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经常听到年底，年会策划者就会陷入迷茫，为什么要策划年会，年会举办有什么意义和目的？为什么到了年底的时候，就非得举办企业年会。

年会活动不仅仅是为了庆祝新年的到来，还具备更为明显的作用。很多公司年会举办方或许对此并不是太了解。今天，就让我们来看看公司举办年会活动的目的是什么吧。

活动策划公司——湖南天泽传媒总结了举办年会活动的意义，让我们来看看年会活动策划策划目的。

1.企业年会活动是企业每年必须举办的大型活动之一，对于企业自身，是这一年中工作的总结，肯定自我，反映问题。企业年会活动策划总结了这一年来的经验和成果，并制定未来一年的目标、工作安排。

2.年会活动，是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施，让每一个企业员工助力企业的腾飞和发展。

3.经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！

4.营造员工归属感，减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

5.激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

6.宣传自己

向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。给公司合作商，展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

湖南天泽传媒（www.tzm66.com）是一家专注于活动策划、庆典策划、会展策划、礼仪策划等服务的新型品牌传媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企业精神，形成系统规范的客户服务体系和独树一帜的品牌运营理念，致力于为客户提供专业性、多样化、创意型服务。

自成立以来，公司与众多优质品牌建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500强企业及上市公司认可与青睐，并成为湖南广电、长沙晚报等主流强势媒体及多家大型企业集团长期战略合作机构。

1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动项目推进表，前期广告外宣计划），依据市场部组织开业庆典活动展开策划。

2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。

4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，以及与公司业务需求紧密相连的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格、商品供货数量、供货条件、赞助费用、文艺活动、供应商独立活动、广告赞助。

5．由市场部提出相关广告策划方案、方案及其费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告以及宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和预算总额等内容。

6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）及相关部门对广告策划案、费用预算、广告以及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。

7．如果评审未通过，则需要根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新一轮的评审。

8．通过评审，由市场部展开开业前的准备工作。

9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放。

10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。

11．办理活动的相关城管手续。

12．市场部与销售部相互配合，购买与活动相关的物品。

13．宣传品的设计、制作与发放。

14．活动内容培训、现场布置。

15．市场部核实活动准备情况。

16．活动、庆典彩排，活动前两天，组织销售部、市场部的工作人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17．实施活动、庆典的活动方案。

18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

21．活动后的总结评估，及时调整流程。

本文由北京活动策划公司博涛智远提供，更多业务请关注！

在节日的时候，你会看见很多商场，药店，服装店等等，都会做一些促销活动或者优惠活动，既然要做那如何才能做好?小编相信很多商家都有这样的困惑，不要着急，太原佳乐小编今天给大家带来一些干货。

对于活动，小编觉得首先你得有一份好的策划文案，就是把整个活动规范化，你做活动的目的，为达目的你应该怎么做，需要哪些配合，这些作为商家都是需要清楚的。废话不多说，让我们走起。

一、活动目的

1、目的包装：

有人肯定会说促销活动最本质不就是盈利?没错，是这样子!不过作为一个成功的促销活动，个人认为，必须有一个贴切“目的包装”。所谓“目的包装”就是指，你需要根据时间、产品、消费行为三者的性质建立一个符合消费行为逻辑并能促进消费欲望的一个“目的”。通俗的讲你要给消费者一个参加你促销活动的理由，并且这个理由要非常让人乐于接受。请记住，这绝对不是形式，而是噱头!

2、受众人群：

促销活动是为了品牌宣传、盈利销售等。故而我们面对的受众人群的选择要格外注意。受众人群的正确定位是后面的促销活动一系列行为(目的、活动详细方案、活动推广)的基础。同时清楚的了解并分析受众人群特性，才能最好的提高转化。

二、平台及资源

1、自有平台和资源：自身的网站、广告、企业的实力、人脉。

2、大众平台和资源：微博、论坛、QQ群、收费的广告、合作单位网站、赞助商等。

三、预期效果及目标

1、促销活动的效果预期可以从参与人数、销售量、销售额几个维度进行考量，如果涉及到线上网络推广，那么还可以将PV、UV、网络询盘量这几个维度加入考量参考之中。

2、不合格的预期效果目标：丰富网站信息、提高网站的知名度、增加VIP的影响力。

3、合格的预期效果目标：活动目标人群参与人数超过1000人、网站IP提升2000以上、成交量超过1000。

四、活动正文

1、活动主题(广告语)：这里指的促销活动主题可以狭义一点，理解为促销活动广告语，广告语的灵魂作用相信很多人都明白其重要性，一个好的广告语可以让大众群体看到时，第一时间在脑海中浮现企业的形象，在这里外面需要构建一个活动的广告语，使得受众加深对本次活动的印象，此处最重要的一点就是，广告语的设置一定不能偏离企业以及促销活动本身。

2、活动背景：基于什么现状要开展这个活动，为什么要开展这个活动。做促销活动一定要让这个活动显得“理所当然”，所以在此处我们需要给我们的促销活动进行一个背景的包装。

3、活动时间：促销活动开展的时间，促销活动的时间不宜过长，活动时间过长，会影响用户的参与兴趣，一般来说不宜超过1个月。促销活动期间不同阶段，都会使参加者和观望者产生不同的心理影响，或是备战期、或是考虑期、或是临近结束时的紧迫感等等。根据不同的时期，要配合不同的推广，可以使活动达到事半功倍的效果。

4、活动地点：活动举办的地方，如果涉及网上推广的话，这个地点就是落到哪个域名下，哪个专题页。

5、活动流程：促销活动的整个流程，建议可以使用visio把流程图画出来。注明每个流程的时间。

6、优惠方案：促销活动优惠方案应该详细的根据产品利润，活动预期销量去整体的评估，切忌盲目制定。

五、活动推广

1、促销活动的推广计划是活动的核心环节。

2、活动的阶段：促销活动初期：处于兴奋期，对于新兴的事物感到好奇，很多人会参与;

促销活动中期：处于疲倦期;

促销活动后期：处于冲刺期;

不同时期，应该具备不同的推广策略。包括活动的奖品，可以合理的在不同的活动时期放不同的奖品。

3、在资源有限的情况下。推广方式不宜选择太多。

4、活动应急方案：应急方案主要用来处理可以预知的一些突发事件。

六、活动总结反馈

1、活动优秀之处：

2、活动不足之处：

3、活动总结：

基本上就是这些，小编觉得以上几点你真的清楚了、明白了，那这场活动就会向你想要的理想结果方向偏移。

原文链接：http://www.tyjiale.com/news/2016/1102/41.html

用一场营销的活动策划就搞定年轻人，电动车这么玩真的很酷!现在的活动策划要有现代化的潮流，要酷更要炫，才能吸引眼球，通过以此来做出有营销性的活动，达到推广与营销的目标，让消费者能记住你，印象深刻，就成功了。在此，天泽传媒精挑细选找了一些活动案例，今天趁中秋之际，为大家分享一下，希望我们的活动营销策划能有所帮助 。年轻化像一阵风，让“酷”从时尚圈吹到广告营销圈。但年轻人口中的“酷”究竟是什么，是标新立异还是张扬个性?没人说得清。不过，当你看到速珂这个年轻的智能锂电车品牌，并仔细研究过他出街的广告创意时，一定会留下这样的印象—这个品牌“真酷”。

觉得速珂酷是有原因的。

作为锂电车品牌，速珂却在官网打出了 “酷玩骑宠，舍我骑谁”、“以玩之名，性感出行”“优雅的撒野”“把自己牵出去遛溜”这样的广告。行为艺术般的广告口号，看不出究竟想卖什么，但总是让人觉得很酷。

后来，我们终于搞清楚了逻辑，“酷”才是速珂品牌的基因。基于“酷和好玩”的产品DNA，速珂不断推陈出新，不停迭代，让他始终有抓住年轻人眼球的本领。

今年9月1日，YOHO!在上海举办了2018 YO’HOOD全球潮流嘉年华。作为中国极具影响力的年轻潮流社区，YOHO!让这里聚集了所有年轻潮流的爱好者。而速珂是连续两年的参会方，不出意料，它再一次为我们带来了一波酷酷的营销玩法。

一酷“玩物”

诠释多样的酷

比起潮流，酷更像一种标志，只是每个人对它的理解不同。而速珂正准备用“酷玩物”去解释所有的“酷”。速珂主推的CUTC两款产品，无论是复古造型、长续航还是高清摄像头，在活动中都是非常夺人眼球的酷玩物…

更别致的是，以红蓝CP组团同框出现的两款完全不同类型的锂电车——跨骑锂电车TC、踏板锂电车CU，利用“可乐”的创意谐音创意做传播，而众所周知“珂乐”正是速珂粉丝的昵称;另外，整体展位也采用了与“珂乐月主题”相同的营销视觉色彩，营造了一个红蓝集装箱的炫酷场景空间，相当夺人眼球。

不仅如此，速珂还围绕产品做延展推出了一系列有趣的定制礼品。比如说布袋、电音背包、头盔、车钥匙扣、可乐、贴纸等;特别是其特色扫货包，更是成为有货全场爆款。这些周边产品在诠释潮流精神的同时也展现了速珂将酷和好玩进行到底的决心。

比如说，可乐瓶身上“从不玩性感，只是性感的玩”创意语录，就相当个性的呼应了速珂“以玩之名，性感出行”的口号。而从抱枕钥匙扣等各种酷到不行的创意设计上，我们也能明显看到速珂的影子。通过推广“酷和好玩”的元素，不仅让所有潮男潮女们都忍不住打卡分享到朋友圈，速珂也借此找到了品牌目标用户群的沟通点加深了用户对品牌的认知。

二、酷“玩法”

沉浸式场景

对年轻人而言，酷是一种年轻的资本，可以做更多痛快的选择，也可以尝试更多新鲜的事物。但不管你怎么理解“酷”，在品牌眼里，酷就是一种和年轻人的沟通方式，酷就是带大家一起“玩”…

比如，在36氪的第二届互联网粉丝节中，速珂就推出了名为“C式旅行车站”的创意，通过沉浸式互动体验，3D城市街景VR视觉，让用户优先感知未来智能出行乐趣。当然，这次也不例外，珂乐月的现场活动配合线下门店全面开启。

针对线下门店，珂乐月在全国60+店同布开启，进店即可享受多重珂乐福利以及13项全免保养服务，活动现场速珂也分别推出了口袋大师、滚蛋大挑战、超级珂乐、速珂潮玩、车友福利五大互动游戏，从用户的爱好入手给用户带来全面沉浸式的互动体验。

现场不仅关注二维码即可获得礼品，而且参与X-BOX互动游戏，高于分数设置也可获得奖品一个。另外，在现场设置的巨大扭蛋抽更是同步开启每天整点的抽奖大福利。有趣的活动发奖不停，充斥你对“酷”对“玩乐”的所有期待，深深的抓住了这群追求“酷”的年轻人眼球。

珂乐粉丝节的“酷玩法”可以多种多样，但无论是歇斯底里地狂欢也好，解放天性崇尚自我也罢，酷就是敢于逆行常规，“任性造节”为速珂打响了“潮酷营销IP战”的第一枪。

三、酷“生活”

城市轻出行方式

其实与速珂在珂乐月营造的热烈氛围正好相反，COOL本来是冷的意思，上世纪六十年代开始成为美国青少年的街头流行语，指一种冷峻的，反主流的行为或态度。后来，用多了大家就习惯了，酷的使用语境也变得更加宽泛，以至于林夕在一首词里也模模糊糊的写道：“酷酷的快活，容不下多余的感触”。

当酷成为一种感觉，说明 “酷”已经并不cool了，它像喜怒哀乐一样，被所有人接受，拥抱，并融入年轻人的日常生活。于是，速珂的“酷“也开始以一种城市轻出行的方式与年轻人的生活相结合。

产品层面，速珂用新能源替代燃气交通工具，用极具个性产品设计成为了城市锂电跨骑车的开创者;更重要的是，抓住新零售的变革契机，速珂不仅在线上布局官网、京东、苏宁易购等电商平台，形成网络矩阵;线下也变革传统的电动车专卖店，打造成集数码科技、交通出行、咖啡书吧以及户外运动为一体的骑行文化体验店。

速珂围绕“酷生活”布局广泛，又迎合时代趋势。它告诉我们，“酷”不都是曲高和寡，它也可以以各种形式渗透在生活的各个角落。锂电车，对速珂而言就是这样一个承载“酷”的形式。

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天泽传媒活动策划温馨提示：其实，对大多数人而言，“酷”已经不在是迎合一部分人品味的小众潮流，而一种无法复制的大众生活方式。它是消费文化的一种，喜欢它风格的人将它作为自己的标签，不喜欢的人也离不开它的影响。所以，速珂的酷注定是影响所有人的“酷”。

2017年6月14日 晴 | 老刘说家居第28期

只要是个节日，绝对满大街满网络都是各种活动广告，现在已经不局限在节日了，基本上是个周末，是个休息日就会有活动。甚至没节日都可以自己创造个节日出来，比如说双11，比如说618。那这么多活动，客户该选谁呢？往往客户看到的第一眼起着决定性的作用！这第一眼，就是活动的主题！

可主题究竟是个啥嘛鬼？

01

/啥叫主题，主题是啥/

主题其实就是活动的称呼，是个名字，是个名号，但它不是个人的名号，而是一次事件的名号，所以这个名号的要求或者说出发点其实还挺多的：

? 1、首先这个名号可以响亮点！比如说“神雕大侠杨过”，一听就响亮得很。再比如上篇文说到的东易日盛的一场活动，主题叫“至美于形、大爱于心——东易日盛无毒定制家装产品&品牌发布会”，听着就大气有没有？

? 2、当然大气并不是唯一标准，这和企业定位有关。比如说“万里独行田伯光”，这个名号就不是因为大气，而是因为他的技能，采花贼嘛，必须轻功好，不然犯了事如何脱身？再比如说实创装饰的“装修款，十年返”，这就叫服务彰显。所以，主题从核心服务核心特色出发也是不错的选择。

?3、有趣味！这一点很重要，也是现在用的比较多的做法。比如说“老顽童周伯通”，这名号一听上去就有意思得很，因此周伯通也朋友甚多。再比如说爱空间5月曾做过一次活动叫“确定的幸福——新品狂欢”，以幸福卡限购的方式吸引了大批客户。买房装修的多数都为了生活，生活的主旨方针就是幸福感，所以这既是话题也有趣味。

? 4、直捣黄龙！就是简单直接，上来直接就说有啥要干啥能给啥。比如说“俏药叉甘宝宝”，表达的就是我漂亮着呢，我会使药材，我不是好惹的。再比如说业之峰装饰的“年中大促——业之峰集团20周年庆”，这就属于简单直接地告诉你我要做促销，我要庆祝，我要送礼。

02

/主题怎么写/

以上说的，仅仅只是策划主题的方向，那么具体应该怎么写出来呢？在形式上有哪些注意事项呢？今天老刘就大气一把将平生所学施展施展。

活动，活动就应该是鲜活生动的，所以一定要注意两点，符合这两点，基本就都好使：

第一 主题的这句话一定要是个行动句或者陈述句。

比如说爱空间的“确定的幸福——新品狂欢”，就是行动句。行动句就是刺激消费者付诸行动，爱空间表达的就是刺激消费者赶紧来我这狂欢吧。

再比如实创装饰的“装修款，十年返”，这就是陈述句。陈述自己的服务亮点如何做，而这个亮点要和消费者具有非常直接的关系。我把你投入的装修款分10年重新再返给你，有没有吸引力？和你有没有关系？

第二主题表达的是一个场景或者是一个动作。

比如说“至美于形、大爱于心——东易日盛无毒定制家装产品&品牌发布会”，“年中大促——业之峰集团20周年庆”，这些就是场景。发布会、周年庆，消费者一听就能想象到场景是什么样的，那肯定是热闹得不要不要的，然后我去了能参与各种体验，能获得各种优惠。

业之峰年中大促优惠信息

再比如说集美家居5月底有场活动叫“端午邀您瓜分1亿代金券”，这就是动作，动作让消费者更易产生加入其中的行为。1个亿的代金券啊，那我能抢到多少，我一旦抢到的比较多，我不就赚了嘛，赶紧去赶紧去！

| 老刘说家居： 今日观点|

当然，主题一定不会如此简单。

在此之前，不要忘了老刘上篇文章提到的活动前要先做判断，主题确定后要考虑内容研发与主题的关系，还要考虑传达率！没有传达率主题写得再好也没用！没有客户到场参加活动，活动策划得再好也没用！更不要忘了要做好执行，活动策划得特别好，到场参加的客户也特别多，但最终没签单，这活动就只剩浪费成本的意义了！

还有，一个主题更需要具备相当强的文案功底和逻辑思维能力。如果这些你的团队都不具备，老刘还有建议：套用！注意老刘说的不是山寨，也不是抄袭，而是套用！

套用指的是借用其他行业其他品牌用过的效果不错的主题，但不是直接拿过来，而是根据自身所处的行业、自身所服务品牌的定位及属性、自身相关产品服务的亮点去做变化，然后再用，效果往往出其不意噢！

你不信？举个例子：百事可乐和可口可乐没事就互怼，这大家都知道，奔驰和宝马也一样，可是你看就这么个节奏，蒙牛和伊利玩过，阿里推出的钉钉和微信之间也玩过……其实后来的好多品牌玩的都是套用。虽然他们套用的是营销模式，不是活动主题，但性质是一样的！

你还是不信？那你就可以尝试啊！虽然双11已经被注册了，但谁也不会每个主题都要去注册一下的，因为压根来不及嘛！

家居圈还是过于故步自封了一点的，这也是让老刘比较遗憾的，唉！

特殊活动( 主题活动)策划定义

特殊活动( 主题活动)策划是指策划者为了实现特殊活动组委会或委托者的目标，有效地运用手中有限资源，激发创意，制订可行项目方案的过程。拥有新颖、绝佳的创意构想是促成策划成功的关键。特殊活动只是区别于展览和会议这两类大型活动的一种名称,因为这类活动都具有一定的主题,所以也称为主题活动。

主题活动中的庆生、婚庆策划，节事策划、演艺、赛事开幕式策划,企业年会策划、产品推广策划、形象策划等活动偏重于现场设计和舞台设计,名人(包括主持人)发言和代言、音乐、舞蹈、杂技、魔术、团体活动、抽奖等活动是其主要活动形式。在多变、竞争及资源有限的环境下完成一个成功的策划案，需要不断在思维中演练这些方案。

不管是哪个策划案,都应该清楚认识到策划者本身不是全能的,通常在信息上存在一些育区,无法掌握所需的全部信息，也无法控制突发性的事件,甚至还要经常面对不断变换想法的客户。所以一个考虑周到并能有效实行的策划方案,应该需要多思考一些预案，以应对可能出现的问题。

简而言之,主题活动策划是一系列为吸引参与者、扩大影响力而使用的工具和技术,借用多种技巧和方法满足客户(策划需求方) 的需求来获得成功。

3) 主题活动在不同时代的具体表现方式历史是由杰出人物和人民群众共同创造的,在历史转折和时代更新中，一些杰出人物的智谋会改变历史事件的进程,从而影响历史的进程,而人民群众在历史长河中凭借自己的智慧留下丰富的精神财富和物质财富。从这个意义上而言,社会历史就是谋略史，在不同的历史时期，主题活动策划体现方式也有不同，早期的军事谋略成为民间文化传播的主要方式，如二桃杀三士、绝缨宴、鸿门宴、隆中对、丁渭修皇宫等都是脍炙人口的智谋活动。

主题活动策划最早起源于氏族活动组织,最晚应用于展览策划。

活动策划极其广泛，是体现人类主观能动性最为普遍的活动之一。最早的祭祀活动和图腾崇拜活动、团队狩猎活动有简单的组织与协调，是策划的萌芽;而氏族部落战争应该是最高级的策划。战争和重大事件的聚会，都需要简单的议题、命令、步骤、人员安排等。如著名的巨鹿之战、姜太公钓鱼、孙武练兵、王亥经商等都包含着活动策划的基本要素。

特殊活动的策划最早源于祭祀及宫廷表演。宫廷歌舞在节庆、出征、凯旋、庆典、筵宴等多项宫延活动中出现。有些是皇室贵族自娱自乐,有的是由专业演员表演的。河南安阳殷墟的出土文物表明，商代后期青铜乐器就已出现。西周就出现了系统的乐器编钟。绝缨宴、鸿门宴中都出现了类似于主题活动的舞蹈、舞剑。当然还有民间的一些活动，如节庆活动。

本文出自：北京活动策划公司 www.mrwh.net

在进行一项活动策划的时候，活动流程、行政庶务、人员配置，是三个相当重要的环节。很多时候，在活动方向、目标确定之后，却往往抵不过突然事件的发生，下面，恒隆活动策划公司就来给大家科普一下，策划活动进行时需要注意什么问题。

1、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。

2、确保安全工作。预计现场人员人数，按比例安排安保人员，如发生意外事件（突然停电，人群拥挤）时，能够有效积极处理。

3、活动时间是否合理（一般２－３小时）。

4、活动开始前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪等等。

5、如在户外开展的路演活动，应事先到当地城管处办好手续，做一些必要的沟通工作，避免因企业事先未与当地城管搞好工作，导致活动实施一段时间被迫停止，大大损害企业形象。

6、最后，要强调的是执行问题，事先与执行活动的工作人员有效沟通。策划者最好亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。

特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，对现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理？如何不出乱子？如何精确预知活动进度？这些都是活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。

我以前做活动策划方案的时候，会把所有的内容一股脑写在策划方案里，策划方案就会包含很多内容，执行、人员分工、预算、物料，一个策划方案纷繁复杂，尤其是当一个大型活动的时候，就会纷繁复杂，自己陷入自己的死胡同。

后来发现，因为线上线下活动有区别，但是有没有那么明确的界限，更好地可以理解为不同的活动侧重点不一样，有些活动方案侧重策划思路，有些活动方案侧重传播资源，有些活动侧重招商，有些活动侧重体验，所以这时候如果能灵活运用PPT、WORD、EXCEL来做活动方案，就能把活动思路整理得更清晰。

我听别人提出了活动策划所需要的“三案两表”概念以后，觉得三案两表才是可以通吃所有活动的管理方案，它可以灵活应对我提到的以上不同需求的活动方案。

三案是指：活动策划案、活动招商案、活动复盘案，两表是指活动执行表，活动决预算表，我自己又加了一个活动checklist。

1、活动策划方案

活动策划方案时重中之重，后面所有的方案都是由活动策划方案衍生出来的内容。策划案更注重思路、活动玩法、创意，这时候可以天马行空，让整个方案尽量有趣好玩。基本的活动策划案主要包括以下6个要素：活动背景、活动目的、活动时间、活动地点（线上可以理解为平台）、活动形式、活动推广。

2、活动招商方案

因为大部分活动都是由主办方自己出钱举办的，所以很多活动是没有赞助方案的。但是如果从招商的角度来看，任何大大小小的活动都可以有赞助商，不管是现金赞助、礼品赞助、宣传资源赞助都可以参与进来，主要在于活动形式和活动资源能不能吸引赞助商。

对赞助商来说，最重要就是自己的权益如何露出，自己付出的是否和得到的相匹配。赞助方案时由策划方案衍生出来的内容，因为赞助商要知道整个活动方案才能决定暂不赞助，不过赞助方案还有一个很重要的点，就是要清晰无误地为赞助商呈现他们的赞助权益。赞助方案建议用PPT+Excel的形式做，PPT用于展示本次活动的形式和预计效果，Excel用于展示赞助商权益。

3、活动复盘方案

每一个活动真正结束不是在活动结束的那一瞬间，而是写完活动复盘方案的时候。如果有赞助商的，就需要给赞助商写一个活动总结，那只要写活动效果即可。如果是给自己参考学习的，那么就要从活动效果，活动不足，活动可以改善的方面入手写总结。

活动效果：既然每一个活动方案都是有目的的，那么到了复盘阶段就要用效果去匹配目的，看看目的和效果之间是否存在差距。

活动不足：每一次活动都不是十全十美的，所以每次活动结束后都要进行问题总结。总结可以从前期准备、活动现场、活动人员等方面来做。

活动改善：从不足中找改善的方案，为下次活动做好准备，这也是我们持续进步的最好方式。

4、活动执行表

为什么活动执行会变成表格，而不是活动执行方案呢？因为表格更容易做细节化管理，如果策划案要求尽可能天马行空，发散思维，那么执行表格就要求尽可能细致，通过表格化管理，把现场可能出现的问题减少到最少。执行过程中有两张表格很值得做：人员分工表和物料管理表。

A、人员分工表

人员分工表里要说明的是什么人在什么时间完成什么工作。所以包含以下要素：

责任人：这里一定要责任到每个具体的人，而不是你们两个来做这项工作，这样最后两个人都互相推脱。

工作安排：工作安排不能只做简单的说下，你来做下宣传工作，而是要告诉执行人，宣传工作包括哪些内容，什么时候需要完成宣传资料的准备，什么时候需要完成渠道的盘点，什么时候需要完成广告的投放。每个环节分别包含哪些要素。

时间节点：告诉责任人时间节点以后，不意味着你就可以等着那个时间节点收作业。这里有两个关键点：第一、给别人的时间节点要比实际的早1-2天，因为你不能确定你的伙伴会交出什么样的工作内容给你，所以要预留修改调整的时间，也预留突发事情发生（比如某人突然生病）。第二、执行时间节点中期需要跟进，千万不要等到deadline再来催工作。并不是每一个人都有很好的时间管理概念，他们以为你给的这项工作只要一天就能完成，实际需要两天，这时候他到最后一天才开始着手做你的项目，就会拖累整个活动的进展。如果是设计，就会拖累后期的物料制作，物料延后就会拖累现场搭建。最后会发生一连串的多米诺牌效应，导致整个活动失败。

B、物料管理表：

物料管理表就会相关简单，主要包括前期物料和现场活动物料。

前期的物料：前期的物料可以按照需要设计制作；需要采购；公司已有三个部分来跟进。

活动现场的物料：现场的物料要做到不遗漏，所以前期要做好管理清点工作。

5、活动预决算表

不知道一个活动有多少钱可以分配，这是一件很可怕的事情，因为这就意味着我要定什么样的场地，我要用什么样的宣传资源都没有一个可以衡量的概念，活动选项被扩大的无限大。所以针对这个现象，我们必须在前期制定一个预算表格，可能会发生的

预算表：为了不让自己陷入茫然不知所措，陷入被动的境地，在一开始我们就需要做好预算表格，因为公司有年度预算，季度预算，月度预算，所以再推算出每次的活动预算并不难。一个年度预算只有100万的公司，不可能做一次活动的预算就达到100万，这是不现实的。

确定项目总体预算以后，再来根据预算做每个小项目的预算，预估会发生的费用。这里有一个资料可以参考，根据我看到的资料，广告公司对于一个活动的预算一般是这么分配的：5%的物料设计制作费用，90%的活动本身产生的费用，5%的机动费用。预算不可能做到百分百准确，但是预算的存在这有助于帮助我们迅速做出决策某件事件是否值得做，是否在预算范围内。

决算表：有了预算表，就会有决算表，决算表是最简单的，只要把实际发生的项目费用一一做一个统计就可以了。决算表的作用就是要和预算表核对，看看那些开支是没必要的开支，而这些开支为什么会发生，下次是否能避免发生。那些开支是比预算要少，是效果没达到，还是找到了诀窍。决算表和预算表也有助于自己后期做总结。

6、checklist：

Checklist是我自己增加的，作为一个活动主负责人，做活动的时候你会感觉每一个人都在找你确认东西，你永远处于被呼唤状态，而且很多时候某项事情做到一半被打扰，然后就忘了自己正在修改的东西，导致最后出错，这时候就需要做一个checklist。活动开始前，一项项确认关键要素这些事情是否都已经准备就绪了，确认一项勾掉一项。这样就可以腾空你自己的大脑去做更有创意的工作，也不会出现临时忘事的情况。

做一个活动策划并不难，难的是少出错，把活动做出精彩。三案两表一个checklist是活动策划的一套行之有效的工具。

根据企业年会主题，设计出整个活动策划方案的内容。一般来说年会活动策划方案的内容可以包括以下几个方面：

1、 回顾与展望。

这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话，即对过去和未来市场形势的分析回顾，同时，对一年来企业所取得的经营业绩进行总结，并对存在的问题进行分析，最后向企业全体员工展望下一年或近期目标与计划。

2、 领导嘉宾致辞。

一般来说，企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾，因此，年会上须邀请他们致辞，让员工感受到来自其他方面对企业的关注，并以此产生一种自豪感。

3、 优秀员工表彰。

这是年会的重头戏，一定要策划好表彰形式。表彰形式可以按以下流程进行：

1)分类表彰。如：企业评选出优秀员工、优秀销售员、金牌销售奖等，在表彰时一个类别一个类别地分开进行表彰。

2)分类颁奖。针对不同表彰类别，邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。

以上两道流程的具体操作可以这样进行(别忘了背景音乐，以营造颁奖气氛)：

A 指定颁奖领导或嘉宾上台，通过乐乎现场嘉宾展示功能宣布表彰名单；

B 受表彰员工分类别一一上台，接受领导或嘉宾颁奖；

C 颁奖领导或嘉宾与受表彰员工合影留念；

D 台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。

3)优秀员工代表发言。这个不用多说，选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言，表达获奖感言及获奖心情，分享他们成功的喜悦，激励更多的员工向他们学习，并成为来年的优秀者。

4、 吃团圆饭。

聚餐，是年会活动策划方案不可缺少的项目，在此不必多言，总的原则吃好、吃得开心，多备些茶水酒菜和水果点心之类的，因为这是一个非常时刻。敬酒是这个环节的一项重要内容，员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬，表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。

5、 迎新春晚会。

庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落，接下来活动策划方案进入的是轻松愉快的环节了，那就是年会表演节目。年会表演节目的话一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的，也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。这是一个员工才艺大比拼的环节，充分展示员工在工作之外的其他方面的才艺，也是企业发现复合型人才的好机会。晚会的成功与否与主持人的关系很大，因此，选择好晚会的主持人至关重要。包括前面提到的领导或嘉宾讲话致辞、优秀员工表彰，都需要有好的主持人把握整个环节。

6、 抽奖活动送大礼。

这是最激动人心的环节和时刻。一般抽奖活动方案的奖项可分等级，如特等奖、一等奖、二等奖。。。。。。。抽奖活动奖品可分为一部分现金(红包)，一部分物品，如彩电、冰箱、手机、MP3和其他日常用品等。抽奖活动具体操作流程：

1)分类分时间段进行抽奖活动。

A 奖品分类抽，一般从小项奖抽到大项奖，特等奖最后抽取，以保持员工整个晚会的高昂情绪。

B 奖品分时间段抽取。根据晚会的时间长短，安排好每个奖项的抽取时间。

2)指定抽奖领导或嘉宾。确定奖品分类和抽取时间段后，每一类奖品的抽取按规定时间段和出席领导或嘉宾的级别指定领导或嘉宾抽取。具体操作如下：

A 指定领导或嘉宾上台，为员工抽取三等奖；

B 中奖的员工上台，领取中奖礼品或现金(红包)；

C 抽奖领导或嘉宾与中奖员工合影留念；

D 台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。

二等、一等和特等奖的操作流程同上。

抽奖活动的形式同样重要。高端有互动感的抽奖活动形式会为年会活动策划方案加分不少。利用乐乎现场（登录官网免费体验各类功能）互动大屏幕抽奖箱功能进行抽奖，舍去传统抽奖纸箱的道具制作过程，大屏幕互动效果更加有科技感也更加高端。

3)获奖员工发表感言。这个环节主要是针对获得一等奖和特等奖的员工设计的，让他们把获得大奖的喜悦分享给晚会现场的每一个人。

7、 员工合影留念。

在活动策划方案中这个环节是员工自发的行为，很多员工平时工作很少一起交流，特别是分公司与总部的员工更是如此。如今大家相聚在一起，又是这么一个令激动的时刻，彼此间相互合影留念是非常有必要的。

做活动为什么要找活动策划公司？当你已决定要做一个活动策划，而且经过初步的成本估算，你认为有足够的资金， 而且已为活动策划拨出了一笔专款；你确定了活动的目的，认为该活动值得你投资，你现在准备开始初步策划。在这个阶段，你要决定是否需要外请活动策划公司帮助、建立由本单位员工组成的活动筹备小组、确定活动类型和时间、从头到尾设想活动的全过程。

当策划重要的活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智地思考相关问题。你应该知道做活动为什么要请活动策划公司，包括公共关系方面的专家、有创意的导演或者能帮助管理后勤的制作人。不要认为外请这些顾问只是额外的花销和奢侈品，他们最终能帮你省钱，尤其是在关键时刻。例如一个活动策划公司能协助你确定客人名单，确保被邀请的客人都能请到；他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使你的活动得到国内外媒体的关注；有创意的活动导演能给你提供一个战略性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节；制作人能确保所有的设想成为现实，并负责消防和安全工作，办理各种相关的许可证和保险事务。

想象一下，当消防队长站在门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许可证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大损失？又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但媒体却没有到场，损失有多大？再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了，这样损失有多大？那么做活动请活动策划公司帮忙，这样做是多余的花销呢，还是明智的举动？

当然，也并不是说什么活动都必须要活动策划公司的帮忙才能完成，但是，作为活动的主办方，确实是需要有这种外包思维的认识，很多时候并不是所有的事情都自己干就是省钱，毕竟术业有专攻，有时候将部分的工作外包给适合的供应商，很多的事情会豁然开朗。

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