,而不是危险。而大部分的中国并不懂得这些,而且环境也变得更加复杂,因此觉得企业加强对危机管理相关知识的学习势在必行。

公关服务行业自律公约实施细则

鉴于公共关系服务是一种依托传播管理技术来实现组织信息传播、关系协调和形象管理的专业服务,它能够对公众认知、价值判断以及组织声誉产生重要影响,作为这一专业服务的提供商–公共关系公司及其从业人员应该追求崇高的职业道德并遵守行业规范。

为此,中国国际公共关系协会公关公司工作委员会于2006年9月3日审议通过了《公关服务行业自律公约》,要求所有成员单位及其从业人员严格遵守所规定的有关原则性条款并采取一致行动。

根据行业发展需要并确保《行业自律公约》的全面落实,公关公司工作委员会决定起草《行业自律公约实施细则》,该实施细则于2009年9月19日第二次年度工作会议审议通过并予以实施。

第一章 总 则

第一条 信息传播是公共关系服务的基础,惟有准确、真实的信息传播才能更好地沟通客户与新闻媒体、政府、公众之间的关系。

第二条 以客户为中心是公共关系公司生存的基础,惟有独立、专业的服务才能满足客户需求、实现客户价值,同时要兼顾公众和社会的利益。

第三条 公开公平地参与市场竞争,用专业经验和商业信誉赢得客户,遵守市场经济经营原则,反对任何形式的商业贿赂。

第四条 公共关系公司在经营活动和公司管理中应该严格遵守中国法律的有关规定以及社会公约的有关道德标准。

第二章 关于信息传播

第五条 确保信息内容及其传播手段符合国家法律的有关规定。

第六条 确保信息内容的完整性、真实性和准确性。

第八条 不得传播任何不符合事实、夸大宣传或有待确认的信息。

第九条 不得从事任何不道德、不诚实或有损他人尊严或信誉的传播活动。

第十条 自觉抵制各种欺骗客户和公众的信息传播活动。

第三章 关于媒介关系

第十一条 主动帮助客户建立与媒体长期、友好的合作关系。

第十二条 代表客户与媒体沟通时,遵循客户的意志和合约内容,明示自己的代理身份。

第十三条 严格区分代理业务中的“新闻传播”与“软文广告”两种服务方式。

第十四条 坚决杜绝各种形式的“有偿新闻”,规范媒体“交通补助”等费用。

第十五条 自觉抵制来自媒体的不正当要求和行为,坚决抵制不法记者的“敲诈勒索”.

第四章 关于客户关系

第十六条 诚实告知客户自己的专业能力和服务规范。

第十七条 提供标准化的服务文案和合同文本。

第十八条 明示收费标准,不承诺自己不能控制的结果。

第十九条 不得同时服务两个利益相冲突的客户,除非事先征得客户同意。

第二十条 不得假借客户服务的机会和资源宣传推广自己,除非事先获得客户授权。

第二十一条 坚决杜绝各种形式的商业贿赂,不得采用不正当手段来建立和维系客户关系。

第二十二条 自觉抵制来自客户的不正当要求和行为(通过假竞标骗取方案;索要回扣或礼物;拖欠服务费和相关费用;恶意压价;索要竞争对手的保密资料;不签署服务合同便要求开工等)。

第五章 关于商业秘密

第二十三条 应该与客户签订商业保密协议并承担相应法律责任。

第二十四条 如发现客户的秘密外泄,有责任向客户予以提示。

第二十五条 自觉抵制各种利用他人秘密来获取商业利益的行为。

第六章 关于同业竞争

第二十六条 应该通过提高专业技术水平和服务品质来增强竞争能力。

第二十七条 不得采用欺骗客户、商业贿赂或恶意杀价等手段来取得竞争优势。

第二十八条 不得与客户串通搞假竞标或将他人劳动成果据为己有。

第二十九条 自觉抵制各种不正当竞争行为(诋毁竞争对手骗取客户信任;恶意挖角获取竞争优势;提供礼金维护客户关系;采用低价策略恶意杀价等)。

第七章 关于人才流动

第三十条 加强人力资源制度建设和企业文化建设,吸纳、培养和留住优秀人才。

第三十一条 遵守人才流动“竞业禁止”原则,人员流动须遵守与原雇主的雇佣约定。

第三十二条 建立离职证明制度,再入职时需出示前雇主职位、薪水证明以及推荐信。

第三十三条 建立人才流动信息交流和磋商机制,积极配合各类人才流动信息质询工作。

第三十四条 加强行业信息沟通,禁止哄抬薪酬,避免短视行为,促进人才流动透明化。

第三十五条 自觉抵制各种不正当人才流动行为(恶意挖角,猎取业务骨干;哄抬薪酬待遇,职位虚高;利用企业内部通讯表来猎取业务骨干;通过挖角获取竞争对手的商业机密、信息资源以及客户等)。

第八章 关于可持续发展

第三十六条 确保所有的专业服务和经营行为均符合可持续发展原则。

第三十七条 自觉依法经营和纳税,杜绝各种违法违规的偷漏瞒报行为。

第三十八条 保障员工的合法权益,依法为员工提供足额社会保险和劳动保障。

第三十九条 按照现代企业管理制度运营管理公司,承担企业社会责任。

第九章 关于共同利益

第四十条 积极推动行业交流和市场推广活动,正确诠释公共关系知识和技术。

第四十一条 倡导并采用行业普遍认同的服务标准、服务流程和服务规范。

第四十二条 有义务对从业人员进行专业培训,并将自己的经验和成果与行业分享。

第四十三条 共同维护和巩固行业形象、社会地位和商业利益,建立行业“黑名单”.

第四十四条 支持和响应行业协会在涉及行业重大利益等问题上所采取的一致行动。

第十章 投诉和处罚

第四十五条 公关公司工作委员会行业监督组受理成员单位和非成员单位有关违反上述条款的投诉,负责组织调查核实,并提出处理意见。

第四十六条 公关公司工作委员会常务委员会根据行业监督组的有关调查结果和处理意见,视情节轻重予以劝诫警示、警告批评、通报批评和公开谴责等处罚。

第四十七条 情节轻微者,以口头方式由委员会负责人予以劝诫警示;情节较重或被2个及2个以上成员单位共同投诉的,以电子邮件方式在常务委员范围内予以警告批评;情节严重或被警告两次的,以电子邮件方式在全体委员范围予以通报批评;情节特别严重或被通报两次的,将在中国公关网予以公开谴责。

第四十八条 被警告的成员单位两年内不得申请进入常务委员会,非成员单位两年内不得申请加入委员会;被通报的成员单位和非成员单位将不被邀请参加TOP公司评选工作;被通报两次的成员单位将从委员会予以除名,并建议行业协会取消其会员资格,谢绝其参加行业协会组织的任何评选活动。

第十一章 附 则

第四十九条 所有成员单位均同意上述原则性条款,并愿意遵守和执行相关约定。

第五十条 公关公司工作委员会常务委员会将监督《自律公约》的执行情况。

第五十一条 本实施细则的最终解释权归中国国际公共关系协会公关公司工作委员会。

公关效果评估的关键词

用八个关键词来评估公关效果还是有点草率,因为,所定之目标不一样,企业的性质不一样,乃至市场环境不一样,评估之方法都要有所不同——通常是这样的一种情况,因为客户不知道花了钱会有什么样的效果,所以需要一个评估报告来解释清楚。

正因为此,本文的公关效果评估主要是针对企业所关心问题的出发,进行一种效果的评估,至少本人认为以下几个内容都是企业比较关注的,而且也是非常实用的评估方法。

覆盖率(Gross Impression)

覆盖率是广告效果评估中常用的一个词汇,用在公关中也一样,特别是对传播、活动的效果评估,必须搞清楚覆盖到了多少人群,如果不清楚覆盖率,做出来的媒体计划以及活动都是盲目的。

有些企业老板特别有意思,他认为A媒体好,就一定要上A媒体,全然不顾A媒体的覆盖率,这样的传播必然是有问题的。

所谓的覆盖率也不仅仅是指一家媒体的覆盖率,比如一家企业的市场遍布全国,通过中央媒体的宣传是不是就能覆盖率100%呢?当然不是。一家发行量才5万的中央媒体,肯定不如一家发行量10万的区域媒体的覆盖率,前提是企业在那个区域有市场。

当某次宣传结束后,我们可以用一个粗糙的公式来表达覆盖率:

覆盖率=传播受众/市场所属区域的受众。

传播受众就是我们通过媒体影响到的受众,包括直接影响和间接影响,这个我们后面会提到。 而市场所属区域的受众很好理解,如果企业只在北京有市场,就不要把宣传做到河南去,或者用中央媒体在全国范围内做。

显然了,如果按着100%的覆盖率去做宣传,必然会有一些重复,所以又涉及到一个有效率的问题。

有效率(Effective Reach)

有效率是指,虽然覆盖到了,但有可能重复覆盖,或者覆盖是不一定有效的。

重复的不多说了,谈一谈无效覆盖。比如,在北京市场做宣传,选择某报社,其发行量号称20万,首先这20万人里面不是全部有效的——这20万什么人都有,我们需要的只是其中一部份,比如只有5万是有效的。其次,这5万人是不是全部都会看到我们的信息,这和版面有一定关系。

所以,针对不同的企业,每份报纸杂志都会有其不同的有效率,企业当然要选有效率高的。通常,很多的企业顾到了有效率,又忘记了覆盖率,我们需要的是两者兼顾。

这里还有提一下品牌发展指数,即品牌在一个地区的销售占总销售的比率除以该地区占总人口的比率,用以评估品牌在该地区的相对发展状况。我们都知道山沟沟里的消费能力是不能和城市相提并论的,在某些地区发行量很大的媒体,由于经济发展落后有效率就很低。 光看发行量,不问有效率,就是这种错误。

公关服务的内容

1.售前服务

所谓售前服务指企业在销售前对消费者的消费进行教育和引导。换言之,企业为了实现经营目标,根据市场调查的结果和用户的要求,对本企业的产品进行宣传,甚至通过举办用户培训班、咨询服务等方式,使用户掌握该产品的特点,使用方法等,诱发用户的购买欲望。

2.售中服务

售中服务主要指企业在销售产品过程中的服务。如销售过程中各个环节密切配合,制定始终如一的服务措施,端正、热情、礼貌的服务态度,出售前先开箱检验,对用户不称心或质量不合格的产品不收款不交货,等待挑选满意时才银货两讫;近地实行送货上门,远地的还要帮助办理托运。除此以外,还必须要求销售人员,工作人员保持良好的个人仪表、精神状态和良好的购物环境和气氛。

3.售后服务

售后服务的主要方式,一是服务到家,如送货上门,“实行三包”、代客安装等等。二是制定严密的质量保证措施,定期或不定期走访用户,询问质量情况,实现质量跟踪,加强巡回维护保养,设立特约维修点,及时为用户排忧解难。

4.情感服务

所谓情感服务,是指运用消费心理学理论,通过系列的消费教育,引导及完善消费服务,以真诚之心换取消费者对企业的感情,使企业拥有比较稳定的消费者队伍和稳定的市场。这方面的工作如:组织消费者俱乐部,创办消费者联谊会等,还可以经常开展一些寓消费教育于娱乐中的联谊活动,加深消费者与企业的了解与友谊,使消费者真正从内心里乐于同企业直接打交道、交朋友,并逐步培养用户产生非该企业产品不买的偏爱心理。